煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司幫助加快檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，各區(qū)綜合檔案館應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)字化率達(dá)到100%的要求，檔案館加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)程。煙臺(tái)市檔案館將數(shù)字化工作作為未來一個(gè)時(shí)期重要任務(wù)和基礎(chǔ)性工作，不斷完善制度管理，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保十四五時(shí)期檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進(jìn)。

　　煙臺(tái)市檔案數(shù)字化公司

　　一、利用為先、科學(xué)規(guī)劃

　　區(qū)檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)調(diào)研全市各區(qū)縣檔案館檔案數(shù)字化工作情況，對檔案應(yīng)數(shù)字化范圍、檔案數(shù)字化工作中存在的問題進(jìn)行梳理，并共同探討數(shù)字化工作解決方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性。同時(shí)組織館內(nèi)業(yè)務(wù)科室對照實(shí)體檔案臺(tái)賬，以利用為先、分布實(shí)施的原則，制定2022年數(shù)字化掃描范圍和工作時(shí)限。

　　二、對標(biāo)國標(biāo)細(xì)化工作流程

　　對照國標(biāo)梳理檔案數(shù)字化工作流程，細(xì)化數(shù)字化加工方案、檔案出庫、數(shù)字化前處理、數(shù)字化掃描、元數(shù)據(jù)采集、圖像處理、數(shù)據(jù)版式轉(zhuǎn)化、掛接、驗(yàn)收等12道環(huán)節(jié)，進(jìn)一步壓實(shí)規(guī)范，高質(zhì)量推進(jìn)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，更好的發(fā)揮數(shù)字檔案在服務(wù)北辰區(qū)中心工作和服務(wù)人民群眾中的作用。

　　為切實(shí)加強(qiáng)離休干部人事檔案管理，日前，龍口市對全市1746冊離休干部人事檔案實(shí)行了數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范化、檔案存儲(chǔ)電子化、檔案查閱便捷化，全面提升了離休干部人事檔案管理工作水平。

　　01、精心籌備，夯實(shí)基礎(chǔ)

　　召開專題會(huì)議精心安排部署，抽調(diào)6名工作人員，成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。對接檔案局，投入2.5萬元經(jīng)費(fèi)，引入專業(yè)的人事檔案數(shù)字化隊(duì)伍，明確工作標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化業(yè)務(wù)流程、卡實(shí)責(zé)任分工，確保高質(zhì)高效完成離休干部檔案數(shù)字化工作。

　　02、嚴(yán)格把控，強(qiáng)力推進(jìn)

　　為確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，實(shí)行了全過程嚴(yán)格管理。一方面，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，及時(shí)與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全；另一方面，嚴(yán)格落實(shí)過程管理，對檔案分類整理、著目掃描、高清處理、技術(shù)裝訂等環(huán)節(jié)落實(shí)專人具體負(fù)責(zé)，做到“誰管理誰負(fù)責(zé)，誰出錯(cuò)誰擔(dān)責(zé)”，把好檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)。

　　03、分組核查，確保準(zhǔn)確

　　將工作人員分為6個(gè)工作小組，復(fù)核驗(yàn)收交付的電子檔案與紙質(zhì)檔案，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)落實(shí)整改，確保離休干部檔案數(shù)字化成果無差錯(cuò)、零紕漏。核查無誤后，紙質(zhì)版檔案移交檔案局保存，電子版數(shù)據(jù)存入保密電腦，以備查閱使用。