城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　淄博檔案數(shù)字化公司協(xié)助淄博市公用事業(yè)服務(wù)中心以提升檔案規(guī)范化建設(shè)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，豐富館藏檔案資源，創(chuàng)新社會服務(wù)與利用，促進(jìn)了淄博市城建檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

　　依法治檔，有序開展城建檔案接收工作。淄博市公用事業(yè)服務(wù)中心嚴(yán)格按照《淄博市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，依法做好建設(shè)工程檔案接收工作，對于實(shí)行檔案驗(yàn)收承諾制的工程，淄博檔案數(shù)字化公司加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，及時追蹤服務(wù)管理，逐步建立依法治檔新秩序，確保建設(shè)工程檔案及時、齊全、完整移交報送。

　　今年以來，淄博市城建檔案館共接收31個建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案，接收檔案2236卷，及時對接收檔案進(jìn)行了編目、入庫，目前庫藏城建檔案達(dá)到8.8萬余卷。

　　實(shí)干興檔，加強(qiáng)城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。業(yè)務(wù)服務(wù)指導(dǎo)工作是確保建設(shè)工程檔案順利接收進(jìn)館的重要環(huán)節(jié)，城建檔案工作人員充分發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)的前置作用和價值，多次組織檔案專業(yè)人員走進(jìn)孝婦河生態(tài)修復(fù)項(xiàng)目部等企業(yè)和工地，開展座談交流，宣傳城建檔案相關(guān)法律法規(guī)，講解檔案收集、管理、移交相關(guān)知識，為企業(yè)及時、完整移交建設(shè)工程檔案打好基礎(chǔ)。

　　下一步，將不斷總結(jié)探索城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的形式和方法，適時開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，為建設(shè)工程檔案接收工作保駕護(hù)航。

　　科學(xué)管檔，健全完善城建檔案規(guī)范化管理水平。不斷研究探索城建檔案管理的特征和規(guī)律，按照城建檔案分類大綱，科學(xué)分類、規(guī)范整理、系統(tǒng)編目、安全入庫。在城建檔案目錄全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理的基礎(chǔ)上，持續(xù)開展檔案數(shù)字化工作。

　　今年數(shù)字化處理城建檔案5200卷，截至目前，已完成各類庫藏檔案數(shù)字化處理47000余卷，豐富了館藏數(shù)字檔案信息資源。為適應(yīng)新形勢城建檔案編研工作需要，啟動了中心城區(qū)城建風(fēng)貌航拍項(xiàng)目，目前已拍攝高清照片700余張、視頻400余分鐘，不僅豐富了城建檔案館藏，更為淄博城市發(fā)展保存了記憶，保留了城市發(fā)展的脈絡(luò)。

　　安全用檔，充分發(fā)揮城建檔案社會效益。按照城建檔案保存的標(biāo)準(zhǔn)和要求，淄博市城建檔案館持續(xù)保持良好的庫房條件，預(yù)留足夠的庫房空間和裝具設(shè)施，確保城建檔案資源完整安全。

　　同時，依托詳實(shí)、可靠的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)代化管理手段，為社會、群眾提供便捷高效的利用服務(wù)。今年共向社會各界提供城建檔案信息查詢300余人次，調(diào)閱檔案1700余卷，提供照片檔案200余張，錄像30余分鐘，充分發(fā)揮了城建檔案的社會效益。

　　淄博市住房公積金管理中心加強(qiáng)檔案安全管理工作

　　近年來，中心不斷完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大力度建立健全中心檔案門類及各類檔案的收集工作，做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高檔案工作人員依法治檔的意識、保密意識及業(yè)務(wù)能力，使中心檔案管理工作走上科學(xué)規(guī)范化軌道。

　　一是建立健全科學(xué)有效的檔案管理工作機(jī)制。成立了主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各單位負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及各級檔案管理崗位職責(zé)，搭建起主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案人員具體管，各單位、各科室同努力，縱向責(zé)任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡(luò)，有力推動中心檔案工作的順利開展。

　　二是加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)。積極組織各單位檔案人員參加省、市有關(guān)部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)，目前中心已有19名同志持有山東省檔案局頒發(fā)的檔案管理崗位資格證書。同時，利用“崗位練兵”活動，組織中心全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展了現(xiàn)場競賽活動，做到將檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求入腦、入心。

　　三是認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)檔案工作制度。做好檔案的收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用等各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，使各項(xiàng)檔案工作制度得以在工作中真正得到貫徹落實(shí)。將檔案工作納入各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，最大限度地確保歸檔材料應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。

　　按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的要求，科學(xué)鑒定，合理劃分保管期限；按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對歸檔材料進(jìn)行規(guī)范整理；定期查看檔案室安全保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；及時做好檔案交接手續(xù)，移交人、接收人簽章手續(xù)完備。

　　做好本機(jī)關(guān)檔案室各門類檔案數(shù)量的統(tǒng)計工作和移交至市檔案館的公積金檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作。同時，做好各門類檔案的服務(wù)利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行查閱利用檔案制度，做好查、借閱利用登記。