濮陽檔案數(shù)字化公司：8月26日下午，濮陽市檔案局副局長一行，在縣委常委、縣委辦公室主任等領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到濮陽縣法院院調(diào)研指導(dǎo)檔案管理工作。濮陽縣法院黨組書記、院長及相關(guān)人員參加調(diào)研。

　　副局長首先聽取了該院關(guān)于檔案庫房建設(shè)、庫藏卷宗、電子卷宗數(shù)字化、管理制度等工作開展情況的匯報。隨后，調(diào)研組結(jié)合“十防要求”對庫房進行了實地察看。副局長就檔案實體安全與檔案信息化建設(shè)與濮陽縣法院黨組書記、院長沙國省進行了交流，對該院檔案管理工作取得的成績給予了充分肯定，同時對如何進一步提升檔案工作服務(wù)能力提出了要求：

　　一要加強組織領(lǐng)導(dǎo)。站在全局的高度，毫不懈怠、持之以恒地抓好檔案安全，不斷強化檔案安全的紅線意識和底線思維，認真研究本院檔案管理工作方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，著力補短板強弱項。

　　二要完善規(guī)章制度。以建章立制為突破口，著力消除現(xiàn)有制度中的“空白點”，尋找檔案工作運行中的差距和不足，建立健全各項檔案工作制度和工作流程，確保檔案工作時時有臺賬，事事有記錄。

　　三要打造特色亮點。信息技術(shù)的發(fā)展要求檔案工作必須緊跟時代步伐，要加快檔案信息化建設(shè)，以技術(shù)為依托不斷滿足人民群眾對檔案工作的新要求，要著眼實際，創(chuàng)新工作，學(xué)習(xí)先進，夯實基礎(chǔ)，打造具有該院特色的數(shù)字化檔案室。

　　濮陽檔案數(shù)字化公司：濮陽縣法院將以此次調(diào)研為契機，結(jié)合該院檔案工作實際，進一步完善制度，強化檔案數(shù)字化管理，為群眾提供更加高效、便利司法服務(wù)。

　　一是保持好的做法。緊緊圍繞審判執(zhí)行中心工作，切實加強檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，加大檔案室投入，有效提高檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，有力推動檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè)再上新臺階。

　　二是強化檔案安全。把檔案安全作為一項重大政治任務(wù)抓實抓牢，時刻繃緊檔案安全這根弦，緊盯檔案數(shù)字化工作的安全薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)格檔案工作流程，嚴(yán)防檔案失泄密，做到“平不廝險，安不忘?！薄?/p>

　　三是推進信息化建設(shè)。緊跟智慧法院步伐，推進檔案管理數(shù)字化，以技術(shù)為支撐不斷拓寬為民服務(wù)的路徑，全面利用檔案數(shù)字化成果，推動檔案利用水平上檔升，爭創(chuàng)一流的數(shù)字化檔案室。

　　濮陽檔案數(shù)字化公司

　　01、OCR掃描識別技術(shù)與檔案數(shù)字化

　　從當(dāng)前流行的檔案數(shù)字化技術(shù)層面分析，檔案的存儲技術(shù)、載體性質(zhì)、計算機運行和檢索速度都在發(fā)生著日新月異的變化，但檔案的檢索技術(shù)從本質(zhì)上還是沒有改變，與傳統(tǒng)手工目錄檢索一樣依賴于檔案案卷和卷內(nèi)目錄。

　　隨著OCR掃描識別技術(shù)的不斷完善，OCR識別軟件的識別正確率趨向完美以及辦公自動化軟件的推廣，檔案檢索技術(shù)得以突破目錄檢索的瓶頸，可以實現(xiàn)全文任何字符的檢索。

　　這是自計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及存儲技術(shù)運用于檔案管理后又一個里程碑式的發(fā)展，使檔案信息檢索技術(shù)實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，從根本上解決了檔案用戶面對浩瀚檔案目錄無所適從、束手無策的局面。

　　從OCR掃描識別技術(shù)的發(fā)明到實際應(yīng)用一直沒有脫離計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)和文字輸入背景，也就是OCR掃描識別技術(shù)的產(chǎn)生是為了減輕批量文字輸入、打印工作量、提高工作效率，而檔案信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)和工作也是海量文字的輸入和檢索，所以可以斷定OCR掃描識別技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展是檔案現(xiàn)代化管理或類似檔案管理行業(yè)在發(fā)展過程中，存在批量文字輸入計算機數(shù)據(jù)庫時，代替人工單字或詞組輸入的最適合的方法之一。從技術(shù)層面講兩者的關(guān)系是相互依賴、相互發(fā)展、相互促進。

　　02、OCR掃描識別技術(shù)使用方法

　　OCR掃描識別技術(shù)在檔案數(shù)字化中運用，主要過程是把紙質(zhì)載體檔案的信息內(nèi)容利用高速掃描儀轉(zhuǎn)換成計算機能識別的圖像文件，如JPG、TIF或合成多頁的PDF文件，再利用OCR軟件的字符識別功能把不能編輯的圖像文件和PDF文件中每個字符與標(biāo)準(zhǔn)的漢字?jǐn)?shù)據(jù)庫中字符對比，截取相同形狀的字符并保存在文本編輯軟件中，保持能編輯的狀態(tài)，并可以進行自動標(biāo)引或運用各類數(shù)據(jù)庫軟件的搜索引擎針對字符搜索，以達到檔案信息的全文檢索。

　　在實際檔案全文數(shù)字化過程中一般先把一份文件掃描成多頁JPG、TIF或PDF文件，再運用OCR軟件識別并判斷識別效果，并進行必要的調(diào)整和修復(fù)就可以到達全文數(shù)字化的要求。

　　在掃描生成頁面后，OCR掃描識別技術(shù)針對印刷體的頁面文件一般識別率可達99％以上，在自動糾錯、人工校對后，基本符合檔案數(shù)字化的要求。從掃描和識別的速度分析，一般中檔掃描儀每分鐘掃描在40－60頁面左右，配合主流OCR識別軟件以及處理、分析、校對每頁檔案全文數(shù)字化用時在1分鐘以內(nèi)，裝訂50個頁面的案卷數(shù)字化時間在30分鐘左右。

　　與人工單字符輸入法相比，工作效率提高近十倍，工作強度成倍減少。運用OCR掃描識別技術(shù)進行檔案全文數(shù)字化，工作人員可以長時間連續(xù)工作，而純?nèi)斯ぽ斎脒B續(xù)工作的后果是差錯率的居高不下，從而影響檔案信息全文的檢索和使用。

　　03、OCR掃描識別技術(shù)在檔案全文信息輸入

　　OCR掃描識別技術(shù)在檔案全文檢索技術(shù)中的運用主要在于實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫的輸入工作。面對浩瀚如海的館藏檔案案卷以及每日俱增的新歸檔案卷，依賴單個字符的輸入法和數(shù)量相對較少的檔案工作人員是無法完成如此巨大的全文輸入工作量。

　　在檔案管理工作中館藏量和增量檔案一般很難縮小和控制，工作人員數(shù)量很難大幅度增加，所以唯有改變數(shù)據(jù)的輸入方式，提高輸入效率。

　　OCR掃描識別技術(shù)正是彌補了單字符輸入速度慢的不足，OCR掃描識別識別率的大幅提高更是填補單字符輸入差錯率高的缺陷。

　　因此從當(dāng)前檔案全文數(shù)字的工作量以及計算機輸入和各種文字識別技術(shù)的功效來判定，OCR掃描識別技術(shù)是比較適應(yīng)檔案全文數(shù)字化的一種技術(shù)，是實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化的技術(shù)基礎(chǔ)和實現(xiàn)途徑之一。