襄陽市檔案整理服務(wù)公司的技術(shù)團隊研發(fā)了“檔案管理系統(tǒng)”，不斷試驗，創(chuàng)新優(yōu)化，獲得非常好的用戶體驗，經(jīng)了解“檔案管理系統(tǒng)”是一款可以將檔案管理工作流程信息化的一款工具，是跟緊時代步伐，促進發(fā)展的便捷道路。

　　目前，檔案管理工作已經(jīng)在各大企事業(yè)單位逐漸重要，已經(jīng)有很多地單位注意到檔案管理對發(fā)展的重要意義，那你對檔案管理工作了解多少呢？今天就對檔案管理工作中的檔案整理工作仔細(xì)介紹一下，看完你也可以給別人科普了。

　　除去介紹檔案整理工作的主要內(nèi)容外，我還會為大家介紹目前整理工作的三大類型，結(jié)尾還會分享一個目前檔案管理工作的新方法，不要錯過喔。

　　檔案整理工作內(nèi)容

　　檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。

　　對于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。

　　對于現(xiàn)在的社會單位，行業(yè)是五花八門的，那么單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時載體也會不一樣，所以根據(jù)檔案的狀況不同，整理工作的內(nèi)容也會出現(xiàn)差異，而整理工作也可以分為下面三種類型：

　?。ㄒ唬┡帕信c編目

　　這里可以說一下，檔案整理工作呢也是需要一定量的檔案的，所以工作一般的場景都是出現(xiàn)在“檔案室”“檔案館”內(nèi)，往期我也分享過檔案館的一些資料，所以從檔案館（室）的角度分析。

　　當(dāng)檔案室接收的是機關(guān)部門整理好的檔案，檔案館接收的是立檔單位移交的檔案，這個時候檔案整理工作的范圍就很大了，所以就需要對收集過來的檔案全宗，進行系統(tǒng)性的排列，也要對檔案目錄進行加工。

　?。ǘ┘?xì)節(jié)調(diào)整

　　俗話說得好“林子大了什么鳥都有”，檔案館也不敢絕對的保證，自己接收的檔案都是極具價值的，所以當(dāng)整理入檔案館內(nèi)保存的檔案，其中顯然不符合整理要求，不便于保管利用的部分。

　　應(yīng)進行加工，來提升檔案的質(zhì)量，另外，在時間的推移中，檔案本身與整理方法也會發(fā)生變化，在發(fā)現(xiàn)不適合時代的時候，也要進行必要的調(diào)整。

　?。ㄈ┤^程整理

　　這個整理工作的類型，看字面意思就很好理解了，就是對檔案整理的全過程進行工作，每一步都要細(xì)致地做好。另外，檔案館有時也會接收一些零散的文件。又或者在庫藏體系遭遇嚴(yán)重受損的時候，全過程類型整理工作也要及時地進行。

　　單位檔案管理的基本要求和注意事項

　　每個單位都需要保管好檔案文書材料，檔案保管涉及單位人事、黨建、項目、安全、財務(wù)等材料，非常重要，各單位和檔案員必須提高檔案保管意識，重視檔案保管工作，配齊硬件和軟件設(shè)施設(shè)備。

　　一、設(shè)立綜合檔案室，集中統(tǒng)一保管本機關(guān)檔案

　　二、建立健全檔案工作規(guī)章制度

　　（一）文件歸檔制度

　?。ǘn案保管制度

　?。ㄈn案利用制度

　?。ㄋ模n案保密制度

　?。ㄎ澹n案鑒定銷毀制度

　?。n案統(tǒng)計制度

　　（七）檔案工作人員崗位責(zé)任制度

　?。ò耍n案安全應(yīng)急處置預(yù)案

　　三、設(shè)立檔案專用庫房，配備檔案保管保護“八防”設(shè)施設(shè)備

　　檔案庫房只能存放檔案，不能堆放其他雜物。

　?。ㄒ唬┓辣I－防盜門、防盜網(wǎng)、監(jiān)控設(shè)施

　?。ǘ┓阑穑瓪怏w型滅火設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施

　?。ㄈ┓老x－門窗密閉、防蟲藥物

　　（四）防鼠－門窗密閉

　?。ㄎ澹┓莱保瓬貪穸葯C、除濕機

　?。┓缐m－門窗密閉

　　（七）防光－采用無紫外線的照明設(shè)施

　?。ò耍┓栏邷兀瓬貪穸扔?、空調(diào)