戶籍檔案怎么整理？為進(jìn)一步加強(qiáng)戶籍業(yè)務(wù)資料的管理，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)群眾負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)”的原則，以實(shí)現(xiàn)戶籍檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化為目標(biāo)，近期，戶政大廳開展了戶籍檔案集中整理規(guī)范工作。

　　戶政大廳為確保原始戶籍資料的準(zhǔn)確性，并及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)遷入、遷出、變更等戶籍相關(guān)情況，從而提升戶籍檔案的利用性和查詢服務(wù)功能。在整理規(guī)范過程中，民輔警集中時(shí)間精力、分工負(fù)責(zé)，對(duì)歷年來戶籍工作檔案進(jìn)行了再次全面清理、再次分類歸檔，并對(duì)戶籍檔案中存在的問題及時(shí)進(jìn)行改正。

　　通過此次戶籍檔案整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改戶籍管理中存在的突出問題，戶籍檔案資料更加齊全準(zhǔn)確，為群眾提供了更加方便快捷的服務(wù)，進(jìn)一步提高了便民利民服務(wù)質(zhì)量。

　　戶籍檔案怎么整理

　　一是業(yè)務(wù)分類，有序裝整。對(duì)戶口遷入、出生申報(bào)、補(bǔ)入遺漏、主項(xiàng)信息變更、軍人編碼審核、農(nóng)村遷城鎮(zhèn)、身份證領(lǐng)取分發(fā)及賬務(wù)材料歸檔、外部單位函調(diào)、人口年報(bào)等業(yè)務(wù)檔案分門別類，按序排列，有序編目，方便閱覽和調(diào)用。

　　二是認(rèn)真負(fù)責(zé)，精準(zhǔn)規(guī)整。本著對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)、對(duì)群眾負(fù)責(zé)的原則，以便于保存、便于查找為目的，對(duì)各類戶口檔案統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂、入柜。對(duì)文書檔案、專業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范有序整理，將檔案整理規(guī)范化，精準(zhǔn)化，確保檔案資料的歸類準(zhǔn)確和完整。

　　三是查漏補(bǔ)缺，完善歸整。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題查缺補(bǔ)漏，確保了檔案資料更加準(zhǔn)確、齊全、完善。既方便了日后查詢調(diào)閱，也規(guī)范了戶籍檔案的管理，同時(shí)提升了窗口歸檔管理水平，提高了公安窗口服務(wù)水平，為“放管服”便民利民措施落實(shí)落細(xì)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　戶籍檔案的歸檔方法

　　個(gè)人檔案歸檔方式所結(jié)合戶口登記管理專項(xiàng)自查整治工作，認(rèn)真落實(shí)檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)所內(nèi)戶籍檔案進(jìn)行了全面整理歸檔。

　　在檔案整理之前，戶籍員學(xué)習(xí)了有關(guān)戶籍檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，力求做實(shí)做細(xì)戶籍檔案日常的管理工作。

　　在整理過程中，戶籍員嚴(yán)格按照《戶籍檔案管理規(guī)定》，做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)有記錄、有依據(jù)、有資料、有審批，確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不丟失，以便于查找、使用為目的，將各類戶籍檔案按照姓氏、年份、受理時(shí)間進(jìn)行分類歸檔、編寫目錄、規(guī)范裝訂，使戶籍檔案一目了然。