汕頭檔案數(shù)字化公司：我們的日常生活中離不開與各種各樣的檔案“打交道”。談起檔案，我們首先聯(lián)想到的總是裝在文件袋里的一份份紙質(zhì)文檔，隨著管理技術(shù)和設(shè)備的逐步提升，我市的檔案管理工作也日趨信息化和智能化，配合精準(zhǔn)到位的服務(wù)，檔案工作不僅更高效了，也更便民了。

　　高新科技相助實(shí)現(xiàn)檔案智慧化管理

　　濠江區(qū)檔案館也是全市首個(gè)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行智能化管理的檔案館。通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，就可以對館內(nèi)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，溫度、濕度、人員進(jìn)出等數(shù)據(jù)一目了然，全方位保障了檔案的安全。

　　濠江區(qū)檔案館現(xiàn)館藏有1964年到2018年的各類綜合檔案22000卷、圖書資料5000冊，記載了原達(dá)濠人民公社、礐石人民公社、原達(dá)濠區(qū)、原河浦區(qū)、濠江區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷程與成就。得益于物聯(lián)網(wǎng)的精準(zhǔn)管理，如今這批檔案被完好地存放在多個(gè)檔案庫中。

　　濠江區(qū)檔案館工作人員說：“我們的檔案庫房有紙質(zhì)檔案庫、實(shí)體檔案庫、圖書資料庫等五種類型，保存條件有所不同，通過智能館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，隨時(shí)監(jiān)測庫房情況，可以更好地保管實(shí)體檔案。到目前為止，館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率為80%，查檔的時(shí)候只需要在電腦上查詢打印，減少實(shí)體檔案的磨損?！?/p>

　　在數(shù)字科技的加持下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式所存在的檔案調(diào)閱困難、利用不便等問題，已經(jīng)成為歷史，今年1月份，濠江區(qū)檔案館新增了“一站式”檔案服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源分類、劃控、服務(wù)審批等管理功能，也能讓查檔單位和個(gè)人進(jìn)行檔案自助查詢，提高了檔案管理水平和檔案服務(wù)效率。

　　“在數(shù)字檔案館建設(shè)中，‘一站式’檔案服務(wù)平臺是其中的一個(gè)重要模塊。在未來的檔案館數(shù)字建設(shè)中，我們將打破數(shù)字壁壘，實(shí)現(xiàn)各單位可聯(lián)網(wǎng)申請查詢相關(guān)的檔案信息，提高檔案管理水平和檔案服務(wù)效率?！?/p>

　　精準(zhǔn)到位服務(wù)讓檔案更加便民

　　每年的六月份是廣大高校學(xué)子的畢業(yè)季。此時(shí)畢業(yè)生檔案何去何從，也是廣大學(xué)子關(guān)心的問題。近期，市人社局下屬的人力資源與就業(yè)服務(wù)中心檔案管理部的工作人員一直正忙著接收來自全國各個(gè)高校的畢業(yè)生學(xué)籍檔案，并轉(zhuǎn)移給各個(gè)用人單位，為學(xué)生就業(yè)提供充足的檔案保障。

　　作為我市大中專畢業(yè)生、自由職業(yè)、流動人員等群體的人事檔案管理部門，市人力資源與就業(yè)服務(wù)中心目前庫存檔案總數(shù)超過18萬個(gè)，該中心還承擔(dān)了人事檔案查詢、人事檔案托管、相關(guān)證明出具等檔案服務(wù)。在龐大的檔案庫面前，一套高效精確的服務(wù)方式對方便市民辦事顯得尤為重要。

　　市人社局工作人員說：“為方便群眾辦事，我們主要通過電話、QQ、電郵、郵寄等方式為辦事人員提供線上溝通，確認(rèn)信息完畢后，將檔案通過機(jī)要方式寄出，全程不需辦事群眾到窗口辦理，大大提高了辦事效率。”

　　除了人事檔案，不動產(chǎn)登記檔案也是一項(xiàng)關(guān)系千家萬戶的重要檔案。市自然資源局下屬的自然資源檔案館就是負(fù)責(zé)管理中心城區(qū)自然資源和不動產(chǎn)登記檔案資料，并進(jìn)行編研與開發(fā)利用的檔案館。這里收藏檔案數(shù)量高達(dá)120萬件，時(shí)間跨度超260年，這些檔案記載了清代以來汕頭市房屋和土地管理的發(fā)展情況和史實(shí)，每年館內(nèi)辦理的查詢利用將近3萬宗。為此，該館專門設(shè)置了一臺自助查詢機(jī)器，為市民查詢登記結(jié)果提供極大的便利。除此之外，這里的館藏檔案在全市的城市建設(shè)中也起著不可或缺的作用。

　　市自然資源檔案館九級館員說：“近年來，隨著汕頭老城區(qū)保育活化工作的推進(jìn)，一些紅色文化遺址的修繕保護(hù)工作也逐步啟動。這些工作的推進(jìn)需要涉及到我館的房產(chǎn)檔案查詢等業(yè)務(wù)。接下來，我館將切實(shí)承擔(dān)起社會責(zé)任，一如既往大力支持政府相關(guān)部門的工作，繼續(xù)為項(xiàng)目所需的查詢提供優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)確的服務(wù)，為汕頭紅色文化建設(shè)貢獻(xiàn)自然資源檔案館人的一份力量?！?/p>

　　汕頭檔案數(shù)字化公司

　　如何把所有檔案變成現(xiàn)實(shí)有用的信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務(wù)，是當(dāng)前檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)，把檔案變成數(shù)字化信息資源進(jìn)行共享發(fā)揮檔案真正的作用，是檔案數(shù)字化最根本的目的。

　　檔案數(shù)字化的定義

　　檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

　　1.檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

　　2.載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；

　　3.檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數(shù)字化的作用

　　為檔案信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

　　檔案信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務(wù)，其核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

　　利于長遠(yuǎn)發(fā)展，保護(hù)檔案原件

　　1.用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以保護(hù)檔案原件；

　　2.數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災(zāi)害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展；

　　3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

　　改善檔案的利用方式，提高利用率

　　1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時(shí)提供給多個(gè)利用者，實(shí)現(xiàn)資源共享；

　　2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間；

　　3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時(shí)使用開放的檔案文件，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

　　4.縮短檢索時(shí)間，利用效率有很大的提高。

　　節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率

　　數(shù)字化管理后，紙質(zhì)載體的檔案可以轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，既節(jié)約了保管費(fèi)用，也節(jié)省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化管理后檔案能及時(shí)歸檔，并能盡快提供利用服務(wù)。

　　數(shù)字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數(shù)字化使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。