目前，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息技術(shù)在各個行業(yè)中實現(xiàn)非常廣泛的應(yīng)用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。黔西南檔案數(shù)字化公司通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)檔案工作在未來面向?qū)I(yè)化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

　　對企業(yè)而言，選擇哪個環(huán)節(jié)開始轉(zhuǎn)型，選擇什么樣的路徑啟動轉(zhuǎn)型，在“加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國”已成基本國策的背景下，已不是一道選答題，而是必答題。

　　事實上，面對一場場外部環(huán)境變化的速度與企業(yè)自身的適應(yīng)能力的競速，企業(yè)若想增強(qiáng)自身的韌性來面對這些變化，必須順應(yīng)時代潮流，從自身開始轉(zhuǎn)變。而數(shù)字化就是可以引領(lǐng)公司飛速成長的關(guān)鍵驅(qū)動因素。黔西南檔案數(shù)字化公司

　　城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，也應(yīng)該對信息技術(shù)應(yīng)用引起高度重視，在此基礎(chǔ)上才能更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代所帶來的影響與變化，從而更好的開展檔案利用以及統(tǒng)計等工作，保證將檔案資料的價值作用充分發(fā)揮出來。

　　目前城建檔案數(shù)字化建設(shè)以及信息化管理中存在的問題

　　01、數(shù)字化方式與接受途徑比較多

　　存在一定的質(zhì)量問題

　　據(jù)了解，我國很多地區(qū)在條件允許的情況下，已經(jīng)自主進(jìn)行了數(shù)字化工作，或者是采用政府購買的形式，對數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行購買，通過采取以上兩種方法，可以對城建檔案信息安全性以及完善性提供非常重要的保證作用，防止檔案信息在使用過程中出現(xiàn)丟失或者是破損等問題，對于數(shù)字化建設(shè)過程中所形成的電子檔案，可以保證滿足一定的原始性以及真實性等要求。

　　但是，存在部分城建檔案管理部門在開展工作時采取自主建設(shè)的方式，則需要投入非常多的人力與物力，這將對城建檔案經(jīng)濟(jì)化目標(biāo)實現(xiàn)形成非常嚴(yán)重的阻礙。

　　當(dāng)采用數(shù)字化購買的形式時，雖然最終可以達(dá)到非常高的效率，但因提供服務(wù)的公司在專業(yè)性與水平方面會存在一定的差異，這將會對檔案管理工作質(zhì)量帶來非常嚴(yán)重的負(fù)面影響，很難實現(xiàn)對檔案加工過程的合理控制。

　　同時，也會導(dǎo)致城建檔案安全管理工作很難實現(xiàn)順利開展。如今，隨著城建數(shù)字化檔案管理工作的不斷推進(jìn)，很多城建檔案管理部門也已經(jīng)陸續(xù)開始接受建設(shè)單位所移交的電子檔案。因為無法對電子檔案內(nèi)容真實性進(jìn)行準(zhǔn)確判定，這就在一定程度上影響到城建檔案管理部門對電子檔案的利用效率。

　　02、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中

　　存在重圖文、輕數(shù)據(jù)的現(xiàn)象

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，目前城建檔案管理部門在開展各項數(shù)字化建設(shè)工作時，也迎來更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在根本上推動傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，同時促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級逐步向數(shù)字化信息化建設(shè)方向靠近。

　　結(jié)合目前的實際情況，我國大部分城建檔案管理部門逐漸對館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，但是卻沒有認(rèn)識到城建檔案數(shù)據(jù)收集工作的重要性，而是將大量的工作都集中在紙質(zhì)檔案掃描與錄入中。

　　在對檔案資料進(jìn)行使用時，雖然數(shù)字化檔案在其中發(fā)揮著非常重要的作用，但是，這種檔案具有一定的孤立性。在數(shù)字化建設(shè)過程當(dāng)中，忽視對檔案圖像中數(shù)字的轉(zhuǎn)化與分類，這就無法在根本上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量，同時也會導(dǎo)致信息利用人員無法在更快的時間內(nèi)檢索到自己所需要的信息。

　　03、檔案信息具有一定的孤立性

　　因為長期受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，所以，存在很多城建檔案管理部門認(rèn)為檔案信息內(nèi)容都是秘密，所以在開展檔案信息化建設(shè)工作時，會對城建檔案管理部門發(fā)展形成一定的阻礙，導(dǎo)致管理部門與外界檔案館之間發(fā)生脫節(jié)。

　　另外，對于檔案信息的保密性有著高度重視，沒有及時對部分檔案信息內(nèi)容進(jìn)行公開與分享，這就導(dǎo)致檔案信息孤立性問題的產(chǎn)生。在檔案信息安全方面體現(xiàn)出了一定的絕對化特點，這就形成制度化的信息壁壘，導(dǎo)致檔案信息的價值作用無法實現(xiàn)充分發(fā)揮，使城建檔案數(shù)字化建設(shè)與現(xiàn)實使用之間無法實現(xiàn)有效連接，從而引發(fā)檔案信息孤立化問題的產(chǎn)生。

　　04、檔案管理人員綜合素質(zhì)

　　水平有待提升

　　結(jié)合目前的實際情況來看，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，大部分檔案管理工作人員都能對紙質(zhì)檔案管理原則以及管理方法等進(jìn)行全面掌握，但是，在面對數(shù)字化以及信息化的檔案管理工作時，經(jīng)常會產(chǎn)生一些抵觸的思想。

　　一些年輕人員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)管理以及信息系統(tǒng)開發(fā)等工作熟練掌握，但是，在面對檔案管理理論知識以及管理原則時，還存在一定的缺陷，這也是目前檔案管理工作中普遍存在的問題。

　　目前，大部分城建檔案管理部門所安排的工作人員，都是計算機(jī)操作人員，一般在上崗之前沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，所以，在面對問題時，只能由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行解決，這些問題的存在將直接影響到城建檔案工作的有效創(chuàng)新與發(fā)展。

　　大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化建設(shè)與利用前景

　　05、制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、提升檔案數(shù)字化質(zhì)量

　　首先，在城建檔案管理工作開展之前，應(yīng)該嚴(yán)格按照我國規(guī)范中的相關(guān)要求，對城建檔案管理目標(biāo)進(jìn)行明確，并在基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。只有在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，對實施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，才能為檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量提供重要保障。

　　另外，城建檔案管理部門在一定的時間內(nèi)應(yīng)該開展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對專業(yè)知識以及管理方法等進(jìn)行全面掌握，這樣在自身崗位中才能正確使用數(shù)字化軟件，通過這種方式不但可以提升檔案數(shù)字化工作效率，并且還能為城建檔案安全性提供給非常重要的保障。

　　06、加強(qiáng)城建檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)與管理

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，一定要將大數(shù)據(jù)作為其中的核心內(nèi)容，不能只將重點放在檔案數(shù)字化方面，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在根本上促進(jìn)檔案管理工作從數(shù)字化面向數(shù)據(jù)化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，保證數(shù)據(jù)化管理工作的全面實施，并且在管理工作中應(yīng)該以大數(shù)據(jù)作為基本準(zhǔn)則，從而形成大數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)平臺，而不是簡單的將檔案內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。

　　另外，在實際的檔案管理工作中，為了避免檔案管理出現(xiàn)孤立性，需要將固定的數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的大數(shù)據(jù)檔案，從而在根本上實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理，同時對檔案資料中的內(nèi)容與信息進(jìn)行數(shù)字化加工，對于圖像當(dāng)中的文字進(jìn)行準(zhǔn)確識別與分類，只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

　　07、實現(xiàn)對城建檔案資料的開發(fā)與利用

　　首先，城建檔案管理部門應(yīng)該制定出完善的城建檔案信息資源整合標(biāo)準(zhǔn)，針對于不同形式以及接受管道的檔案信息資源，需要進(jìn)行集中整理，同時將分散性的檔案資料進(jìn)行整合，對形式不同的檔案信息，進(jìn)行分類與整理，保證檔案內(nèi)部之間的有效連接，這樣當(dāng)人員需要使用檔案資料時，可以為其提供完善的檔案資料，有效避免檔案信息孤立性的產(chǎn)生。

　　另外，還應(yīng)該構(gòu)建出完善的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格參照統(tǒng)一的規(guī)劃與要求，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)整合平臺的充分利用。另外，基于信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，在開展城建檔案管理工作時，還應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的有效溝通與交流，嚴(yán)格參照相應(yīng)的規(guī)則，實現(xiàn)檔案全宗的有效連接，通過這種方式對于實現(xiàn)資源共享有著非常重要的意義。

　　08、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建檔案管理工作對于人員水平提出了更高的要求，需要檔案管理人員面向復(fù)合型的人才方向發(fā)展。

　　因此，檔案管理人員在上崗之前，一定要對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使檔案管理人員不斷提升自身的工作素養(yǎng)，同時對專業(yè)知識以及數(shù)字化管理方法進(jìn)行全面掌握，在思想上樹立出一定的保密意識與創(chuàng)新意識。

　　加強(qiáng)檔案館之間的溝通交流工作，可以不斷吸取經(jīng)驗，拓展工作方法，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的城建檔案管理模式。另外，加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)工作，還能減少人才成本的投入，在更大程度上提升檔案管理工作效益。

　　綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展檔案管理工作時，一定要對數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間實現(xiàn)有效結(jié)合，從而使在更大程度上提升檔案管理信息化水平。