平遙檔案數(shù)字化公司檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建涵蓋了檔案管理工作的八大核心內(nèi)容，全面完成了數(shù)字文件的整體、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)包括文件管理、預(yù)歸檔、檔案管理系統(tǒng)、檔案利用、個(gè)人中心、系統(tǒng)設(shè)置幾大模塊。為克服傳統(tǒng)的文件維護(hù)管理困境，促進(jìn)多部門分工協(xié)作，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域查詢共享，滿足安全靈活的授權(quán)分配。

　　平遙檔案數(shù)字化公司

　　一、優(yōu)勢(shì)

　　1.平臺(tái)化

　　集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案從收集到利用的全流程電子化管理

　　2.數(shù)字化

　　實(shí)現(xiàn)了電子借閱，全文檢索，鑒定登記，打破傳統(tǒng)檔案管理場(chǎng)景瓶頸，讓檔案管理更簡(jiǎn)單。

　　二、功能介紹

　　1.標(biāo)準(zhǔn)化檔案的統(tǒng)一管理

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)為檔案的輸入，方便而有效；

　　2.高效、智能化的檔案歸集

　　數(shù)碼檔案管理軟件可以根據(jù)不同類別的不同檔案類別，根據(jù)客戶需求，進(jìn)行自動(dòng)的資料比對(duì)，并可實(shí)現(xiàn)檔案編號(hào)的自動(dòng)產(chǎn)生。

　　3.快速便捷的文件查詢

　　該軟件可實(shí)現(xiàn)跨類別檢索、跨年度檢索和跨部門檢索，并提供了一個(gè)完整的檢索庫(kù)。

　　4.文件使用的安全性和可靠性

　　電子文件管理體系對(duì)涉及機(jī)密文件的查詢和使用權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定，確保了數(shù)據(jù)的安全性；對(duì)文件的智能化、數(shù)據(jù)的利用、全程留跡可溯源、在線借閱與審批、優(yōu)化借閱利用管理流程。

　　5.清晰直觀的檔案統(tǒng)計(jì)

　　數(shù)碼檔案管理系統(tǒng)以圖表形式顯示，結(jié)合圖表，生動(dòng)，直觀，全面，清晰。

　　6.嚴(yán)格可控的用戶授權(quán)

　　該系統(tǒng)對(duì)使用者的授權(quán)控制非常嚴(yán)密，可以設(shè)定到模塊化、按鍵化的程度。

　　7.動(dòng)態(tài)靈活的基礎(chǔ)設(shè)置

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設(shè)置部門機(jī)構(gòu)；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，可任意擴(kuò)充檔案類別及類別；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)項(xiàng)；

　　數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可自定義設(shè)置角色系統(tǒng)，并為不同用戶角色配置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。