紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，遼寧紙制檔案數(shù)字化公司將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究

　　隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至，很多行業(yè)已經(jīng)使用信息化的技術(shù)和設(shè)備，人們的生活、工作和學(xué)習(xí)也受到了數(shù)字化變革帶來(lái)的影響，一部分紙質(zhì)版的資料和檔案也逐漸由電子版替代。

　　二十一世紀(jì)，市場(chǎng)的變化給傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理工作造成了一定的沖擊，傳統(tǒng)的管理流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足需要。因此，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取合理的方式將紙質(zhì)版數(shù)據(jù)逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料進(jìn)行保存和應(yīng)用。文章對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義、體系和管理等進(jìn)行多方面分析，為我國(guó)檔案部門(mén)的數(shù)字化發(fā)展提供可行性意見(jiàn)。

　　目前，數(shù)字化是對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)都有著積極推動(dòng)力的技術(shù)手段，同時(shí)也是各國(guó)積極創(chuàng)新和發(fā)展的方向。1988年9月5日，鄧小平提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的重要論斷，對(duì)社會(huì)發(fā)展起到很重要的影響。

　　檔案作為信息的一種存在和表現(xiàn)形式，需要在新時(shí)代的發(fā)展下找到自身的定位和價(jià)值，才能更好地為社會(huì)服務(wù)，擔(dān)負(fù)起社會(huì)重任。國(guó)家對(duì)檔案管理高度關(guān)注和重視，因此，推行檔案數(shù)字化管理有其重要性和必要性。

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)字化既是我國(guó)順應(yīng)時(shí)代潮流開(kāi)展的一項(xiàng)具體工作，也是檔案事業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路，同時(shí)也是提高我國(guó)檔案質(zhì)量管理水平的有效策略。對(duì)于大部分的紙質(zhì)版檔案管理工作來(lái)說(shuō)，數(shù)字化可以為其今后的服務(wù)工作提供更便捷、更加有效的幫助。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究的概況

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念

　　數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代，各個(gè)行業(yè)都創(chuàng)新了相關(guān)資料數(shù)字化的管理手段，紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展也不能落后。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念是使用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將加工后的電子內(nèi)容存儲(chǔ)于硬盤(pán)、磁盤(pán)及光盤(pán)等載體上，同時(shí)可以使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行識(shí)別和處理。

　　目前我國(guó)檔案部門(mén)在進(jìn)行數(shù)字化工作的時(shí)候通常采取兩種方式：首先是用掃描儀掃描，該設(shè)備可以將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，內(nèi)容依照?qǐng)D片的格式進(jìn)行儲(chǔ)存；其次是用高拍儀或者相機(jī)拍攝，該類(lèi)設(shè)備是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行拍攝，使其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式。由于使用掃描儀，得到的數(shù)字化紙質(zhì)檔案文件較為清晰，操作較為簡(jiǎn)單，因此大部分館藏都會(huì)使用掃描的方式進(jìn)行數(shù)字化處理。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義

　　在檔案事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，大部分都是利用紙張記錄內(nèi)容，質(zhì)量較好的紙張可以使檔案內(nèi)容保存得久一點(diǎn)，但是上面的字跡也可能會(huì)隨著時(shí)間的流轉(zhuǎn)逐漸模糊不清，紙張會(huì)因?yàn)榄h(huán)境、時(shí)間等因素受到嚴(yán)重影響，過(guò)于潮濕和干燥的地方都會(huì)讓紙變得脆弱易碎，難以長(zhǎng)久保存。

　　雖然可以采取一定的物理方式對(duì)紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)，但是相比較而言，數(shù)字化技術(shù)效果更好、使用起來(lái)更加便捷。越早將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)于保存檔案的內(nèi)容越有裨益。同時(shí)，數(shù)字化的技術(shù)還可以復(fù)原老化的紙質(zhì)檔案，檔案部門(mén)發(fā)展數(shù)字化技術(shù)可謂是一舉多得。

　　檔案數(shù)字化下的管理變革

　　在開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后，首先會(huì)對(duì)檔案部門(mén)的管理模式做出一定的改變。在檔案部門(mén)工作人員固定的情況下，使用數(shù)字化技術(shù)可以讓檔案部門(mén)的主要工作由原本的收集和整理，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂屑夹g(shù)含量的管理模式，可以將原本需要大量時(shí)間整理紙質(zhì)版文件的工作，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化操作，這大大節(jié)約了時(shí)間和成本，縮短了檔案管理和查詢(xún)的過(guò)程，破除了原本各個(gè)科室之間的壁壘，全面提高了檔案質(zhì)量管理的效率。

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)字化除了改變管理模式之外，還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)容管理模式的升級(jí)，原本人們面對(duì)大量資料的時(shí)候，只能大量翻閱才能找到最終的答案，而如今數(shù)字化的圖像和資料都可以通過(guò)檢索的方式獲取，在占據(jù)空間上也有很大的優(yōu)化，傳統(tǒng)的圖書(shū)館和檔案館都需要大量的空間來(lái)放置館藏資料，現(xiàn)代化的數(shù)字圖書(shū)館僅僅需要一個(gè)電腦就可以完成原本所需的工作，甚至人們不需要到檔案部門(mén)來(lái)，就可以在移動(dòng)終端查找到需要的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳播渠道的延伸和優(yōu)化。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究的案例

　　文章將會(huì)以某城市建設(shè)工程檔案數(shù)字化的項(xiàng)目為研究案例，通過(guò)聯(lián)系案例的實(shí)際情況梳理紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理的流程，查找其重點(diǎn)，為我國(guó)檔案部門(mén)未來(lái)工作的發(fā)展方向提供可行性意見(jiàn)。

　　文字?jǐn)?shù)字化

　　在文字檔案數(shù)字化的過(guò)程中，檔案部門(mén)的管理人員需要以項(xiàng)目為單位建立多個(gè)文件夾用來(lái)保存掃描下來(lái)的文字圖片，并且需要按照卷宗的流水號(hào)建立該項(xiàng)目下的子文件夾用來(lái)放置后續(xù)掃描的內(nèi)容。

　　在使用掃描儀保存文件的時(shí)候，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將圖片的格式進(jìn)行統(tǒng)一處理，例如使用清晰度較高的JPEG或者是BMP格式，然后做統(tǒng)一規(guī)范圖像的像素，同時(shí)做好文件的編碼命名工作，按照頁(yè)碼的順序以此標(biāo)記序號(hào)。

　　由于掃描出來(lái)的圖片一般都是彩色的，所以相關(guān)人員還需要對(duì)文件的色彩位數(shù)進(jìn)行設(shè)定，若是出現(xiàn)沒(méi)有插圖、印章或者是底紋的黑白紙質(zhì)檔案，也可以采取黑白二值的模式進(jìn)行掃描。在掃描文件的時(shí)候，如果紙張保存的狀態(tài)較為良好，可以使用自動(dòng)進(jìn)紙的儀器，若是效果不好，可以采取放置類(lèi)的平板掃描儀，以免破壞紙質(zhì)檔案資料。

　　圖像數(shù)字化

　　在進(jìn)行圖像檔案數(shù)字化的過(guò)程中，前面大部分流程和文字檔案是幾乎相同的，但是在后續(xù)處理工作上有所差別。文字檔案數(shù)字化一般不會(huì)對(duì)文字本身產(chǎn)生影響，但是圖像檔案的質(zhì)量會(huì)隨著紙張本身和掃描質(zhì)量發(fā)生變化。

　　在處理圖像數(shù)字化的時(shí)候，盡可能保留圖像檔案原本的樣貌，但是遇到污漬、邊框或墨點(diǎn)等問(wèn)題的時(shí)候，需要采取一定的技術(shù)手段對(duì)圖像進(jìn)行還原。如果是掃描儀器本身的問(wèn)題，可以通過(guò)調(diào)整掃描儀改變圖像，如果是紙質(zhì)檔案上的偏差，那么就需要調(diào)整圖像。一般使用的軟件為PS，其他的修圖軟件也可以，只要能夠達(dá)到復(fù)原原本紙質(zhì)檔案圖像的效果即可。

　　檔案管理人員可以請(qǐng)專(zhuān)人對(duì)掃描的文字和圖像進(jìn)行檢查，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之后再移交技術(shù)人員，與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的項(xiàng)目案卷總登記號(hào)一一對(duì)應(yīng)，并與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接，便于人們的查閱和應(yīng)用。

　　上文對(duì)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作已經(jīng)有了一些介紹，在其流程方面，現(xiàn)代化的檔案管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作之間存在一定的聯(lián)系，但是同樣也存在著明顯的差異。檔案管理的流程一般都是檔案整理、信息錄入、圖像處理、圖像掛接等，數(shù)字化之后的檔案管理工作會(huì)將原本紙質(zhì)的管理對(duì)象替換為電子資料，不必考慮傳統(tǒng)檔案管理中資料的尺寸、大小及資料有效性等問(wèn)題，使原本紙質(zhì)檔案的管理工作更加和諧、順暢。

　　現(xiàn)階段我國(guó)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理工作的重點(diǎn)還在增量檔案上，與庫(kù)存檔案數(shù)字化的工作有所不同，增量檔案需要與原本的檔案內(nèi)容相互聯(lián)系和配合，才能達(dá)到檔案質(zhì)量管理工作的一致性，在縮小歸檔周期的情況下，達(dá)到更好的檔案應(yīng)用和服務(wù)效果。

　　綜上所述，從檔案質(zhì)量管理的角度來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化可以為資料的儲(chǔ)存、管理和運(yùn)用等方面提高一定效率，同時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容也賦予了全新的時(shí)代意義。紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理之后，實(shí)現(xiàn)了檔案內(nèi)容的復(fù)刻，在應(yīng)用角度上，實(shí)現(xiàn)了更加便捷和廣泛的功效和作用。

　　人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、手機(jī)等支持使用網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，對(duì)檔案數(shù)字化的內(nèi)容進(jìn)行查閱和下載，使原本必須要在檔案部門(mén)才能獲取的信息不再受到時(shí)間和空間的限制。檔案部門(mén)可以通過(guò)制定相關(guān)的制度和規(guī)范，將可以展現(xiàn)給公眾的內(nèi)容，上傳到官網(wǎng)或者是平臺(tái)的公眾號(hào)上，讓檔案呈現(xiàn)在人們的面前，豐富人們記憶的同時(shí)提高了檔案的存在價(jià)值。