涉密印制資質包括涉密文件資料、國家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據證書、涉密光電磁介質、涉密檔案數字化加工，以及國家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業(yè)務。由此，涉密檔案數字化加工屬于涉密印制資質。南岸涉密檔案數字化公司擁有了涉密資質可以做涉密的項目，下面介紹一下需要注意的保密問題。

　　如何處理涉密電子文檔的保密管理問題

　　信息化條件下，以往起草文件、資料所主要依賴的人工書寫模式已為計算機錄入所取代，以往文件、資料運轉所依賴的傳統(tǒng)紙介質傳遞模式也越來越多地為網絡傳輸所取代，涉密電子文檔已經成為涉密文件、資料保密管理的一大類別。

　　與傳統(tǒng)紙介質涉密文件、資料管理所不同的是，涉密電子文檔大量存儲在公務人員的計算機和存儲介質中，無疑使得保密管理的難度大大增加。由此可以說，涉密電子文檔的保密管理更多依賴于公務人員保密素質的提高。

　　01、涉密電子文檔產生過程中應注意的問題

　　涉密電子文檔產生，指的是使用計算機等電子錄入設備起草、制作涉密文件、資料的過程。涉密電子文檔起草、制作時，應當遵守下列保密規(guī)范。

　　1、處理設備要符合保密要求

　　起草、制作涉密電子文檔，應當使用涉密計算機和涉密設備。起草、制作涉密電子文檔的計算機和設備，應當根據日常涉及的最高密級確定密級，并作出密級標識。

　　禁止使用非涉密計算機和設備起草、制作涉密電子文檔，禁止使用低密級的涉密計算機和設備起草、制作高密級電子文檔。

　　2、處理場所要安全可靠

　　起草、制作涉密電子文檔，應當在機關、單位內部相對封閉的環(huán)境中進行。對外接待窗口以及接待外來辦事人員比較多的場所，不宜設置涉密設備，也不宜處理涉密文檔。

　　在機關以外安排組織涉密會議或涉密活動需要現場起草、制作涉密文檔的，應當在住宿場所設置臨時保密室，并指派人員負責安全保密。禁止將涉密文檔帶回家中處理。

　　3、處理過程要注意保密

　　起草、制作涉密電子文檔時，應當采取相對隱秘的措施，無關人員在場時應當停止操作并屏蔽文檔內容，離開辦公室時應當使計算機處于關機或休眠狀態(tài)，并且需要輸入密碼才能開機或重新顯示。

　　4、對過程材料要妥善處理

　　起草、制作涉密電子文檔過程中所形成的草稿、送審稿、修改稿、討論稿等過程稿，應當分別在文檔目錄中注明，統(tǒng)一保存在一個文件夾中。

　　起草、制作完成后，不需要保存的過程稿要及時刪除，防止誤拷貝造成泄密。送審、會簽過程形成的紙介質文件、資料，應按照涉密文件、資料處理和保管。

　　02、涉密電子文檔定密應注意的問題

　　在使用辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）涉密網絡處理的涉密電子文檔，應當使用專用定密軟件履行定密及文件記載程序，定密結果應當具備無網絡授權不可更改特性。

　　在獨立的涉密計算機或者涉密網絡沒有運行OA系統(tǒng)的計算機上處理涉密文檔，應當履行紙介質定密及文字記載程序，定密決定作出后，應當在涉密電子文檔相應位置標注國家秘密標志和標明知悉范圍。需要保存的涉密電子文檔過程稿，也應當一并標注國家秘密標志。

　　03、涉密電子文檔保存應注意的問題

　　涉密電子文檔應當加密保存。存儲、處理涉密文檔的計算機應當按照密級設置口令密碼，特別敏感的涉密文檔還應設置文檔開啟密碼。涉密網絡數據庫應當配備符合保密技術標準的防護措施，有條件的，應當實行全網絡涉密文檔的集中保存和管控。存儲涉密文檔的移動存儲介質，應當采用存儲介質開啟密碼和文檔密碼雙重保護。

　　04、涉密電子文檔傳輸應注意的問題

　　涉密電子文檔應當通過涉密設備和涉密網絡傳輸。通過涉密網傳輸涉密電子文檔，應當配備電子簽收單，標明簽收時間和簽收人；不同密級的涉密網之間傳輸涉密電子文檔，要有邊際防護措施，只允許低密級涉密網信息向高密級涉密網傳輸，不允許高密級涉密網信息向低密級涉密網傳輸。

　　不通過涉密網并且需要傳輸涉密電子文檔的，應當由專人攜帶涉密移動存儲介質或光盤傳遞，并履行簽收手續(xù)。禁止通過互聯網及其他公共網絡、非涉密辦公網絡傳輸涉密電子文檔，禁止使用非涉密移動存儲介質傳遞涉密電子文檔。

　　05、涉密電子文檔使用應注意的問題

　　涉密網絡應建立涉密電子文檔使用保密管理制度，每份涉密文檔都應當設定查閱權限，無權查閱涉密電子文檔的人員，只有經過主管領導批準才能開通所批準文檔的查閱權限，權限范圍內的人員下載、復制、打印涉密電子文檔，應當履行登記審批手續(xù)，禁止任何人員擅自下載、復制、打印涉密電子文檔。

　　涉密計算機單機以及未開通文件查閱程序的涉密網絡計算機，要明確每臺計算機使用人的保密管理責任，規(guī)范涉密電子文檔查閱、下載、復制、打印等使用行為的審批程序，嚴格禁止擅自使用行為。涉密計算機和涉密網絡應當建立涉密電子文檔使用行為審計系統(tǒng)，定期查閱審計記錄，及時糾正違規(guī)行為。

　　06、涉密檔案數字化轉換應注意的問題

　　涉密檔案數字化轉換，就是根據檔案數字化的要求，將歷年保存的紙介質涉密檔案通過照相、掃描等方式轉換為數字化涉密電子檔案。涉密檔案數字化轉換應當在機關、單位內部符合安全保密要求的場所進行，指定專人負責操作和保密管理，與非涉密檔案數字化轉換分開，使用專用涉密電子設備進行處理。

　　機關、單位有能力自己轉換的，最好安排本機關、本單位人員進行轉換，需要外包服務進行轉換的，應當委托取得保密行政管理部門許可資質的資質單位承擔，并與其簽訂保密協議，由其選派可靠人員到機關、單位內部指定場所進行。

　　在此期間，要嚴格控制和禁止操作人員將涉密檔案及其數字化轉換成果攜帶出機關、單位。

　　涉密檔案數字化轉換完成后，機關、單位內部存儲轉換成果的計算機、存儲介質和轉換設備，應當按存儲涉密電子檔案的最高密級管理。受委托單位自帶設備和存儲介質的，應當在轉化工作結束時將所有存儲有涉密電子檔案的存儲介質收回，按涉密載體保存或銷毀。