涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)是指保密行政管理部門(mén)審查確認(rèn)的企業(yè)事業(yè)單位從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的法定資格。涉密資質(zhì)的概念，相信大家都了解了。在了解涉密檔案數(shù)字化加工之前我們先來(lái)了解一下國(guó)家秘密載體印刷，涉密印制資質(zhì)吧！同時(shí)渝北涉密檔案數(shù)字化公司除了具有涉密資質(zhì)外，還應(yīng)該注意涉密設(shè)備的使用等情況。

　　國(guó)家秘密載體印制（以下簡(jiǎn)稱(chēng)涉密印制），是指以印刷、復(fù)制等方式制作國(guó)家秘密載體的行為。涉密印制資質(zhì)是指保密行政管理部門(mén)許可企業(yè)事業(yè)單位從事國(guó)家秘密載體印制業(yè)務(wù)的法定資格。

　　涉密印制資質(zhì)包括涉密文件資料、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書(shū)、涉密光電磁介質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工，以及國(guó)家保密行政管理部門(mén)許可的其他涉密印制業(yè)務(wù)。

　　綜上，涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)其實(shí)就可以理解為涉密印制資質(zhì)，但涉密印制資質(zhì)不只包括涉密檔案數(shù)字化加工！

　　檔案數(shù)字化｜涉密單位軟、硬件設(shè)備安全指南及檔案系統(tǒng)的選擇

　　涉密單位設(shè)備安全

　　機(jī)關(guān)、單位工作人員出于日常工作需要，從涉密信息系統(tǒng)、涉密信息設(shè)備導(dǎo)出信息的主要方式為打印紙質(zhì)文檔和刻錄光盤(pán)，需要對(duì)所使用的導(dǎo)出設(shè)備按照國(guó)家相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管控。

　　數(shù)據(jù)流和圖文信息在網(wǎng)絡(luò)鏈路和物理結(jié)構(gòu)之間不停的傳輸、轉(zhuǎn)換、發(fā)送，“流轉(zhuǎn)”過(guò)程是保密領(lǐng)域需要防范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，故而強(qiáng)調(diào)重視網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的打印設(shè)備安全。

　　如果對(duì)數(shù)據(jù)信息最后輸出的重要終端之一沒(méi)有嚴(yán)格把控，其安全性、保密性等會(huì)受到影響，極易造成涉密信息失控。

　　打印設(shè)備的使用與維護(hù)

　　各單位對(duì)文件打印有分散共享、集中管控等處理方式，對(duì)于打印設(shè)備的日常使用者和維護(hù)者來(lái)說(shuō)，必須注意以下問(wèn)題：

　　1.保持打印設(shè)備軟件的更新和電腦主機(jī)的病毒防護(hù)更新，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)稱(chēng)，全球僅惠普打印機(jī)就有8萬(wàn)余臺(tái)沒(méi)有任何安全保護(hù)措施，現(xiàn)有竊密軟件極易實(shí)現(xiàn)內(nèi)存調(diào)取，重新顯示并打印內(nèi)容；

　　2.打印設(shè)備具有存儲(chǔ)記憶功能，如果出現(xiàn)由于缺紙或故障停止工作的現(xiàn)象，切不可只在電腦端暫?；蛉∠鳂I(yè)，因未能完成的文檔很可能在故障消除后重新打印，應(yīng)確保在電腦和打印機(jī)兩端都已完全停止并刪除作業(yè)；

　　3.由于靜電、紙張受潮、零件磨損等諸多因素影響，造成打印設(shè)備在雙面紙盒、定影器后部、整理器下方等部位留有帶文字的殘余紙屑或紙張，應(yīng)注意完整、完全取出；

　　4.打印機(jī)硒鼓、色帶碳帶、定影輥（膜）等頻繁更換的零件會(huì)殘留文本信息，不法分子通過(guò)在硒鼓上安裝非法裝置再回收，極易獲取打印的全部資料；

　　5.數(shù)碼復(fù)印機(jī)通常帶有大容量硬盤(pán)，并設(shè)有文件服務(wù)器功能模塊，能夠存儲(chǔ)任何復(fù)印、掃描、發(fā)送過(guò)的文字、圖像信息，即便刪除也可做數(shù)據(jù)恢復(fù)，因此國(guó)家要求硬盤(pán)、芯片及時(shí)回收銷(xiāo)毀。

　　打印設(shè)備的設(shè)置與選擇

　　打印設(shè)備種類(lèi)繁多，涉密打印可通過(guò)以下方式提高安全性：

　　1.選用低泄射、內(nèi)存能清零、硒鼓無(wú)芯片的打印機(jī)；

　　2.選用沒(méi)有硬盤(pán)的打印設(shè)備，如有硬盤(pán)應(yīng)設(shè)置為經(jīng)RAM直接打印，不要在硬盤(pán)上留存信息；

　　3.不通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)打印敏感材料；

　　4.選擇可以設(shè)置密碼、插入智能卡或具有生物識(shí)別功能的打印設(shè)備或安裝審計(jì)管控軟件，降低文件泄露風(fēng)險(xiǎn)。

　　【新一代檔案管理系統(tǒng)】

　　除了涉密信息設(shè)備打印、刻錄輸出信息應(yīng)做好嚴(yán)格管理之外；作為前端涉密載體時(shí)，涉密載體的處理，存儲(chǔ)、運(yùn)作、調(diào)取等應(yīng)當(dāng)符合保密規(guī)定。

　　電子檔案管理系統(tǒng)，基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循信息化條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，提出了新一代電子檔案管理解決方案。

　　提供集數(shù)據(jù)、信息、網(wǎng)絡(luò)安全為一體的產(chǎn)品與服務(wù)，助力政府、企事業(yè)開(kāi)展保密工作。

　　01、新一代電子檔案綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)深入貫徹前端控制原則、文檔一體化及全程管理原則，打通從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到電子檔案管理系統(tǒng)，再到電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的信息通路，實(shí)現(xiàn)了電子檔案案全生命周期管理，同時(shí)，系統(tǒng)具備檔案數(shù)據(jù)收集、檔案管理、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與安全保障等模塊。

　　02、功能特色

　　◆通過(guò)手持終端讀取條碼模式，實(shí)現(xiàn)檔案智能化借閱管理

　　◆與庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置

　　◆實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔，與檔案管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接

　　◆多種途徑檢索檔案，集成OCR識(shí)別技術(shù)，支持按內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字查詢

　　◆細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施，內(nèi)容開(kāi)放權(quán)限可控可管

　　◆提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評(píng)估檔案管理工作

　　◆集成大數(shù)據(jù)分析模型，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供分析決策支持

　　◆利用區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子檔案的四性檢測(cè)功能

　　03、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　◆產(chǎn)品功能——

　　支持圖片格式、文本格式、PDF等常用格式文件統(tǒng)一管理、與庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接，查檔快速定位、多途徑檔案檢索(字段組合、OCR內(nèi)容全文檢索、條碼檢索等）、集成條形碼自動(dòng)識(shí)別接口，可實(shí)現(xiàn)檔案資料的大批量、快速借閱登記與歸還，支持條碼打印功能、電子檔案在線歸檔...

　　◆高級(jí)檢查——通過(guò)非法途徑獲取數(shù)據(jù)只能打開(kāi)亂碼

　　◆產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全性強(qiáng)、速度快、OCR功能強(qiáng)、運(yùn)行環(huán)境廣...