貴州檔案整理服務(wù)公司按照科技檔案整理基本規(guī)范開展工作，必須要遵循收集齊全，分類準(zhǔn)確，整理規(guī)范，歸檔及時(shí)，科學(xué)管理，保持科技檔案的完整性和歷史聯(lián)系等原則。比如：一套完整的科技檔案，即從某一個(gè)工程或者是某一個(gè)項(xiàng)目來講，他的設(shè)計(jì)圖，可行性報(bào)告，試驗(yàn)數(shù)據(jù)等等都必須要完整，系統(tǒng)，準(zhǔn)確。

　　貴州檔案整理服務(wù)公司建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實(shí)公文、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理的工作措施。負(fù)責(zé)定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點(diǎn)。

　　一、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)要件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的核心是信息網(wǎng)絡(luò)，充分利用公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建符合特定要求的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是檔案化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要任務(wù)有兩項(xiàng)：

　　1、配置信息處理設(shè)備

　　其任務(wù)是配置適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等信息處理設(shè)備，構(gòu)建檔案信息處理的硬件環(huán)境，提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率。

　　2、建設(shè)和完善檔案網(wǎng)絡(luò)

　　根據(jù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍的不同，目前檔案信息傳輸、利用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可分為三個(gè)層次：檔案局（館）內(nèi)部的局域網(wǎng)、連接政府各部門的政務(wù)網(wǎng)、連接公眾的外部互聯(lián)網(wǎng)。三網(wǎng)應(yīng)當(dāng)實(shí)行物理隔離，形成獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)體系。

　　二、檔案信息資源建設(shè)

　　檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)利用是檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，標(biāo)志著檔案信息化發(fā)展的水平，決定了檔案信息化建設(shè)的成效。檔案信息資源建設(shè)的具體任務(wù)有以下幾項(xiàng)。

　　1、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機(jī)讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如SQL-SERVER、ORACLE等）組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。根據(jù)著錄對(duì)象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。

　　2、檔案目錄中心建設(shè)（區(qū)域檔案文獻(xiàn)目錄中心）

　　檔案目錄中心是在集成各級(jí)、各類檔案館目錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上建立起來的檔案目錄數(shù)據(jù)交換、共享平臺(tái)，它是實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)檔案資源共享的有效手段。檔案目錄中心根據(jù)其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業(yè)檔案目錄中心和區(qū)域檔案目錄中心。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)的集中和共享是檔案目錄中心建設(shè)的目標(biāo)。

　　3、電子文件歸檔管理

　　在數(shù)字形式的文件占形成文件比重越來越大的今天，電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的“無縫連接”，是檔案信息資源建設(shè)最艱巨的任務(wù)。

　　4、檔案數(shù)字化

　　檔案數(shù)字化是指利用掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮存儲(chǔ)技術(shù)等將傳統(tǒng)介質(zhì)的各種檔案通過掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成為可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸?shù)母袷揭?guī)范、結(jié)構(gòu)有序的數(shù)字檔案的過程。根據(jù)數(shù)字化對(duì)象的不同，檔案數(shù)字化可分為紙質(zhì)檔案數(shù)字化、照片檔案數(shù)字化、聲像檔案數(shù)字化和縮微膠片數(shù)字化等。檔案數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案信息向現(xiàn)代數(shù)字環(huán)境的遷移，是為了解決傳統(tǒng)檔案信息對(duì)數(shù)字環(huán)境的不適應(yīng)性而采取的技術(shù)措施。

　　一、科學(xué)技術(shù)檔案的本質(zhì)——潛在的、間接的生產(chǎn)力

　　知識(shí)是檔案的內(nèi)容，檔案的知識(shí)屬性是客觀的，其生產(chǎn)力價(jià)值是客觀存在的。檔案的生產(chǎn)力特性在科技檔案這一門類中表現(xiàn)得尤為明顯。科技檔案是科學(xué)技術(shù)的存在形式和儲(chǔ)備形式，一個(gè)國家、一個(gè)科研部門的科技水平、科研成果，都是以檔案的形式存在的?？茖W(xué)技術(shù)檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分。文書檔案的生產(chǎn)力特性表現(xiàn)在它對(duì)提高人的素質(zhì)的促進(jìn)作用上。

　　?科技檔案的生產(chǎn)力價(jià)值具有潛在性，文書檔案的生產(chǎn)力價(jià)值具有間接性。

　　?檔案工作的主要任務(wù)就是在安全保存檔案的前提下，開發(fā)利用檔案資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù)，使檔案中蘊(yùn)藏的潛在的生產(chǎn)力價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

　　如何理解科技檔案是第一生產(chǎn)力的組成部分？

　　?科學(xué)技術(shù)檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，這是時(shí)代的結(jié)論。這可以從兩個(gè)方面來理解。

　?。?）科學(xué)技術(shù)檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，這是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。

　?。?）科學(xué)技術(shù)檔案是第一生產(chǎn)力的重要組成部分，已越來越顯示出它的巨大作用。

　　二、科學(xué)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的途徑

　　1、科學(xué)技術(shù)檔案資源直接進(jìn)入生產(chǎn)過程。如產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、工藝檔案以及中間試驗(yàn)過程中形成的設(shè)計(jì)與試制文件、工業(yè)性試驗(yàn)過程中形成的推廣示范與技術(shù)服務(wù)方面的文件、工業(yè)化生產(chǎn)過程中形成的推廣運(yùn)用方面的文件等與生產(chǎn)活動(dòng)的直接結(jié)合，滲透在技術(shù)轉(zhuǎn)移和技術(shù)創(chuàng)新的各個(gè)環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

　　2、運(yùn)用科學(xué)技術(shù)檔案資源在科技載體再生產(chǎn)過程中的作用，使其智慧結(jié)晶化到勞動(dòng)者，轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)技能，在直接生產(chǎn)過程中發(fā)揮作用，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力?？茖W(xué)知識(shí)的再生產(chǎn)有兩種基本形式：一是科學(xué)知識(shí)的口頭傳授；二是利用知識(shí)載體進(jìn)行的變態(tài)傳授。

　　3、利用科學(xué)技術(shù)檔案，促使科學(xué)技術(shù)檔案與科學(xué)技術(shù)、與生產(chǎn)力融為一體，縮短科學(xué)--技術(shù)--生產(chǎn)的過程，加速科學(xué)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。

　　4、科學(xué)技術(shù)檔案的管理體系與經(jīng)濟(jì)管理體系相結(jié)合，使它和經(jīng)濟(jì)、管理諸因素融為一個(gè)綜合的力量，并使之成為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)而協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體，因而轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。