溫州檔案數(shù)字化公司：近年來，浙江省溫州市龍灣區(qū)檔案館積極主動融入省、市檔案數(shù)字化改革工作中，不斷加強(qiáng)與區(qū)大數(shù)據(jù)中心等電子政務(wù)主管部門的合作，創(chuàng)新升級虛擬檔案室系統(tǒng)，推出民生查檔“零距離”、機(jī)關(guān)查檔“線上通”等服務(wù)，不斷推動檔案工作實(shí)現(xiàn)整體智治。

　　數(shù)字賦能民生查檔“零距離”

　　以館藏民生檔案資源數(shù)字化為基礎(chǔ)，依托溫州市便民自助服務(wù)終端，區(qū)檔案館專門打造了遠(yuǎn)程自助查檔出證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“就地查詢、跨館出證、全市通辦”。作為溫州家門口的政務(wù)服務(wù)“便利店”，目前，便民自助服務(wù)終端已經(jīng)覆蓋全市。區(qū)檔案館將婚姻、出生證明、低保、再生育、房產(chǎn)、社保、學(xué)籍等9大類重要民生檔案與個人信息精準(zhǔn)捆綁，增錄身份證號碼，以極低的“接口”成本開發(fā)了身份驗(yàn)證、檔案檢索、打印出證等功能，與便民自助服務(wù)終端實(shí)現(xiàn)“無縫對接”，推動重要民生檔案資源在全市實(shí)現(xiàn)共享。

　　數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)應(yīng)用集成

　　在使用遠(yuǎn)程自助查檔出證系統(tǒng)過程中，通過身份證和人臉識別驗(yàn)證后，查檔群眾便可將身份證號碼作為檢索關(guān)鍵字，獲取民生檔案信息。如果沒有出現(xiàn)查詢結(jié)果，查檔群眾可撥打查檔熱線聯(lián)系區(qū)檔案館工作人員補(bǔ)錄或更新檔案信息。同時，系統(tǒng)后臺提供查詢、修改、統(tǒng)計(jì)等功能，可按檔案類型、查檔日期、查詢結(jié)果等進(jìn)行分類組合統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步提高了民生查檔的精準(zhǔn)性。

　　以前，檔案打印件只能在區(qū)檔案查詢窗口蓋章出證，現(xiàn)在通過便民自助服務(wù)終端，系統(tǒng)后臺會自動生成電子印章、系統(tǒng)水印，電子印章（“溫州市龍灣區(qū)檔案館查檔專用章”）由國家電子政務(wù)外網(wǎng)浙江省電子認(rèn)證注冊服務(wù)中心發(fā)放，24小時隨時自動查檔出證，實(shí)現(xiàn)了自助查檔的全流程審批和即時秒辦，保證了檔案證明的合法性與真實(shí)性。該系統(tǒng)上線以來，民生查檔線上辦件量達(dá)2997件、出證2164件。

　　數(shù)字賦能機(jī)關(guān)查檔“線上通”

　　近年來，區(qū)檔案館積極作為，開通機(jī)關(guān)單位查檔“線上直通車”，創(chuàng)新“在線申請+自動調(diào)檔”模式，推動全區(qū)各機(jī)關(guān)單位共享檔案數(shù)字資源，推動機(jī)關(guān)內(nèi)部“最多跑一次”“一件事”集成改革迭代升級、延伸擴(kuò)面。

　　區(qū)檔案館堅(jiān)持以數(shù)字檔案室創(chuàng)建、電子化歸檔、電子檔案接收、登記備份等工作為抓手，每年定期對各街道、各部門傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化，溫州檔案數(shù)字化公司完成各單位社保、房產(chǎn)、環(huán)保、工傷鑒定等41個門類2.1TB（太字節(jié)）電子檔案備份工作。在此基礎(chǔ)上，區(qū)檔案館再通過虛擬檔案室向各檔案形成單位進(jìn)行匹配推送，有效降低了全區(qū)的檔案管理成本。目前，已累計(jì)推送數(shù)字檔案17.35萬余卷117.65萬余件。

　　龍灣區(qū)檔案館現(xiàn)館藏民生檔案達(dá)30類22多萬卷15萬來件

　　針對各單位線上只能查詢本單位檔案的問題，區(qū)檔案館創(chuàng)新升級了虛擬檔案室系統(tǒng)，進(jìn)一步完善電子化歸檔、智能庫房、協(xié)同查檔、智慧編研等功能，通過在虛擬檔案室系統(tǒng)各單位賬號下新增跨部門查檔登記功能模塊，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)跨部門線上協(xié)同查檔，打通機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)共享“最后一公里”。

　　區(qū)檔案館還完善了黨政機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)共建共享機(jī)制，借助虛擬檔案室系統(tǒng)，各機(jī)關(guān)單位登錄賬號后，便可查詢本單位檔案，也可在跨部門查檔登記功能模塊中實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位間互相查檔，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位查檔“跑零次”。截至目前，各單位利用“機(jī)關(guān)查檔直通車”線上查檔1523次。

　　數(shù)字賦能村檔利用“便民化”

　　2019年推進(jìn)村級檔案登記備份工作，實(shí)行檔案數(shù)字化常態(tài)工作機(jī)制

　　區(qū)檔案館堅(jiān)持定期對全區(qū)52個行政村開展各門類文件材料收集整理工作，推動村級檔案規(guī)范保管、安全備份和便民利用。建立健全村級檔案規(guī)范化管理機(jī)制，指導(dǎo)設(shè)立村級檔案室，加強(qiáng)村級檔案管理，確保村級檔案管理有人員、有制度、有場地。定期開展全區(qū)村級檔案管理培訓(xùn)，制定村級檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)范，夯實(shí)村級檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)。

　　持續(xù)開展“村檔街管區(qū)備”工作，對各行政村文書、科技、業(yè)務(wù)、會計(jì)等檔案進(jìn)行集中規(guī)范化管理，將傳統(tǒng)載體檔案統(tǒng)一移交到街道檔案室保管，電子檔案在區(qū)檔案館、街道、村居實(shí)行三級備份，從根本上解決了村級檔案管理不規(guī)范、散亂、易丟失損毀等問題。目前，村級檔案區(qū)級備份數(shù)字化副本達(dá)750GB（吉字節(jié)）。

　　龍灣區(qū)村檔街管統(tǒng)一檔案管理平臺

　　此外，區(qū)檔案館不斷和有關(guān)部門加強(qiáng)溝通，爭取經(jīng)費(fèi)支持，配齊配全相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，在街道、各行政村便民服務(wù)中心搭建龍灣區(qū)分布式檔案管理系統(tǒng)，查檔群眾在家門口就可查閱本村檔案。搭建龍灣區(qū)村檔街管統(tǒng)一檔案管理平臺，推動實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，為村檔街管、村檔村查等工作提供有力支持。