天水檔案數(shù)字化公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)在將紙質(zhì)檔案電子化電子，檔案是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，紙質(zhì)檔案若因特殊原因損壞，電子檔案作為紙質(zhì)檔案的備份，可以通過電子檔案來(lái)對(duì)紙質(zhì)進(jìn)行修復(fù)。同時(shí)，利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案的流轉(zhuǎn)、查閱和調(diào)閱，能大大縮減檔案查閱時(shí)間。

　　天水供電公司：正式啟動(dòng)人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作

　　為推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，提高人事檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，天水供電公司全面啟動(dòng)人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，對(duì)公司人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子掃描，在全省公司范圍內(nèi)超前開展數(shù)字化人事檔案建設(shè)，努力打造以圖片及數(shù)字化方式存儲(chǔ)檔案的高效管理模式。

　　天水供電公司在上一年人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋的基礎(chǔ)上，順利完成檔案庫(kù)存清點(diǎn)、檔案規(guī)范化建設(shè)、電子檔案信息化調(diào)研等前期準(zhǔn)備工作。本次人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作利用信息化技術(shù)，將檔案內(nèi)的紙質(zhì)資料進(jìn)行電子掃描、高清處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)校核和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等歸檔管理。

　　一直以來(lái)該公司高度重視人事檔案管理工作，下大功夫狠抓人事檔案數(shù)字化管理，該公司黨委組織部（人力資源部）負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)本項(xiàng)工作的重要性并作出三點(diǎn)要求：一是提高政治站位，增強(qiáng)責(zé)任心，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)相應(yīng)工作；二是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，注意工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，做好檢驗(yàn)與校對(duì)，嚴(yán)防出錯(cuò)；三是強(qiáng)化保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行政策規(guī)定和工作流程，嚴(yán)防人事檔案信息泄露。接下來(lái)天水供電公司將加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化建設(shè)，科學(xué)提高人事檔案管理質(zhì)量和效率，做實(shí)做細(xì)人事檔案管理工作，不斷提升人事檔案服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

　　城市建設(shè)檔案數(shù)字化管理，加速“智慧城市”建設(shè)

　　天水市“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)”開始試運(yùn)行。天水市為推動(dòng)城市建設(shè)檔案信息化管理，提升城建檔案管理水平，拓寬城建檔案工作管理模式，市住建局年初決定建設(shè)城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)，目前已經(jīng)正式進(jìn)入試運(yùn)行模式。

　　天水市城建檔案管理平臺(tái)由城建檔案歸集、城建檔案管理、城建檔案服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析四個(gè)模塊組成。該平臺(tái)的啟用，改變了城建檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式。

　　此前，天水市城建檔案的查閱只能通過查找紙質(zhì)目錄后，再進(jìn)入庫(kù)房調(diào)出紙質(zhì)檔案，查閱過程耗時(shí)耗力效率低下，而在該平臺(tái)投入使用后，查閱人員只需在電腦上檢索，就能立刻查閱到指定的檔案標(biāo)題，且可以查看電子檔案資料，查閱過程方便、快速、高效，極大地改善了群眾和企業(yè)查閱城建檔案的體驗(yàn)。

　　據(jù)了解，目前，天水市城建檔案館已全面實(shí)行紙質(zhì)、電子檔案同步接收，紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化加工后，通過城建檔案系統(tǒng)著錄端上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行電子檔案移交。

　　為了提升便民服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)了城建檔案智能化查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，使用戶一站式獲取所需檔案信息資源。城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺(tái)的建設(shè)及投入使用使城建檔案存儲(chǔ)電子化、檢索功能自動(dòng)化，使城建檔案館邁入數(shù)字化檔案館行列，成為全市打造“智慧化城市”成功按下加速鍵。

　　全國(guó)城市都在大步伐邁向“智慧城市”建設(shè)，城建檔案數(shù)字化管理，自動(dòng)化管理，自動(dòng)化查閱是必然之路，天水檔案數(shù)字化公司城建檔案信息系統(tǒng)研發(fā)方面，做出更多的創(chuàng)新、實(shí)用、快速、高效的產(chǎn)品，為國(guó)家的城市建設(shè)早日實(shí)現(xiàn)“智慧城市”而努力。