人力資源服務公司檔案整理服務不僅要參考檔案法、勞動合同法等法律法規(guī)，結合集團公司性質和發(fā)展實際規(guī)范工作流程、完善管理制度，還需要做好日常的維護工作，及時更新檔案信息，做好防蟲、防潮、防火保護，并在管理過程中總結經驗教訓及時加以完善，做到“內外檢查有據(jù)”。

　　人力資源服務公司檔案整理服務規(guī)范整理，科學歸檔。按照《檔案分類規(guī)則》及《干部人事檔案分類及審核補充》相關要求和標準，對每一份材料進行認真分析，逐一進行分類整理、裝訂成冊，編號歸檔，做到陳列規(guī)范、方便查找。

　　為進一步提高基礎檔案的管理水平，確保人事檔案資料安全保管，更好地為人力資源管理工作提供服務，人力資源部積極開展人事檔案整理工作，專人負責，精心組織。

　　人力資源部高度重視人事檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入近期部門工作重點，明確具體責任人，并配備專人配合檔案室工作，做到專人負責，組織到位，確保檔案整理工作扎實有效地開展。自9月初以來，相關人員在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)堅持規(guī)范化、標準化、制度化，確保檔案整理工作按時按質高效完成。

　　建章立制，強化管理。近期，根據(jù)白山市檔案局轉發(fā)國家檔案局關于進一步加強檔案安全的通知，結合實際工作情況，制定印發(fā)了《檔案分類規(guī)則》及《干部人事檔案分類及審核補充》等規(guī)章制度，進一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、借閱保密，并對各類檔案的歸檔范圍，保管期限，移交時間等進行了明確的規(guī)定。

　　目前，人力資源部已完成人事檔案整理工作，此次共整理人事檔案101件。下一步，人力資源部將進一步夯實檔案管理基礎，推進檔案信息化管理，逐步建立檔案網絡管理模式，促進集團公司檔案管理現(xiàn)代化。

　　人事檔案收存了員工的個人履歷、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，是員工個人信息的儲存庫，是員工升學、工作、培養(yǎng)、選拔和使用、辦理社會保險等的信息依據(jù)。為了進一步加強集團公司人事檔案管理，不斷夯實人事檔案管理制度建設，有效發(fā)揮人事檔案的功能，2016年人力資源部組織所屬各單位對集團公司人事檔案進行了整理和規(guī)范，歷經兩個月時間的努力，人事檔案整理工作順利完成。

　　1、積極組織觀摩學習，編制人事檔案整理工作指引

　　為進一步提高人事檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，2015年10月，集團公司人力資源部組織羅湖分公司、道路工程分公司、物業(yè)租賃部共5人到市人才服務中心檔案服務中心進行了一周的觀摩學習，主要學習檔案材料的分類、編碼、裝訂、裝盒排架、保護等。檔案管理觀摩學習后，人力資源部結合集團公司人事檔案現(xiàn)狀編寫了專業(yè)的《集團公司人事檔案整理工作指引》，對人事檔案規(guī)范整理工作的開展，提供了科學依據(jù)。

　　2、采取有力措施，做好人事檔案整理工作

　　2016年5月，在《集團公司人事檔案整理工作指引》的指導下，集團公司人力資源部對部分人事檔案進行了試整理。根據(jù)整理的實際效果對《集團公司人事檔案整理工作指引》進行了修訂，在做足了前期準備工作后，全集團公司的人事檔案整理工作于2016年6月初啟動。

　　本次人事檔案整理由人力資源部負責統(tǒng)籌，所屬各單位綜合管理部派專人到集團公司人力資源部檔案室做好本單位人事檔案的整理，對于人事檔案中缺失的重要材料，人力資源部與所屬各單位綜合管理部都通知并協(xié)助相關人員將材料補全。檔案整理工作人員嚴格按照《集團公司人事檔案整理工作指引》填寫檔案憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入檔案盒，編制目錄并入檔案信息庫，細致嚴謹?shù)刈龊脵n案整理的每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理的全面性、準確性、規(guī)范性、科學性和美觀性。

　　3、加強制度建設，、規(guī)范人事檔案管理工作

　　為了使集團公司人事檔案材料的形成、積累、收集、整理、查詢、保護有據(jù)可依，集團公司人力資源部認真總結人事檔案觀摩學習、整理中遇到的一些實際問題，結合現(xiàn)代化的檔案管理專業(yè)知識制定了《集團公司人事檔案管理辦法》。在管理辦法中，明確規(guī)定了人事檔案管理的權限和職責、歸檔范圍、檔案立卷、歸檔、調閱、借閱、保護等。同時，強化“三專”管理，即專人負責、專室保管、專柜存放，嚴格按照人事檔案管理流程，進行“一戶式”歸集。