事業(yè)單位檔案怎么整理？隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長，社會加速變化，時代與日俱新，企事業(yè)單位在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。其中顯著表現(xiàn)之一，就是組織內(nèi)部成員的流動性越來越大，在一定程度上影響著組織內(nèi)部的人事檔案管理工作的發(fā)展。

　　在新時代背景下，立足事業(yè)單位人事現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，對既有的人事檔案管理進(jìn)行查漏補(bǔ)缺調(diào)整優(yōu)化，創(chuàng)新人事檔案管理流程及措施，為單位組織及成員提供優(yōu)質(zhì)的人事服務(wù)保障，以期能助力事業(yè)單位組織的人事檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，為事業(yè)單位組織的高質(zhì)量發(fā)展積極貢獻(xiàn)人事檔案管理的力量和智慧，具有正向的工作實(shí)踐意義?；诖?，以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向，以事業(yè)單位人事檔案管理為研究對象，從其高質(zhì)量發(fā)展的意義、面臨的挑戰(zhàn)、有效路徑等方面展開探究。

　　事業(yè)單位檔案怎么整理

　　一、推動事業(yè)單位人事檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的意義

　　1.優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理流程。堅(jiān)持事業(yè)單位人事工作高質(zhì)量發(fā)展，對現(xiàn)有的人事檔案管理工作進(jìn)行必要的調(diào)整，進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)工作管理流程，提高檔案工作的效率，具有積極的實(shí)踐意義。

　　一方面，事業(yè)單位人事檔案工作關(guān)涉諸多方面，與人力資源管理工作緊密銜接，在事業(yè)單位組織管理中具有重要的地位。組織成員的人事檔案在事業(yè)單位中好比本人的第二張身份證，記錄著個人的成長，有學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷，有社會工作履歷及其他重要內(nèi)容。

　　一定程度上，做好做精做細(xì)人事檔案工作，就是在落實(shí)好事業(yè)單位組織的人力資源管理工作。另一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作有收集、整理、存檔、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)，需要制度化和流程化保障，做到一環(huán)銜接另一環(huán)。因此，基于事業(yè)單位人事管理工作需要，加強(qiáng)人事檔案管理流程優(yōu)化，提升檔案管理工作效率，至關(guān)重要。

　　2.轉(zhuǎn)型升級事業(yè)單位人事檔案管理。新時代下，堅(jiān)持事業(yè)單位人事工作高質(zhì)量發(fā)展，必須做到與時俱進(jìn)，跟上社會發(fā)展的變化，轉(zhuǎn)型升級人事檔案管理。一方面，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等技術(shù)加速發(fā)展，為人事檔案管理工作帶來了新機(jī)遇。

　　這些技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，為事業(yè)單位人事檔案電子化提供了更多可能。技術(shù)的成熟、系統(tǒng)的穩(wěn)定、內(nèi)容的安全等從多方面保障著事業(yè)單位人事檔案管理的升級轉(zhuǎn)型。另一方面，轉(zhuǎn)型升級事業(yè)單位人事檔案管理是一種必然趨勢。

　　新時代下，社會加速變化，低碳環(huán)保的工作管理模式受到越來越多的青睞，在節(jié)能減耗、降低成本上發(fā)揮著積極的作用。很多大中型企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，搭建企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)字化工作平臺。為此，立足檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理應(yīng)積極擁抱社會變化，借助數(shù)字化技術(shù)，為檔案管理工作賦能。

　　3.帶動事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新。創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，創(chuàng)新創(chuàng)造價值。事業(yè)單位人事檔案管理工作也應(yīng)樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。在檔案管理工作實(shí)務(wù)中，基層工作者要善于總結(jié)有益的經(jīng)驗(yàn)；對于檔案工作的痛點(diǎn)需求，應(yīng)基于現(xiàn)實(shí)立足長遠(yuǎn)，積極尋找工作突破口，帶動實(shí)踐工作的創(chuàng)新。

　　第一，事業(yè)單位人事檔案管理工作在組織發(fā)展中屬于后勤保障性質(zhì)，其重要價值和作用沒有得到有效的挖掘?，F(xiàn)今，信息安全成為社會關(guān)注的熱點(diǎn)問題，相關(guān)立法也已出臺。人事檔案作為個體和組織的重要信息，負(fù)責(zé)檔案管理的工作者應(yīng)堅(jiān)守職業(yè)操守，提高信息安全意識，強(qiáng)化自身的檔案管理能力和水平。

　　第二，事業(yè)單位組織高質(zhì)量發(fā)展需要做好組織內(nèi)部的每一項(xiàng)工作，包括人事檔案管理工作。為此，創(chuàng)新人事檔案管理，引領(lǐng)工作發(fā)展，為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造新的人事檔案管理價值，是推動人事檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)之路。

　　二、新時代事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

　　新時代，新變化，新需求，人事檔案管理在事業(yè)單位組織中的價值及作用也在轉(zhuǎn)變。在推動事業(yè)單位組織深入改革的背景下，有的事業(yè)單位組織積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理工作思路，為組織改革謀發(fā)展謀出路，積累了一些有益的工作創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。與此同時，工作實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn)了一些新的問題挑戰(zhàn)。對此梳理總結(jié)如下：

　　1.事業(yè)單位人事檔案管理專業(yè)水平有限。一方面，檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)工作不扎實(shí)，有些事業(yè)單位連基本檔案庫、檔案架都沒有，沒有配備專業(yè)檔案管理區(qū)域，也沒有設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)施，更沒有定期檢查也沒有對應(yīng)檔案的備份意識。

　　從這個角度來看，現(xiàn)在很多事業(yè)單位的人事檔案管理投入不健全，檔案管理工作的基礎(chǔ)不扎實(shí)。在這樣的環(huán)境下，人事檔案管理者也處于消極偷懶的狀態(tài)，對檔案管理工作的品質(zhì)提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

　　另一方面，事業(yè)單位的人事檔案管理人員素質(zhì)不高，從事這方面的員工只能用以前的方式進(jìn)行檔案管理。這種機(jī)械化的操作模式很難讓他們確立服務(wù)意識，在工作上也很難準(zhǔn)確地導(dǎo)入新的技術(shù)、新的服務(wù)理念，沒有形成工作的責(zé)任感。

　　這可能會對實(shí)際的檔案管理價值的發(fā)揮產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，特別是在當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的結(jié)構(gòu)中，往往要求對應(yīng)的人事檔案管理者具備一定的信息素養(yǎng)，這樣才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與實(shí)際的人事檔案管理的融合。實(shí)際上，很多事業(yè)單位的人事檔案管理者都沒有這方面的能力和素質(zhì)。如果長期存在這樣的問題，對事業(yè)單位的人事檔案管理質(zhì)量的提高也會產(chǎn)生嚴(yán)重的不良影響。

　　2.事業(yè)單位人事檔案管理人才建設(shè)不足。人才在組織中具有重要的價值和作用，往往起著關(guān)鍵性的帶動效應(yīng)。一定程度上，加強(qiáng)事業(yè)單位組織人才建設(shè)，就是在推動事業(yè)單位組織高質(zhì)量發(fā)展。

　　一方面，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化帶來了新技術(shù)新機(jī)遇，事業(yè)單位人事檔案管理需要擁抱這一新變化，積極組建數(shù)字化檔案管理人才隊(duì)伍。事實(shí)上，一些事業(yè)單位組織在這一方面作出的反應(yīng)相對比較滯后，相關(guān)崗位設(shè)置及人員招錄上還沒有到位，導(dǎo)致人事檔案管理升級轉(zhuǎn)型缺乏有力的人才要素支撐。

　　另一方面，事業(yè)單位人事檔案管理工作的核心價值在于服務(wù)，為事業(yè)單位組織人才培養(yǎng)提供必要的信息服務(wù)。人事檔案管理工作人員的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)在很大程度上影響著檔案管理服務(wù)的水平。

　　近些年，一些事業(yè)單位組織不夠重視人事檔案管理，正是因?yàn)槿耸聶n案管理服務(wù)水平落后，缺乏高水平的工作人才。因此，人才要素是支撐事業(yè)單位人事檔案管理服務(wù)高水平建設(shè)的基礎(chǔ)，要重視人事檔案管理部門的人才培養(yǎng)和引進(jìn)，切實(shí)發(fā)揮好人才要素的核心價值和關(guān)鍵作用。

　　3.事業(yè)單位人事檔案管理亟須升級轉(zhuǎn)型。事業(yè)單位對人事檔案管理工作的認(rèn)知存在偏差，特別是部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不太重視人事檔案管理工作的開展。無論是在組織結(jié)構(gòu)上還是在實(shí)際的日常會議上，都很少把重點(diǎn)放在人事檔案管理工作上。

　　或者，這方面的投入處于少的狀態(tài)，多數(shù)情況下，這是輔助性的工作。上級相關(guān)部門要求后積極投入，有可能形成不良的人事檔案管理環(huán)境。有些單位的人事檔案管理工作沒有建立完整的規(guī)章制度，很多檔案管理工作處于隨意狀態(tài)，無論檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性如何，檔案的規(guī)范性如何，也很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣構(gòu)建理想的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫很難，人事檔案管理業(yè)務(wù)的價值也會大幅度降低。

　　人事檔案管理工作的功能處于等待開發(fā)的狀態(tài)，很多事業(yè)體制的人事檔案管理工作的展開，主導(dǎo)傳統(tǒng)的檔案管理工作，沒有結(jié)合新時代的事業(yè)體制的訴求進(jìn)行功能的開拓，實(shí)際的檔案管理功能也處于單一化狀態(tài)，對應(yīng)的人事檔案管理部門和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的相互作用機(jī)制也沒有建立。這樣自然對實(shí)際事業(yè)體制的人事檔案管理工作價值的全面發(fā)揮，造成極大的不良影響。

　　三、事業(yè)單位人事檔案管理高質(zhì)量發(fā)展的有效策略

　　新時代背景下，改革深入發(fā)展，事業(yè)單位積極響應(yīng)黨和國家的政策號召，推行組織改革創(chuàng)新舉措，為社會和經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。堅(jiān)持事業(yè)單位人事檔案管理高質(zhì)量發(fā)展，有利于推動事業(yè)單位人事工作高質(zhì)量發(fā)展，有利于事業(yè)單位組織高質(zhì)量發(fā)展。為此，積極探索事業(yè)單位人事檔案管理工作新路徑，創(chuàng)新工作價值，十分必要。

　　1.與時俱進(jìn)，開展數(shù)字化管理升級轉(zhuǎn)型。在新時代背景下，科技發(fā)展速度非?？?，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法已經(jīng)很難有效提高人事檔案管理工作的水平。要充分融合人事檔案管理和信息化技術(shù)，切實(shí)提高人事檔案管理的信息化水平。以前的紙質(zhì)檔案保存時很不方便，紙的顏色和規(guī)格等容易混淆資料。

　　另外，紙上的人事檔案可以更換、涂改，影響檔案上記載信息的客觀性和真實(shí)性。電子版的人事檔案在進(jìn)行修正時需要被記錄在背景上，經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證進(jìn)入修正的手續(xù)，能夠保障檔案信息記載的真實(shí)性。

　　同時，電子版的人事檔案在保存時不受環(huán)境等因素的影響，可以實(shí)現(xiàn)長期保存，最主要的是電子檔案不會占用過多的空間和人力，而且在調(diào)取檔案使用時也比較方便，人事檔案管理工作的效率可以大大提高，對人力資源管理的長期發(fā)展也非常有利。

　　2.優(yōu)化管理，提升人事檔案的管理能力。完善人事檔案管理功能，有效推進(jìn)檔案管理。因此，事業(yè)單位需要整合自己的發(fā)展水平，改善檔案管理系統(tǒng)，定期檢查和監(jiān)督人事檔案。另外，要充分參考人事檔案管理服務(wù)的建議，積極向有關(guān)人員提供檔案信息，合理整理和分類人事檔案，這有利于提高人事檔案管理者的檔案管理效率。

　　人事檔案檢索完成后，應(yīng)盡快歸檔檔案信息，定期檢查人事檔案的一致性，充分發(fā)揮檔案管理者的專業(yè)使命和責(zé)任感。為了盡可能提高人事檔案的管理效率，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，人事檔案管理的革新意義非凡。

　　隨著事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步，人事檔案管理的重要作用不斷突出。因此，必須及時更新人事檔案管理的主要工作內(nèi)容。同時，事業(yè)單位對人事檔案管理提出具體要求，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整人事檔案管理目標(biāo)，提高人事檔案管理效率。另外，在人事檔案管理的具體過程中，事業(yè)單位必須制定特定的人事變動和職責(zé)評價的明確參考基準(zhǔn)，保證人事檔案管理的順利推進(jìn)。

　　3.以人為本，加強(qiáng)核心專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。管理效率在很大程度上取決于管理人員在處理個人事務(wù)過程中的技能水平。在這方面，各單位應(yīng)集中培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人員，提高處理個人事務(wù)人員的技能和能力。

　　作為人事檔案管理人員，必須貫徹終身學(xué)習(xí)理念，不斷更新檔案管理知識體系，積極掌握檔案管理的科學(xué)和現(xiàn)代方法，為幫助他們更好地了解干部制度的發(fā)展水平，在工作過程中不斷提高專業(yè)和業(yè)務(wù)水平，從而保證干部檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　培養(yǎng)高素質(zhì)人才有利于提高人事檔案管理質(zhì)量，專業(yè)人才的缺乏制約了單位人事管理的發(fā)展，對單位長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，要保證人事檔案管理水平的不斷提高，必須建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，為人事檔案管理進(jìn)程的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的保障。

　　4.立足實(shí)際，建立健全檔案管理長效機(jī)制。立足實(shí)際，建立健全檔案管理長效機(jī)制。一方面，要重視人事檔案管理制度的架構(gòu)，必須切實(shí)做好以下幾方面的工作：確保人事檔案資料的收集、人事檔案資料的分析、人事檔案管理信息的使用等環(huán)節(jié)，有詳細(xì)的規(guī)章制度需要明確定義使用怎樣的方式，在不同的環(huán)節(jié)中需要怎樣的審查認(rèn)可程序，與怎樣的行為主體交互，需要滿足怎樣的條件等明確定義。

　　檔案管理者可以嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度工作，必須切實(shí)定義，使實(shí)際的人事檔案管理能夠向更規(guī)范的方向發(fā)展。另一方面，優(yōu)化人事檔案管理功能，加強(qiáng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。關(guān)注檔案的重要內(nèi)容，確保檔案內(nèi)容不斷擴(kuò)大、豐富，融入養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等，確保檔案信息資源的全面性，在此基礎(chǔ)上建立檔案信息服務(wù)機(jī)制，確保檔案功能更好地發(fā)揮。

　　重視與社會部門的溝通與交流，結(jié)合實(shí)際情況，建立恰當(dāng)對應(yīng)的溝通機(jī)制，關(guān)注人員流動的服務(wù)訴求，確保人事檔案管理機(jī)制能夠更好地運(yùn)行，只有這樣，才可以在不同的方面更好地滿足對實(shí)際檔案信息的服務(wù)訴求。

　　綜上所述，新時代下推動事業(yè)單位人事檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展具有重要的實(shí)踐意義和價值，既有利于優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理流程，也有助于轉(zhuǎn)型升級事業(yè)單位人事檔案管理，更能帶動事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新。

　　針對當(dāng)前事業(yè)單位組織人事檔案管理中存在的不足，需要基于現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求，著眼于工作創(chuàng)新，以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向，對既有的管理工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺及優(yōu)化。為此，可以從與時俱進(jìn)開展數(shù)字化管理升級轉(zhuǎn)型、優(yōu)化管理提升人事檔案的管理能力、以人為本加強(qiáng)核心專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)、立足實(shí)際建立健全檔案管理長效機(jī)制等方面加以調(diào)整完善，以期能為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理高質(zhì)量發(fā)展有所幫助。