檔案整理服務(wù)公司怎么開？首先，成立一個(gè)檔案公司很簡(jiǎn)單，按照公司注冊(cè)條件就可以，接下來(lái)就是如何去經(jīng)營(yíng)，開展業(yè)務(wù)，投入大量的資源，需要參與很多培訓(xùn)學(xué)習(xí)，內(nèi)容從檔案實(shí)體整理、鑒定到數(shù)字化錄入等，頻繁的實(shí)習(xí)為日后的創(chuàng)業(yè)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

　　對(duì)這一行的前景有著敏銳的洞察力，同時(shí)做到檔案信息提取和情報(bào)挖掘，篩選出來(lái)的信息更真實(shí)、有效。未來(lái)，檔案公司通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)型，推動(dòng)檔案事業(yè)的進(jìn)步。

　　檔案整理服務(wù)公司需要擁有相應(yīng)的資質(zhì)，才可以去開展業(yè)務(wù)，普通的檔案有規(guī)范性整理文件可以參考，涉密的檔案資質(zhì)更加有嚴(yán)格的要求，不同的級(jí)別有不同的申請(qǐng)條件，不管是涉密還是非涉密，一些基本的檔案行業(yè)體系認(rèn)證證書還是必不可少的，因?yàn)樵陧?xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中，也是很重要的加分項(xiàng)。

　　涉密檔案數(shù)字化加工甲級(jí)、乙級(jí)資質(zhì)申請(qǐng)條件

　　一、涉密檔案數(shù)字化加工申請(qǐng)條件

　　（一）甲級(jí)資質(zhì)

　　1.上一個(gè)會(huì)計(jì)年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元人民幣。

　　2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于50名。

　　3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。

　　4.具備獨(dú)立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場(chǎng)所，實(shí)行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　?。ǘ┮壹?jí)資質(zhì)

　　1.上一個(gè)會(huì)計(jì)年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元人民幣。

　　2.在本單位依法繳納社保一年以上的人員不少于20名。

　　3.具有自有產(chǎn)權(quán)或者租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。

　　4.具備獨(dú)立的保密室和具有用于涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)場(chǎng)所，實(shí)行封閉式管理，周邊環(huán)境安全可控。

　　5.具有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　二、申請(qǐng)需要提交的資料

　　申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向國(guó)家保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)地的省級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

　?。ㄒ唬秶?guó)家秘密載體印制資質(zhì)申請(qǐng)書》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)書）；

　　（二）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

　　（三）在登記機(jī)關(guān)備案的章程；

　?。ㄋ模氖掠∷ⅰ?fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；

　?。ㄎ澹┓ǘù砣?、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及從事涉密印制業(yè)務(wù)的其他人員情況；

　?。┵Y本結(jié)構(gòu)和股權(quán)情況；

　?。ㄆ撸┥弦荒甓绕髽I(yè)年度報(bào)告；

　?。ò耍┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

　?。ň牛┙暧≈茦I(yè)務(wù)合同清單；

　?。ㄊ┥婷苡≈茦I(yè)務(wù)設(shè)備、場(chǎng)所和保密設(shè)施、設(shè)備情況；

　?。ㄊ唬┗竟芾碇贫?、保密制度以及保密體系運(yùn)行情況。

　　申請(qǐng)書及相關(guān)材料不得涉及國(guó)家秘密，申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)審查應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：

　?。ㄒ唬┨崆拔迦找詡髡妗㈦娮余]件等形式書面通知申請(qǐng)單位現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)間；

　?。ǘ┞犎∩暾?qǐng)單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；

　　（三）審查有關(guān)材料；

　　（四）與主要負(fù)責(zé)人、保密工作負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況；

　　（五）組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；

　?。?duì)涉密場(chǎng)所、涉密設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地查看；

　?。ㄆ撸﹨R總現(xiàn)場(chǎng)審查情況，形成現(xiàn)場(chǎng)審查報(bào)告；

　?。ò耍┩▓?bào)審查情況，申請(qǐng)單位法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)審查報(bào)告上簽字確認(rèn)。

　　檔案公司需要哪些設(shè)備？任何單位都必不可少的就是掃描儀，打印機(jī)，這些是在日常工作中會(huì)用到的，當(dāng)然，檔案整理和檔案數(shù)字化也是有這密切的聯(lián)系，整理規(guī)范了，查詢起來(lái)也需還差點(diǎn)數(shù)據(jù)支撐，下面介紹一下相關(guān)設(shè)備吧。

　　一、檔案整理數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備？

　　檔案整理過(guò)程中，需要用到裝訂機(jī)，起釘器，裝訂線，檔案盒，等相關(guān)的設(shè)備，在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件、PDF批量合成工具。

　　大家可能發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，怎么有這么多種掃描儀？確實(shí)光是掃描儀就有好多，他們都有什么作用呢？大家別著急，且聽我細(xì)細(xì)分說(shuō)。

　　二、設(shè)備軟件有哪些用途？

　　我們先從服務(wù)器講起，服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解，服務(wù)器其實(shí)就是對(duì)數(shù)據(jù)或者說(shuō)加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)的，雖然電腦也能存儲(chǔ)，

　　但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而大批量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要用到服務(wù)器，服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的，所以重要的數(shù)據(jù)會(huì)用服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　再講計(jì)算機(jī)，計(jì)算器大家應(yīng)該不能理解，既然有這么多軟件要用，那肯定少不了計(jì)算機(jī)了，所以計(jì)算機(jī)也是必備的。

　　在掃描的檔案中，有些是難以拆卷或者不允許拆卷的情況，那么這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀就派上用場(chǎng)了，它可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描。

　　平板掃描儀，大家很常見了，我們使用比較多的掃描儀就是平板掃描儀了，他能夠?qū)τ贏3或者A4紙張進(jìn)行掃描，是我們辦公常用的小助手。

　　高速掃描儀，顧名思義，它能夠快速的進(jìn)行掃描，但前提的是拆訂過(guò)的檔案。

　　常用于工程類的檔案加工，或者其他類型加工，它能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描。

　　打印機(jī)用于檔案目錄進(jìn)行打印，也是我們加工必不可少的設(shè)備。

　　數(shù)字化加工管理系統(tǒng)能夠用于文件目錄錄入、掃描文件上傳比對(duì)、圖像處理文件下載、上傳比對(duì)、電子文件質(zhì)量檢查、成品電子文件預(yù)附件、光盤制作等處理程序的管理。