為深入貫徹落實“作風能力提升年”活動部署，弘揚“嚴真細實快”的工作作風，近年來，青島檔案服務機構致力于檔案管理設施改善、數(shù)字化建設、規(guī)范化管理、人員素質(zhì)提高等方面，全面提升流動人員人事檔案管理規(guī)范化、信息化水平。

　　檔案分類

　　流動人員人事檔案是流動人員在學習、工作中形成的，反映其政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

　　流動人員人事檔案主要包括：非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案;自由業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實行社會管理人員的檔案。

　　如何存放

　　非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員，以及其他實行社會管理人員的人事檔案，由用人單位工商注冊(登記管理)機構的同級服務機構負責管理;

　　自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員，自費出國留學及其他因私出國(境)人員，辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員及與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的人事檔案，由檔案人戶籍所在區(qū)市的服務機構負責管理;

　　未就業(yè)高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的學籍檔案，由畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)意向地的公共就業(yè)和人才服務中心負責管理;

　　高(初)中期間出國留學人員、非公有制企業(yè)和社會組織退休人員的人事檔案，由檔案人戶籍所在區(qū)、市的服務機構負責管理;

　　律師事務所人員的人事檔案，由其主管機關的同級服務機構負責管理。

　　是否收費

　　根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)規(guī)定:“自2015年1月1日起，取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用?！蹦壳?，青島市流動人員人事檔案管理實行免費服務，任何單位、機構不得收取費用。

　　所需材料

　　單位辦理流動人員人事檔案存放，需要單位人事的有效身份證件、單位公函;

　　個人辦理流動人員人事檔案存放，需要檔案人的有效身份證件;委托他人辦理流動人員人事檔案存放，需要受委托人持有效身份證件、檔案人的有效身份證件復印件、委托書(需檔案人簽字及蓋手印)。

　　檔案整理服務公司

　　如果您正為青島檔案整理服務公司哪家好而煩惱，您先別著急上火，讓我給您先普及一下檔案數(shù)字化的相關知識，避免您選錯踩坑！

　　檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息存儲形態(tài)，他能把各種檔案載體的原始資料和記錄的相關信息轉化為數(shù)字化的檔案信息進行保存，利用電腦和軟件系統(tǒng)進行資源優(yōu)化后的檔案管理，便于查閱能及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　利用現(xiàn)代數(shù)字技術對檔案等原始材料進行掃描、信息錄入、圖像處理、整理裝訂和系統(tǒng)管理的工作；其操作流程為：檔案接收、檔案整理、實物掃描、信息錄入、圖像修圖、圖片導入等。

　　在此項工作中具體實施的工作人員為檔案數(shù)字化加工人員，他們主要是利用設備對檔案材料進行掃描、錄入的專業(yè)從業(yè)人員，負責資料的電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等工作。

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