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騰沖檔案管理公司:騰沖市檔案館在推進作風革命、加強效能建設(shè)工作中,注重強化黨員干部紀律意識,進一步統(tǒng)一思想,發(fā)揚黨的百年奮斗歷史經(jīng)驗,弘揚楊善洲精神,切實提高檔案服務效能,自覺主動將檔案工作與騰沖發(fā)展結(jié)合起來,履行好“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責。
“學”字為先,“學深悟透”促落實
牢記檔案工作姓黨的政治屬性,善于從歷史檔案中汲取精神營養(yǎng),深入開展“推進作風革命、加強效能建設(shè),爭做楊善洲式的好黨員好干部”主題實踐活動,實現(xiàn)思想破冰。深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要批示精神和全國全省檔案工作會議精神,開展專題討論,圍繞習近平總書記關(guān)于作風建設(shè)的重要論述、楊善洲精神等,抓實學習研討、警示教育,讓“政治清醒、干事清楚、做人清白”成為黨員干部的鮮明特質(zhì),以良好作風推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
“干”字當頭,“模范先行”提效能
以創(chuàng)建模范機關(guān)為抓手,把紀律規(guī)矩挺在前,立起來、嚴起來,強化干部職工工作紀律,對檔案查閱利用相關(guān)制度進行了修改完善,不斷加強制度建設(shè)。全館工作人員不定期集中開展業(yè)務交流,深化對檔案管理辦法的學習,強化檔案管理意識和依法利用意識,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。以“我為群眾辦實事”實踐活動為抓手,積極推行“文明查檔、預約查檔、免費查檔”等便民服務模式,簡化查閱手續(xù),認真開展來人、來訪、來函等多種形式的查閱利用服務,今年來累計接待檔案查閱利用600余人次,利用檔案2828卷次,無償提供復制件2600余頁。
“實”字為要,“上門服務”解難題
全面落實“三個工作法”,破除安于現(xiàn)狀的“守攤子”思想、不給資金項目就不干事的“等靠要”思想,“敢”字當頭、“闖”字當頭,落實落細,加快騰沖國家綜合檔案館建設(shè),預計今年年底投入使用。
主動深入全市19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、63個市直單位進行檔案業(yè)務指導,針對存在問題分類指導,進一步對《檔案法》《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》等進行宣傳,對檔案規(guī)范化管理、年度立卷歸檔等進行培訓,對存在問題提出反饋意見,要求限期整改落實,切實增強新時期檔案工作的緊迫感和責任感。
檔案管理服務公司經(jīng)營范圍參考一:
檔案管理服務;檔案信息咨詢;檔案數(shù)字化加工;道路運輸服務;物業(yè)租賃;檔案庫房投資開發(fā)建設(shè);網(wǎng)絡(luò)信息化投資;文化教育投資。
檔案管理服務公司經(jīng)營范圍參考二:
檔案整理、掃描、錄入、打印、查詢、咨詢服務;檔案信息化數(shù)字化管理服務;檔案文件寄存服務。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)
檔案管理服務公司經(jīng)營范圍參考三:
綜合檔案管理服務;數(shù)據(jù)處理和存儲服務;計算機軟件開發(fā);辦公設(shè)備、辦公用品、家具銷售;信息技術(shù)服務。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)
檔案數(shù)字化加工的外包服務商,在各行各業(yè)的數(shù)字化經(jīng)驗豐富,可提供一站式的全生命周期管理解決方案!
利用專業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化,以及智慧、先進的技術(shù)開發(fā)能力,針對各類數(shù)據(jù)信息材料,通過信息化、圖形化等手段,開展整理、審核、錄入、信息化加工等操作,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學處理。
01、服務流程
02、服務案例
廣西某檔案館
批量數(shù)據(jù)檔案整理核查
服務需求:
對檔案館中的檔案隨時進行核查與調(diào)審,需要配合公司檔案業(yè)務統(tǒng)一電子化的上線,協(xié)同進行實體數(shù)據(jù)檔案的查缺補漏與整理。
解決方案:
梳理業(yè)務規(guī)則,定制暢飛揚新一代檔案系統(tǒng),應用暢影云檢設(shè)備及時配置人員、進行檔案數(shù)據(jù)核查和存儲。
服務效果:
在規(guī)定期內(nèi)完成近百萬份數(shù)據(jù)檔案的整理核查工作,助力客戶數(shù)據(jù)線上化的項目推進落實。
03、服務范圍
檔案整理服務
檔案加工服務
整理服務范圍:
干部人事檔案整理及專項審核服務、檔案數(shù)字化加工服務、文書檔案整理服務、會計檔案整理服務、業(yè)務檔案整理服務、基建檔案整理服務、流動人員檔案信息采集服務等。
加工服務范圍:
紙質(zhì)檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、音像檔案等。
04、服務特色
最專業(yè)的團隊
由專職、專業(yè)、經(jīng)驗豐富的檔案整理團隊提供駐地服務。
最精良的設(shè)備
采用業(yè)界最高配置的硬件設(shè)備,以確保整理、加工效率和質(zhì)量。
遵循行業(yè)標準
整理、加工規(guī)范符合國標、行標及本單位標準規(guī)范。
流程化管理
經(jīng)過多年的經(jīng)驗積累已實現(xiàn)檔案整理、檔案數(shù)字化全過程的流程化。
高標準質(zhì)量管理
檔案整理、數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)質(zhì)量標準嚴格遵循業(yè)界最高要求;
嚴格的保密措施
員工保密培訓、簽訂保密協(xié)議和全過程影像監(jiān)控;
嚴格的安全控制。