黨員檔案怎么整理？臨近畢業(yè)季，在學(xué)院黨委的指導(dǎo)下，為了加強(qiáng)和規(guī)范黨員檔案管理，確保畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出無誤，推進(jìn)黨員檔案資料管理系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，黨務(wù)秘書部針對(duì)可能出現(xiàn)的黨員檔案資料記錄不全面，資料歸檔不及時(shí)、移交手續(xù)不健全等問題，查漏補(bǔ)缺，集中開展了黨員干部檔案整理工作，提升了黨員檔案工作規(guī)范化水平。

　　此次整理工作歷時(shí)45天，共整理黨員檔案96份，其中正式黨員__78__份，預(yù)備黨員__18_份，整理積極分子檔案_326___份，補(bǔ)辦積極分子結(jié)業(yè)證書__138__份，發(fā)展對(duì)象結(jié)業(yè)證書__67__份，審批《入黨志愿書》75份

　　黨員檔案怎么整理

　　一、明確分工，責(zé)任到人

　　為解決問題反映不及時(shí)、責(zé)任不明等問題，黨務(wù)秘書部特成立檔案整理小組，每人分管不同的檔案，確保問題及時(shí)傳達(dá)、及時(shí)解決。

　　二、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理，確保歸類齊全

　　為確保黨員檔案的規(guī)范與完善，黨務(wù)秘書部明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的黨員信息庫，確保一人一檔、統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案與黨員信息系統(tǒng)的有效對(duì)接。

　　三、嚴(yán)格調(diào)檔、規(guī)范轉(zhuǎn)接，確保信息準(zhǔn)確

　　為保障黨員組織關(guān)系及時(shí)轉(zhuǎn)接，確?！皺n案隨人走”，防止“人檔分離”的現(xiàn)象發(fā)生，黨務(wù)秘書部嚴(yán)格蓋章、登記轉(zhuǎn)出檔案材料，做到整理及時(shí)、準(zhǔn)確、完全、保密。

　　1、完善設(shè)備，分類管理

　　設(shè)立黨員檔案室，配備辦公電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，對(duì)全鄉(xiāng)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行了有序整理、裝盒、排序、上架，共設(shè)立檔案柜10個(gè)，檔案盒67個(gè)。將全鄉(xiāng)黨員分為四類：現(xiàn)任在職村干部為“村干部”類；普通黨員按照“農(nóng)民黨員”類一村一柜；新發(fā)展的預(yù)備黨員或發(fā)展對(duì)象以“新黨員”獨(dú)柜管理；已去世的黨員按照“死亡黨員”類別做好材料保管。

　　2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

　　在檔案管理規(guī)范化、制度化進(jìn)程中，寶塔鄉(xiāng)黨委高度重視檔案管理工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配置檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)黨員檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)行責(zé)任倒查，確保記錄完善，責(zé)任到人。

　　3、制定制度，嚴(yán)格程序

　　制定黨員檔案收集、查閱、接轉(zhuǎn)、保密等多項(xiàng)管理制度，對(duì)黨員檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)提出了嚴(yán)格規(guī)范的要求。在各項(xiàng)制度規(guī)范化的同時(shí)，制作了檔案目錄、黨員檔案查詢表便于檔案查找；制作了申請(qǐng)查閱黨員檔案報(bào)告表，確保黨員檔案安全保密；制作了困難黨員、高齡黨員信息表，確保黨內(nèi)激勵(lì)關(guān)懷幫扶相關(guān)政策順利落實(shí)。（寶塔鄉(xiāng)吳茜）

　　為推動(dòng)黨員檔案資料的規(guī)范化管理。愛民鄉(xiāng)采取多項(xiàng)措施，提升黨員檔案管理水平，促進(jìn)檔案資料管理系統(tǒng)化、優(yōu)質(zhì)化、科學(xué)化。

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)

　　愛民鄉(xiāng)成立了黨員檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化管理責(zé)任感,積積極創(chuàng)新管理方式，形成可復(fù)制可推廣的經(jīng)驗(yàn)成果，確保這次黨員檔案管理工作高起點(diǎn)開局、高標(biāo)準(zhǔn)要求、高質(zhì)量推進(jìn)。

　　2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保歸類齊全

　　對(duì)4個(gè)行政村及所轄9個(gè)支部黨員組織關(guān)系進(jìn)行全面的梳理排查，結(jié)合黨組織及黨員的實(shí)際情況,建立完善黨員信息庫。對(duì)各支部黨員分別按照關(guān)系檔案、農(nóng)村干部黨員檔案，農(nóng)村無職黨員檔案、流動(dòng)黨員檔案、退休干部黨員檔案、死亡黨員檔案等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類整理。

　　3、完善制度，確保管理規(guī)范

　　加大對(duì)檔案管理設(shè)備的投入，安排專職檔案管理人員,并配備黨員檔案專盒、專柜，同時(shí)建立健全檔案轉(zhuǎn)接登記、管理歸檔、調(diào)檔查閱等相關(guān)制度,形成規(guī)范有效的管理機(jī)制。

　　機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運(yùn)轉(zhuǎn)中都會(huì)產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價(jià)值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費(fèi)著我們的空間、時(shí)間和精力。對(duì)檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？

　　01將全部文件收集起來

　　文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

　　02按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選

　　一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

　　03劃分類別和級(jí)別

　　篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級(jí)的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級(jí)別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

　　04確定保管期限

　　凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，不可過早銷毀。

　　05修繕文件內(nèi)容

　　對(duì)于文件中存在的疏漏或損毀等情況，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對(duì)文件進(jìn)行修補(bǔ)增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

　　06對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)

　　檔案管理人員可以按照從上到下、從主要到次要的排列順序?qū)㈥P(guān)聯(lián)緊密的紙質(zhì)文件先裝訂成一個(gè)基本單位，再按照類別、級(jí)別和時(shí)間裝訂成一個(gè)二級(jí)單位，然后用歸檔章編號(hào)。

　　07裝盒并編制檢索目錄

　　按照文件上歸檔章的信息將所有文件打印一份目錄，文件依次裝盒，規(guī)范填寫檔案盒上各個(gè)項(xiàng)目并編號(hào)，編號(hào)要統(tǒng)一連貫，最后匯總所有文件目錄，方便后期快速查閱檔案。