工程部檔案管理制度應(yīng)滿足的以下要求：建筑工程檔案要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014)的規(guī)定，一般要求管理期限應(yīng)五年以上。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ／T185-2009)規(guī)定如下：監(jiān)督員主動聯(lián)系,在工程竣工前檔案的收集,整理和保管工作有責(zé)任監(jiān)督員承擔(dān)。

　　工程竣工時(shí)經(jīng)審核符合要求后歸檔交給檔案員保存管理。

　　工程檔案保管期限分為長期和短期兩種，長期為15年，短期為5年。工程檔案案卷的裝具、裝訂應(yīng)做到統(tǒng)一、整齊、牢固，符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，便于保管與查閱。

　　工程部檔案管理制度

　　一、工程崗位制度

　　1、服裝整潔舉止端正精神飽滿。

　　2、本部門人員主動保持辦公室的清潔衛(wèi)生。所有文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊、每天工作結(jié)束后應(yīng)將個(gè)人桌面收拾干凈。

　　3、辦公設(shè)備的使用，電腦打印機(jī)的使用要注意愛護(hù)，注意節(jié)約。

　　4、保密，各級人員不得向外透漏公司的圖紙、管理方案、測量數(shù)據(jù)、現(xiàn)場數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、領(lǐng)導(dǎo)資料、通訊錄及其他的項(xiàng)目管理的相關(guān)資料。

　　二、工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理

　　1.責(zé)任與權(quán)力

　　1）、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)代表單位的關(guān)系。

　　2）.根據(jù)國家節(jié)能減排的規(guī)定和國家規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)文件、承包合同對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，對不符合國家規(guī)定和設(shè)計(jì)的部位提出整改要求，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　2.技術(shù)質(zhì)量管理：

　　要全員、全過程、全方位以預(yù)防為主、確保質(zhì)量為目的。

　　3、技術(shù)管理體系

　　1）建立以總工為首，工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)的技術(shù)質(zhì)量管理體系。

　　2）管理人員必須堅(jiān)守崗位，根據(jù)各單位的管理職責(zé)做到管理到位。

　　4、圖紙首發(fā)與審核

　　1）工程圖紙及設(shè)計(jì)文件（包括設(shè)計(jì)變更）一律由專人發(fā)放給施工單位并做紙質(zhì)記錄存檔以便查閱。

　　2）工程部經(jīng)理要及時(shí)的組織技術(shù)人員認(rèn)真審核圖紙。

　　3）圖紙審核的要點(diǎn)

　　a.各個(gè)部位的尺寸、標(biāo)高、位置以及孔洞埋件是否正確。

　　b.重要構(gòu)件設(shè)置是否合理。

　　c.圖紙與文件是否相互矛盾。

　　d．圖紙的設(shè)計(jì)說明是否明確的標(biāo)注所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　e．現(xiàn)在的施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難度的特殊要求。

　　f．有無危及財(cái)產(chǎn)和生命的因素存在。

　　5、設(shè)計(jì)交底：

　　設(shè)計(jì)交底由工程部經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行交底。設(shè)計(jì)交底的主要目的在于說明工程的特性、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯(cuò)誤等。設(shè)計(jì)交底記錄由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)整理并發(fā)放給現(xiàn)場施工的技術(shù)人員。

　　6、技術(shù)交底

　　由工程部經(jīng)理組織各工種技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底，并由技術(shù)人員向施工隊(duì)進(jìn)行交底。技術(shù)交底必須深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)，交底要有針對性，說明操作要點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全主要事項(xiàng)。

　　7、施工要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件、施工組織進(jìn)行施工。

　　8、設(shè)計(jì)變更

　　a．變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖（設(shè)計(jì)通知文件）進(jìn)行。

　　b．施工中有下列情況及時(shí)向上級反映，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部向業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)提交并通過，待拿到設(shè)計(jì)變更后可以變更施工。

　　c.施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計(jì)要求，圖紙錯(cuò)誤、合理化建議。

　　d．設(shè)計(jì)變更圖紙、變更通知是設(shè)計(jì)文件的組成部分，是施工的依據(jù)。

　　9、技術(shù)檢驗(yàn)

　　施工規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)（包括材料質(zhì)量、安全情況）一律按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得任意減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場。

　　10、竣工驗(yàn)收

　　A．竣工驗(yàn)收條件。

　　B．合同規(guī)定的工程范圍施工完畢，并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　C．檔案齊全，并以通過監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的審核。

　　D．竣工驗(yàn)收由監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位聯(lián)合進(jìn)行。

　　11、工程質(zhì)量管理

　　1）．工程部應(yīng)認(rèn)真貫徹相關(guān)規(guī)范、文件的要求，建立質(zhì)量管理體系，建立管理責(zé)任制，強(qiáng)化工程質(zhì)量管理，對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　2）．工程部應(yīng)按照最新的工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，控制工程質(zhì)量，采取有效的手段，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制。

　　3）．為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查工程質(zhì)量，對施工隊(duì)完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評定，對不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令。

　　12、質(zhì)量事故

　　1）．發(fā)生質(zhì)量事故，立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。

　　2）．質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可進(jìn)行處理。

　　3）．事故處理完畢及時(shí)寫出事故報(bào)告，報(bào)告必須說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果，并對處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。

　　三、工程技術(shù)檔案管理

　　1、檔案管理的目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接受、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各個(gè)有關(guān)部門能及時(shí)獲得，以利于工程建設(shè)順利的進(jìn)行竣工移交，特制訂本資料管理制度。

　　2、檔案管理范圍

　　本管理制度適用地產(chǎn)、開發(fā)項(xiàng)目的全過程（前期、中期、后期）。

　　3、職責(zé)

　　A.負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　B.負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案環(huán)境控制等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的收集整理。

　　D．管理好領(lǐng)用的工程文件，回收整理移交文件。

　　四、工程部的成本控制管理

　　1.工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)

　　A.項(xiàng)目施工圖預(yù)算、項(xiàng)目的施工預(yù)算、人機(jī)料分析表。

　　B.項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施、施工方案、施工工期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

　　C.項(xiàng)目承包協(xié)議。

　　D.項(xiàng)目生產(chǎn)管理人員配備計(jì)劃。

　　E.項(xiàng)目所在地或物質(zhì)、設(shè)備、勞務(wù)來源地市場信息。

　　F.公司歷史成本計(jì)劃制定、執(zhí)行情況。

　　2.工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制

　　A.通過公司對項(xiàng)目的測算，向項(xiàng)目部下達(dá)項(xiàng)目成本初定的成本最低率。

　　B.項(xiàng)目部依據(jù)公司對項(xiàng)目部編制的成本計(jì)劃進(jìn)行審核，調(diào)整，最后確定成本降低率和具體的成本計(jì)劃，下達(dá)給項(xiàng)目部，并提出成本降低措施建議。

　　C.項(xiàng)目部依據(jù)下達(dá)的成本計(jì)劃保證措施建議以及項(xiàng)目的具體情況，制定項(xiàng)目部本身的成本目標(biāo)以及具體的成本降低措施和方案。

　　3.工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定

　　A.人工費(fèi)支出成本計(jì)劃的確定

　　a.根據(jù)施工預(yù)算總工日數(shù)結(jié)合施工圖預(yù)算、中標(biāo)后施工圖預(yù)算以及企業(yè)職工平均工日單價(jià)或勞務(wù)市場工日單價(jià)計(jì)算確定。

　　b.材料費(fèi)支出成本計(jì)劃可根據(jù)施工預(yù)算材料費(fèi)支出確定。

　　B.機(jī)械費(fèi)支出確定：

　　自有機(jī)械使用費(fèi)=折舊費(fèi)+大修費(fèi)+經(jīng)常性中小修理費(fèi)+機(jī)械人員人工費(fèi)+動力費(fèi)

　　租賃機(jī)械使用費(fèi)=租賃費(fèi)+經(jīng)常性中小修理費(fèi)+機(jī)械人員人工費(fèi)+動力費(fèi)

　　C.其他直接費(fèi)支出計(jì)劃成本=臨時(shí)設(shè)施費(fèi)+冬雨季施工增加費(fèi)+夜間施工增加費(fèi)+材料二次搬運(yùn)增加費(fèi)

　　D.現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)=管理及后勤人員薪酬+本企業(yè)職工工資為基礎(chǔ)計(jì)提的有關(guān)費(fèi)用+辦公費(fèi)+差旅費(fèi)+勞動保護(hù)費(fèi)+業(yè)務(wù)招待費(fèi)+政府管理費(fèi)

　　E.根據(jù)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不可預(yù)見費(fèi)用支出。

　　4.項(xiàng)目部人員對制定成本控制計(jì)劃的分工

　　A.項(xiàng)目預(yù)算人員，編制施工預(yù)算，結(jié)合施工圖分析出項(xiàng)目人工、機(jī)械、材料、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、各工種總工程量。

　　B.項(xiàng)目工程技術(shù)人員，依據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等確定施工機(jī)械設(shè)備的需用量，現(xiàn)場臨設(shè)搭建計(jì)劃，工程質(zhì)量管理支出，安全成本支出，采用新工藝新技術(shù)實(shí)現(xiàn)成本的降低。

　　C.項(xiàng)目材料設(shè)備采購人員，進(jìn)行深入的市場調(diào)查，依據(jù)施工預(yù)算主要材料需用量，確定項(xiàng)目主要材料成本支出。依據(jù)施工機(jī)械設(shè)備的需用計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)機(jī)械設(shè)備臺班單價(jià)、市場機(jī)械設(shè)備單價(jià)，確定項(xiàng)目機(jī)械使用的成本控制方案。

　　五、合同管理

　　A.工程項(xiàng)目合同體系

　　B.工程項(xiàng)目合同簽訂

　　a.合同主體資格：具有相應(yīng)的民事權(quán)力和民事行為能力的人。

　　b.合同形式：以書面形式簽訂。

　　c.合同訂立原則：平等、自愿、公平的原則確定。

　　C.工程項(xiàng)目合同的實(shí)施管理與索賠。

　　六、信息管理

　　1.工程信息管理的目的

　　項(xiàng)目的信息通過管理系統(tǒng)把各項(xiàng)工作和各種信息，有效地獲取、存儲、存檔，通過傳輸有效地為項(xiàng)目增值服務(wù)。

　　2.工程信息管理的任務(wù)

　　負(fù)責(zé)各個(gè)工作部門信息處理工作，負(fù)責(zé)收集信息處理和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　3,工程信息的分類，項(xiàng)目實(shí)施的工作過程，項(xiàng)目管理的任務(wù)。

　　七、工程部部門職責(zé)

　　1.工程部工作職責(zé)

　　A．負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程施工和技術(shù)管理工作。

　　B．嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、施工工藝、工法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)文件以及業(yè)主規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)理規(guī)程文件。

　　C．在項(xiàng)目總監(jiān)的主持下，編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)并組織報(bào)批和實(shí)施。主持一般性的施工技術(shù)設(shè)計(jì)工作。制定專項(xiàng)施工技術(shù)方案和專項(xiàng)安全施工方案，每個(gè)環(huán)節(jié)貫穿安全技術(shù)措施。

　　負(fù)責(zé)對安全難度系數(shù)大的施工操作方案進(jìn)行優(yōu)化。確定的施工方案檢查實(shí)施過程。遇有方案變更應(yīng)及時(shí)組織修訂安全技術(shù)措施。

　　D.學(xué)習(xí)熟悉合同文件、設(shè)計(jì)文件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，參加業(yè)主組織的設(shè)計(jì)交底和現(xiàn)場調(diào)查核對，會同有關(guān)人員審核施工圖紙和技術(shù)資料，繪制細(xì)部大樣圖組織向現(xiàn)場技術(shù)人員、工長、班組操作人員進(jìn)行技術(shù)（工藝方法質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）安全、環(huán)保措施和操作要點(diǎn)等內(nèi)容的二級交底等工作。

　　E.負(fù)責(zé)開工報(bào)告的編寫與報(bào)批工作，在編制、年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃，保證安全與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)一致，組織均衡生產(chǎn)，確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。確定危機(jī)部位和過程，對風(fēng)險(xiǎn)較大的專業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目組織安全技術(shù)論證。

　　F.開展本部門工作有關(guān)的質(zhì)量過程識別，微機(jī)員和環(huán)境因素識別工作，評價(jià)出質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn)、重大危機(jī)源和重要環(huán)境因素，并對評價(jià)結(jié)果制定相應(yīng)的管理措施。負(fù)責(zé)對本部門工作有關(guān)的重要環(huán)境因素進(jìn)行合規(guī)性評價(jià)，具體執(zhí)行參照職業(yè)健康合環(huán)境管理規(guī)定。

　　G.監(jiān)督和檢查施工隊(duì)伍開工前的準(zhǔn)備工作，有效控制勞務(wù)分包、測量、現(xiàn)場管理、安全、文明施工等施工技術(shù)業(yè)務(wù)管理。

　　H.督促工程技術(shù)人員填寫施工日志，及時(shí)編制、上報(bào)有關(guān)的工程報(bào)表。做好技術(shù)文件和業(yè)內(nèi)資料的收集、整理、簽認(rèn)、傳遞、匯總和歸檔工作。負(fù)責(zé)編制竣工技術(shù)資料，參與交竣工驗(yàn)收。

　　J.深入施工現(xiàn)場，核對圖紙、工程數(shù)量，辦理工程變更設(shè)計(jì)的報(bào)批和實(shí)施，檢查技術(shù)管理和安全措施的實(shí)施情況，解決施工技術(shù)難題，加強(qiáng)對施工全過程的技術(shù)控制，組織隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。

　　L.負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量的定期檢查，發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量事故應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、報(bào)告，并提出處理意見，根據(jù)工程特點(diǎn)，組織有關(guān)技術(shù)研究課題和四新（新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)備和新材料）

　　推廣項(xiàng)目的實(shí)施。參與撰寫工法、專題的論文和技術(shù)總結(jié)工作。對新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應(yīng)用制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程。

　　Z.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查和測量放線的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。監(jiān)督檢查項(xiàng)目的目標(biāo)、技術(shù)要求等是否符合設(shè)計(jì)文件的要求。

　　M.參加項(xiàng)目質(zhì)量質(zhì)量定期檢查，參加項(xiàng)目質(zhì)量事故和質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。配合、參與公司的質(zhì)量大檢查。參與傷亡事故和未遂事故中的技術(shù)性問題調(diào)查，分析事故原因，從技術(shù)上提出防范措施。

　　N.項(xiàng)目計(jì)量管理工作，做好計(jì)量器具的鑒定、維護(hù)和保養(yǎng)工作，并且作好記錄。

　　S.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技能管理工作，會同有關(guān)部門開展節(jié)能教育。

　　U.負(fù)責(zé)在項(xiàng)目施工過程中對業(yè)主的信息進(jìn)行收集、和分析上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.工程部安全責(zé)任

　　A.對施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題負(fù)安全責(zé)任。

　　B.改善勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害情況，負(fù)責(zé)制定技術(shù)措施。

　　C.嚴(yán)格按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等，編制審批施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工藝技術(shù)條件，是安全措施貫穿在上述各項(xiàng)的內(nèi)容之中，并要特別注意安全措施的可操作和可靠性。負(fù)責(zé)解決施工中的疑難問題，從技術(shù)上保證安全生產(chǎn)。

　　D.對新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工作方法要制定相應(yīng)的安全措施和安全操作規(guī)程，必要時(shí)，應(yīng)做試用實(shí)驗(yàn)保證安全。

　　E.編制安全教育計(jì)劃，對職工進(jìn)行安全技術(shù)教育。

　　F.進(jìn)行技術(shù)交底時(shí)，應(yīng)明確、規(guī)范、細(xì)致地一并進(jìn)行安全要求和相關(guān)規(guī)定的交底。

　　G.參加安全檢查，對出的隱患因素提出技術(shù)改進(jìn)措施，并檢查執(zhí)行情況及效果。

　　F.參加重大傷亡事故和重大未遂事故的調(diào)查，并針對事故原因提出技術(shù)措施。

　　八．工程部人員組成及每個(gè)人員職責(zé)

　　1.工程部人員組成

　　2.工程部人員職責(zé)

　　A.工程部經(jīng)理職責(zé)

　　工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門，其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過程中。

　　a、工程技術(shù)管理；

　　b、合同管理；

　　c、項(xiàng)目成本控制管理；

　　d、工程質(zhì)量控制管理；

　　e、施工進(jìn)度控制管理；

　　f、施工安全監(jiān)察管理；

　　g、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理；

　　h、現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理；

　　i、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理；

　　j、項(xiàng)目質(zhì)保期過程管理等方面。

　　B、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)

　　a.確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保證業(yè)主滿意這一項(xiàng)基本職責(zé)是檢查和衡量項(xiàng)目經(jīng)理管理成敗、水平高低的基本標(biāo)志。

　　b.制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃項(xiàng)目總目標(biāo)一經(jīng)確定，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解，劃分出主要工作內(nèi)容和工作量，確定項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志如形象進(jìn)度控制點(diǎn)等。

　　c.組織精干的項(xiàng)目管理班子這是項(xiàng)目經(jīng)理管好項(xiàng)目的基本條件，也是項(xiàng)目成功的組織保證.

　　d.及時(shí)決策項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。

　　e.履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行，處理合同變更項(xiàng)目經(jīng)理以合同當(dāng)事人的身份，運(yùn)用合同的法律約束手段，把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來.

　　C、項(xiàng)目副經(jīng)理職責(zé)

　　a.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。

　　b.組織協(xié)調(diào)保證施工順利進(jìn)行。

　　c.組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對施工材料、質(zhì)量、安全、進(jìn)度實(shí)施時(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　d.及時(shí)了解工人的生活情況。

　　e.完成項(xiàng)目的隱蔽驗(yàn)收工作。

　　f.配合監(jiān)理完成材料進(jìn)廠檢驗(yàn)工作。

　　D.項(xiàng)目總工程師的職責(zé)

　　1).在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好項(xiàng)目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理工作。

　　2).組織編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)。

　　3).組織施工圖設(shè)計(jì)的復(fù)核工作。

　　4).組織有關(guān)人員對工程量的審查。

　　5).組織控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)的接收、復(fù)測。

　　6).安排施工過程中的設(shè)計(jì)變更的申報(bào)工作。

　　7).組織施工中工程質(zhì)量事故的處理工作。

　　8).負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　9).負(fù)責(zé)項(xiàng)目開竣工的報(bào)告的編制工作。

　　E.電氣工程師的職責(zé)

　　1)、圖紙審核：負(fù)責(zé)高低壓電氣施工圖的審核，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)通信安防施工圖的審核，嚴(yán)格控制造價(jià)，滿足功能性要求。

　　2)、負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場所有電氣技術(shù)問題，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院出具電氣設(shè)計(jì)變更，協(xié)助現(xiàn)場確定細(xì)部工藝做法，并協(xié)助施工方完成工程洽商程序，嚴(yán)格控制現(xiàn)場工程量，并對工程量嚴(yán)格審核、參與各個(gè)工程的圖紙會審，并負(fù)責(zé)會審紀(jì)要的審核。

　　3)、審核電氣施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標(biāo)辦工程招標(biāo)。配合設(shè)備招標(biāo)：制定所有電氣設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，配合采購部門完成本專業(yè)設(shè)備的采購工作。

　　6)、高低壓電氣材料性能確定，滿足圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，配合公司確定電氣設(shè)備檔次，合理經(jīng)濟(jì)控制造價(jià)。

　　7)、貫徹落實(shí)國家法規(guī)、規(guī)范，根據(jù)項(xiàng)目要求出具各項(xiàng)目電力規(guī)劃方案，并組織電氣方案實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期電力負(fù)荷計(jì)算及高壓規(guī)劃方案。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)電氣部分技術(shù)審核，負(fù)責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進(jìn)。

　　8)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理，檢查、督導(dǎo)工程進(jìn)度、質(zhì)量，全面掌握施工情況，嚴(yán)格按圖紙規(guī)范對電氣工程及設(shè)備材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保工期并嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。

　　G.設(shè)備工程師職責(zé)

　　1)、圖紙審核：負(fù)責(zé)所有安裝施工圖的審核，嚴(yán)格控制造價(jià)，滿足功能性要求。

　　2)、負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場所有設(shè)備安裝技術(shù)問題，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院出具設(shè)備設(shè)計(jì)變更，協(xié)助現(xiàn)場確定細(xì)部工藝做法，并協(xié)助施工方完成工程洽商程序，嚴(yán)格控制現(xiàn)場工程量，并對工程量嚴(yán)格審核、參與各個(gè)工程的圖紙會審，并負(fù)責(zé)會審紀(jì)要的審核。

　　3)、審核安裝工程施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標(biāo)辦工程招標(biāo)。配合設(shè)備招標(biāo)：制定所有設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，配合采購部門完成設(shè)備的采購工作。

　　6)、設(shè)備材料性能確定，滿足圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，配合公司確定設(shè)備檔次，合理經(jīng)濟(jì)控制造價(jià)。

　　7)、貫徹落實(shí)國家法規(guī)、規(guī)范，并組織設(shè)備安裝方案實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期設(shè)備負(fù)荷計(jì)算及規(guī)劃方案。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)設(shè)備安裝技術(shù)審核，負(fù)責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進(jìn)。

　　8)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理，檢查、督導(dǎo)工程進(jìn)度、質(zhì)量，全面掌握施工情況，嚴(yán)格按圖紙規(guī)范對安裝工程及設(shè)備材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保工期并嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。

　　H.技術(shù)員的職責(zé)

　　1）.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的合同文件、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及上級頒布的施工技術(shù)管理制度。

　　2）熟悉領(lǐng)會標(biāo)書文件，核對設(shè)計(jì)圖紙及工程數(shù)量，繪制自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的有關(guān)細(xì)部大樣圖及施工輔助圖，提供所管工程項(xiàng)目的材料使用計(jì)劃，填寫所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工原始資料并辦理與駐地監(jiān)理的申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)，為工程計(jì)量提供準(zhǔn)確的原始資料。

　　3）負(fù)責(zé)指定工程項(xiàng)目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施，堅(jiān)守施工第一線，善于發(fā)現(xiàn)問題處理問題。

　　4）根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部周、月進(jìn)度計(jì)劃，安排自己所負(fù)責(zé)施工隊(duì)的施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)所管轄施工隊(duì)伍的現(xiàn)場技術(shù)交底。對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負(fù)責(zé)。

　　5）認(rèn)真落實(shí)工程質(zhì)量、安全保證措施，牢固樹立預(yù)防為主、事前控制的指導(dǎo)思想，對施工中重點(diǎn)工程、隱蔽工程要全方位進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、確保質(zhì)量。

　　6）加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍施工中的檢查與材料控制，對施工隊(duì)做好詳細(xì)的技術(shù)交底，做好工程進(jìn)度監(jiān)理和竣工驗(yàn)收等交底，指導(dǎo)、幫助施工隊(duì)開展工作。

　　7）對現(xiàn)場存在的質(zhì)量及其隱患問題及時(shí)采取有效防范措施，并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

　　8）現(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉領(lǐng)會合同文件，提供可以索賠的原始資料，及時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù)。鉆研業(yè)務(wù)，搞好施工總結(jié)。

　　J.質(zhì)檢員的職責(zé)

　　1)、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施質(zhì)量一票否決制，對工程質(zhì)量實(shí)施全過程的檢查，落實(shí)項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo)。

　　2)．在項(xiàng)目工程上負(fù)責(zé)質(zhì)量，檢查監(jiān)督質(zhì)量保證措施的實(shí)施以及國家頒發(fā)的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的執(zhí)行情況。

　　3).嚴(yán)把現(xiàn)場材料進(jìn)場關(guān)，即：型號、規(guī)格、成品、半成品、材料的復(fù)試標(biāo)識，參與甲供材料的驗(yàn)收及質(zhì)量評審。

　　4）．按照規(guī)范規(guī)定的分部分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收評定，正確指導(dǎo)班組進(jìn)行自檢、互檢、交接檢，對工程質(zhì)量正確進(jìn)行實(shí)測實(shí)量，及時(shí)填報(bào)分部分項(xiàng)工程檢查表，對驗(yàn)收合格的分項(xiàng)工程質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識，對不符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目，提出返工意見。

　　5．對工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見，在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下每周召開一次質(zhì)量分析會。

　　F.材料員的職責(zé)

　?。保?、工程的全體材料采購，零星材料及變更材料采購。

　?。玻?、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。

　　３）、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià)，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報(bào)，確定價(jià)格。

　　４）、熟悉工程進(jìn)度及市場情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。

　　５）、掌握材料的性能，質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。

　?。叮?、需要復(fù)檢的材料，按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢單給技術(shù)員。

　?。罚⒄莆詹牧系牡貐^(qū)價(jià)格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

　?。福?、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

　?。梗忂M(jìn)不符合要求的材料，申報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理解決。

　?。保埃⒄莆詹牧瞎?yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格，如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。

　?。保保?、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。

　?。保玻⒉牧霞皶r(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷。

　?。保常⒈O(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止，并對有關(guān)人員提出處罰。

　　L.資料員的職責(zé)

　　施工前期階段

　　1）收集完備工程項(xiàng)目動工建設(shè)前的所有包括規(guī)劃、可行性研究、設(shè)計(jì)等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件。

　　2）熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。

　　3）協(xié)助編制施工組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表給現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。

　　4）報(bào)開工報(bào)告，填報(bào)工程開工報(bào)審表，填寫開工通知單。

　　5）協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底資料。

　　施工階段

　　1）收集整理需要進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證），填報(bào)工程資料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程師進(jìn)行審批。

　　2）與工程項(xiàng)目的開工建設(shè)同步，做好有關(guān)隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。

　　3）及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測試記錄。

　　4）階段性的協(xié)助整理施工日志。

　　竣工驗(yàn)收階段

　　1）完成工程質(zhì)量驗(yàn)收資料記錄工作。

　　2）完成工程質(zhì)量控制資料核查記錄工作。

　　3）完成工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。

　　4）完成工程施工技術(shù)管理資料記錄工作。

　　5）完成竣工驗(yàn)收資料歸檔工作。

　　Y.安全員的職責(zé)

　　1）.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全管理工作。

　　2）.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理建立健全項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理體系，編制并完善各項(xiàng)安全制度。

　　3）.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部職業(yè)健康安全目標(biāo)和管理方案并組織實(shí)施。

　　4）.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律法規(guī)《安全生產(chǎn)三十項(xiàng)“卡死”制度》、《施工現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)施工安全管理辦法、規(guī)定。

　　5）.負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場的臨時(shí)用電、施工機(jī)械的使用管理、特種作業(yè)人員的持證上崗、既有線施工的要點(diǎn)和防護(hù)、季節(jié)性的施工方案實(shí)施、現(xiàn)場消防管理，以及施工現(xiàn)場坑、井、溝和各種孔洞、易燃易爆危險(xiǎn)場所、變壓器、出入口、上料口等部位配備警示、提示、禁止指令、標(biāo)志等。

　　6）.負(fù)責(zé)對施|考試大|綱組織設(shè)計(jì)中編制的安全技術(shù)措施進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

　　7）.負(fù)責(zé)班前安全教育每日安全檢查，按規(guī)定填寫記錄。

　　8）.負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全報(bào)表的填報(bào)工作。

　　9）.負(fù)責(zé)對分包方、相關(guān)方的安全教育和監(jiān)督檢查。

　　10）.發(fā)生事故，執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)預(yù)案，立即組織搶救和執(zhí)行上報(bào)制度，并保護(hù)好現(xiàn)場，按規(guī)定參加事故調(diào)查。

　　M.核算員的職責(zé)

　　1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)施工總體進(jìn)度計(jì)劃的編制，根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃，編制勞動力需用計(jì)劃設(shè)備需用計(jì)劃，材料供應(yīng)計(jì)劃。

　　2)參與施工組及計(jì)劃的編制，及時(shí)掌握勞動力、材料供應(yīng)、機(jī)械配置。

　　3)協(xié)調(diào)個(gè)計(jì)劃之間的關(guān)系，注意做到以總進(jìn)度計(jì)劃為龍頭，其他資源配置對總進(jìn)度計(jì)劃起到保障作用。

　　4)收集施工過程中的工期資料，動態(tài)管理施工工期，調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行跟蹤。

　　5)做好周月進(jìn)度工作計(jì)劃，并做好計(jì)劃的上報(bào)工作，參與協(xié)調(diào)施工單位安裝的施工配合。

　　工程檔案管理制度及流程

　　工程檔案管理是建筑企業(yè)在工程建設(shè)、維護(hù)、整理與驗(yàn)收過程中不可或缺的一環(huán)。建筑工程企業(yè)具有工程量大、材料品種繁多、項(xiàng)目工期長、生產(chǎn)的流動性高等特點(diǎn)，還經(jīng)常伴有露天和高空作業(yè)等特殊情況，受自然氣候影響大，采取技術(shù)措施多，安全生產(chǎn)要求高，因此，所形成的檔案資料數(shù)量級大等特定。

　　建筑工程行業(yè)包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、園林工程、環(huán)保工程、電力工程、道路工程等細(xì)分行業(yè)。

　　一、工程檔案管理如何規(guī)范化管理

　　1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案分類

　?。?）按照規(guī)范分類。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長期、短期。

　　送地方城建檔案館長期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項(xiàng)目通知；質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；工程竣工決算審核意見；工程延期報(bào)告及審批；合同爭議、違約報(bào)告及處理意見；合同變更材料、工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告等。

　?。?）按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類?？梢苑譃椋汉贤募?；勘察、設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理工作指導(dǎo)文件；施工工作指導(dǎo)文件；資質(zhì)管理文件；工程進(jìn)度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價(jià)管理文件；會議紀(jì)要；監(jiān)理報(bào)告；監(jiān)理工作函件；工程驗(yàn)收文件；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)；監(jiān)理工作記錄；建設(shè)工程管理往來函件；監(jiān)理內(nèi)部文件，共17類。

　　（3）按監(jiān)理公司建立的檔案分類。公司內(nèi)部管理文件；項(xiàng)目監(jiān)理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標(biāo)、經(jīng)營管理文件；財(cái)務(wù)文件；人員管理文件；設(shè)備管理文件，共7類。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸集和整理

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，安排專人，在施工過程中隨時(shí)歸集，在每階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案的歸檔程序

　　建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案首先由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位再向建設(shè)單位移交歸檔，最后由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。

　　中博奧全面規(guī)劃工程檔案管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的操作指導(dǎo)，包括檔案整理、分類、檔案著錄、編目、檔案數(shù)字化整理等核心業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，在建設(shè)工程資料編制指導(dǎo)和培訓(xùn)、已建設(shè)工程資料編制指導(dǎo)、培訓(xùn)。

　　一、菲達(dá)建筑工程案例

　　工程案例：菲達(dá)建筑應(yīng)用中博奧系統(tǒng)，構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化“檔案館”。通過一個(gè)系統(tǒng)，全方位管理企業(yè)各類文件、檔案，至今承載項(xiàng)目已是數(shù)千個(gè)，各類文件、檔案數(shù)量超10萬。

　?。?）業(yè)務(wù)檔案：在中博奧系統(tǒng)內(nèi)，菲達(dá)建筑的業(yè)務(wù)模塊分為造價(jià)咨詢、全過程咨詢、招投標(biāo)業(yè)務(wù)、工程咨詢四大板塊。

　　對于業(yè)務(wù)過程文件，通過中博奧“文件管理”模塊，管理人員可以根據(jù)不同類型的文件性質(zhì)，自定義新建文件管理分類。錄入時(shí)，按對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的錄入規(guī)則錄入即可。這樣一來，各業(yè)務(wù)模塊、各項(xiàng)目在實(shí)施過程中形成的過程文件都能規(guī)范歸檔，亦可供隨時(shí)查閱，充分把控了過程文件的完整性。

　　對于業(yè)務(wù)成果文件，項(xiàng)目結(jié)束后，檔案管理人員需對已錄入“文件管理”模塊內(nèi)的電子文件，與項(xiàng)目實(shí)施中收繳封存的實(shí)體文件進(jìn)行校對。確認(rèn)無誤后，即可使用“歸檔編輯”功能，將項(xiàng)目相關(guān)的所有過程文件、成果文件移動至“檔案管理”模塊中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案和實(shí)體檔案同步歸檔。同時(shí)，還可記錄實(shí)體檔案的存放地點(diǎn)，便于后續(xù)查找原件。

　?。?）綜合檔案：除了業(yè)務(wù)檔案、工程檔案以外，菲達(dá)建筑還應(yīng)用中博奧系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書等綜合檔案的管理，實(shí)現(xiàn)了公司各部門檔案的規(guī)范存儲與有序應(yīng)用，更好地發(fā)揮了檔案的效用。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化借還流程，賦能業(yè)務(wù)

　　通過中博奧的借還功能，員工可依權(quán)限申請檔案、證照、文件等的借還。既可線上申請、線下借閱（紙質(zhì)版），亦可線上申請、線上借閱（電子版），為業(yè)務(wù)推進(jìn)提供便利。

　　當(dāng)發(fā)起借用后，系統(tǒng)會自動記錄借用人姓名、部門、用途、歸還時(shí)間等信息；到期后，員工還會收到流程或短信提醒，保障檔案文件資料的規(guī)范化應(yīng)用。

　　3、細(xì)?；瘷?quán)限設(shè)置，科學(xué)管控

　　在中博奧系統(tǒng)內(nèi)，菲達(dá)建筑可根據(jù)需求，為組織或個(gè)人設(shè)置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權(quán)限。如：為各部門檔案管理人員配置管理本部門工程檔案的權(quán)限、為部門員工配置檔案查閱與借還的權(quán)限。

　　同時(shí)，還可為系統(tǒng)中的檔案、文件乃至每一條信息設(shè)置密級，僅擁有對應(yīng)訪問權(quán)限的員工才能訪問。高度自定義化，科學(xué)管控不同人員和部門間的信息安全。