西藏檔案數(shù)字化公司：近日，拉薩市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目已進(jìn)入試運(yùn)行階段。據(jù)了解，該系統(tǒng)2019年開工建設(shè)以來(lái)，歷時(shí)三年，為機(jī)密（一般）級(jí)涉密信息系統(tǒng)，其與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，既保障了西藏城建檔案的信息安全，又與市城建檔案館門戶網(wǎng)站的網(wǎng)上辦理系統(tǒng)相輔相成，簡(jiǎn)化了建設(shè)工程檔案信息登記、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及檔案移交的辦事流程。

　　西藏檔案數(shù)字化公司為了盡快熟悉“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目，全體城建檔案工作人員參加了集中培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解新系統(tǒng)的界面、功能、操作流程、操作細(xì)節(jié)等。目前，新系統(tǒng)已試用一月有余，通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作，工作人員已逐步熟悉并掌握了新系統(tǒng)的操作流程。

　　“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目作為集工程檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、應(yīng)用于一體的信息系統(tǒng)，能有效改善全市城建檔案的管理工作，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有效利用和共享。

　　傳統(tǒng)檔案管理模式以手工操作為主，管理者的工作量巨大，操作步驟繁瑣。與此同時(shí)，以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，難以長(zhǎng)效保存，也為檔案管增加不少困難。

　　如今，隨著隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)各單位檔案數(shù)量的逐年遞增，檔案管理依舊問(wèn)題重重：頻繁查閱檔案原件，易損壞、多種類檔案的保管檢索效率低，準(zhǔn)確性較差、涉密檔案，查詢權(quán)限難以區(qū)分...

　　因此數(shù)字檔案建設(shè)刻不容緩，而“檔案數(shù)字化”則是其最基礎(chǔ)的工作，它讓檔案管理有條不紊，井然有序。

　　“檔案數(shù)字化”這類應(yīng)用場(chǎng)景，也匯聚各類“有條不紊”的IT服務(wù)商。他們共同幫助相關(guān)立檔單位，借助OCR文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化等高新技術(shù)，以“更智慧化、更科學(xué)化、更數(shù)字化”的方式，運(yùn)用在檔案采集管理、流程規(guī)范化管理、快速調(diào)取檔案、精細(xì)化權(quán)限管理等應(yīng)用場(chǎng)景。

　　解放號(hào)基于出色的知識(shí)圖譜與數(shù)據(jù)能力，從多個(gè)維度進(jìn)行綜合計(jì)算，以立體化、溯源化、客觀化的算法能力生成了供應(yīng)商推薦指數(shù)，為您探尋檔案數(shù)字化里的“有條不紊”者。

　　隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)各單位檔案數(shù)量的逐年遞增，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，文件、圖紙、照片、錄音、錄像等載體是檔案管理的實(shí)體，孩子暴躁易怒主要是通過(guò)手工操作來(lái)完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等，管理者的工作量巨大，操作步驟繁瑣，想在數(shù)以萬(wàn)計(jì)的傳統(tǒng)檔案庫(kù)中想要準(zhǔn)確而迅速地找出所需的檔案簡(jiǎn)直像大海撈針。

　　另一方面，以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。

　　2021年1月起正式實(shí)施的《檔案法》中要求提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。因此，在科學(xué)與新技術(shù)更替日新月異的新時(shí)期，利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行數(shù)字化處理，成為檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。

　　檔案數(shù)字化是指對(duì)已經(jīng)做過(guò)基本整理的檔案資料，通過(guò)新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息，再通過(guò)為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。

　　它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，最終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫(kù)，不僅具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，更方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。