前不久，河北省郵政速遞物流公司組織召開全省郵政速遞物流檔案管理工作電視電話會暨檔案管理知識培訓(xùn)會，河北省檔案局館資源建設(shè)指導(dǎo)處相關(guān)人員參加會議并進(jìn)行了培訓(xùn)。省郵政速遞物流公司總經(jīng)理劉榮國、河北省檔案局館代表杜建強(qiáng)分別講話。郵政速遞物流公司各市分公司總經(jīng)理、各直屬單位負(fù)責(zé)人、省分公司各部門經(jīng)理以及省、市各單位檔案管理人員參加會議。

　　會議針對當(dāng)前郵政速遞物流公司檔案管理現(xiàn)狀，安排部署了現(xiàn)階段檔案管理工作，提出分3個階段對公司成立以來的檔案進(jìn)行全面集中整理。

　　第一階段，檔案收集階段，主要任務(wù)是全面收集各類檔案，規(guī)定要于2016年2月底完成。

　　第二階段，檔案立檔階段。各單位、各部門將收集的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)整理立檔，規(guī)定要于2016年4月底完成。

　　第三階段，檔案移交、驗(yàn)收、表彰階段。各單位、各部門將檔案統(tǒng)一移交綜合部，省公司組織工作組在2016年5月底之前逐一完成對各單位的檢查驗(yàn)收工作，并對表現(xiàn)突出單位及個人進(jìn)行表彰，對落后的單位及個人進(jìn)行批評。

　　劉榮國指出，檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ)的必要環(huán)節(jié)，必須加以補(bǔ)齊。全省要迅速建立健全檔案管理工作體制，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的四統(tǒng)一工作機(jī)制，抓好設(shè)施、隊(duì)伍、制度、業(yè)務(wù)以及獎懲體系5方面的建設(shè)。針對本次集中檔案整理工作，要求各單位、各部門要認(rèn)真、扎實(shí)地推進(jìn)每個階段、每個環(huán)節(jié)的具體工作，在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成既定工作目標(biāo)任務(wù)。

　　杜建強(qiáng)就企業(yè)檔案工作的意義、檔案的收集、檔案的安全管理做了具體闡釋。會議最后，省檔案局館劉志方從檔案的內(nèi)涵、檔案管理的作用及分類，檔案收集范圍及整理規(guī)范，檔案安全保管等方面系統(tǒng)的講述了檔案管理知識，為今后全省郵政速遞物流公司檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。