凱里市檔案整理服務(wù)公司：為了切實(shí)解決好我局檔案資料不齊全、不完整、資料歸檔不及時(shí)、資料難查找等問題，組織全局干部開展整理檔案工作，進(jìn)一步提高干部檔案管理水平。

　　一是強(qiáng)化檔案整理責(zé)任?？h信訪局成立以分管辦公室副局長為組長，辦公室工作人員為成員，明確目標(biāo)落實(shí)責(zé)任，確保檔案整理工作有序開展；

　　二是強(qiáng)化審查檔案信息內(nèi)容。對(duì)紙質(zhì)檔案逐一清查，按年度重點(diǎn)查看有無缺漏檔案，材料是否齊全，內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確，查缺補(bǔ)漏，及時(shí)補(bǔ)充完整；

　　三是強(qiáng)化建立健全檔案管理制度。按檔案管理有關(guān)制度，統(tǒng)一規(guī)范歸檔，便于查閱、保管，提高辦公效能。

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　　檔案歸檔是檔案向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，是文書處理的終點(diǎn)，檔案管理的起點(diǎn)。彬州市委辦公室堅(jiān)持四項(xiàng)原則做好檔案整理工作，規(guī)范檔案的管理，提高工作效率。

　　一是堅(jiān)持遵循檔案形成規(guī)律和檔案之間的歷史聯(lián)系。根據(jù)檔案的產(chǎn)生及處理過程，從檔案來源、時(shí)間、形式、內(nèi)容等方面進(jìn)行深入分析，準(zhǔn)確把握檔案之間的關(guān)聯(lián)性，進(jìn)行精準(zhǔn)歸檔，確保檔案記錄的完整性和有序性。

　　二是堅(jiān)持高度重視和利用原有基礎(chǔ)。堅(jiān)決防止破壞以往整理和保存的基礎(chǔ)檔案，充分研究和利用原來檔案整理的成果，為下一步檔案歸檔整理工作汲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率。

　　三是堅(jiān)持做好檔案材料的價(jià)值區(qū)分工作。檔案的價(jià)值由它的內(nèi)容及其對(duì)組織單位工作的作用決定。根據(jù)檔案材料的價(jià)值確定檔案保管期限，按照保管期限將檔案區(qū)分開來，進(jìn)行針對(duì)性整理，為后期檔案查詢利用工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　四是堅(jiān)持保證紙質(zhì)、電子檔案協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在信息化條件下，檔案歸檔整理必須統(tǒng)籌考慮傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子檔案的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其要做好電子檔案目錄的創(chuàng)建工作，其中應(yīng)包含檔號(hào)、檔案號(hào)、來源、檔案名、日期、頁數(shù)等檢索項(xiàng)目，確保其重要檢索工具的作用能夠得到有效發(fā)揮。