浙江城建檔案數(shù)字化公司工作人員正在整理檔案。人們的檔案，是在各項社會活動中直接形成具有保存價值的原始記錄。而一座城市的建設(shè)檔案，不僅是工程建設(shè)管理的法定環(huán)節(jié)，是一個城市規(guī)劃建設(shè)管理的寶貴資料，也是這座城市建設(shè)和發(fā)展的真實記錄和歷史。

　　那些鐫刻著泰城建設(shè)記憶片段的珍貴檔案，又在哪里能夠找尋？13日，最泰安全媒體記者來到泰安市城市建設(shè)檔案館（下稱城建檔案館），翻開悠悠歷史的層疊檔案，走近泰安城市建設(shè)美好藍圖歷史軌跡的“守護者”。

　　浙江城建檔案數(shù)字化公司

　　城建檔案走向數(shù)字化，查閱檔案更快捷

　　穿過一摞摞整齊碼放的城建檔案卷宗，城建檔案館數(shù)字化工作小組的工作人員正在逐項核對著檔案圖紙和施工資料，從審核、提交、標引，到最后提交掃描，聚精會神一一完成。用他們的話說，對自己的工作要求就是“零”容錯，如果有一項內(nèi)容沒有核準，或者放掉一個編錯的內(nèi)容，一個項目后面的檔案內(nèi)容可能都無法對應(yīng)起來。

　　正是有這樣一群默默奉獻的“檔案人”，整理匯編、梳理守護著城市建設(shè)檔案，不停地更新歸檔，才真正讓更多人見證了這座城市的發(fā)展?！耙惶觳畈欢嘁葘?00多幅圖紙，比對施工資料上的文字就更是數(shù)不過來了。”從事城建檔案工作多年的工作人員說，能把城市中的點滴記錄仔細梳理歸檔，為歷史留下寶貴資料，也是一種幸福。

　　“從推進城建檔案信息化建設(shè)以來，檔案管理尤其是查閱檔案的工作得到了極大的便捷提升?！?3日，城建檔案館檔案管理科科長王晶告訴記者，截至目前檔案掃描已經(jīng)突破了50000卷，為下一步檔案數(shù)字化工作打下良好基礎(chǔ)?！霸跈n案數(shù)字化加工前，查閱檔案時，在申請人完成登記等信息后，工作人員要根據(jù)目錄查詢卷號，去檔案庫對應(yīng)位置尋找，不僅查找時間長，也容易造成檔案損壞，對檔案保存不利?！蓖蹙дf，檔案數(shù)字化加工后，面對咨詢?nèi)藛T的需求，城建檔案館可以直接在電腦中找到相應(yīng)的檔案內(nèi)容，直接進行打印和蓋章處理。

　　不僅如此，檔案數(shù)字化加工更是一個龐大的系統(tǒng)工作，讓館藏檔案數(shù)字化，可以有效推動檔案資源建設(shè)的現(xiàn)代化、信息化，實現(xiàn)檔案資源共享、有效提高檔案利用率，為社會公眾查閱者提供更加高效、便捷的服務(wù)，同時也對原始紙質(zhì)檔案起到一定的保護作用。、

　　反映城市建設(shè)成就，現(xiàn)公開征集泰城老照片、視頻等

　　一張張圖紙，一盒盒檔案見證著泰城的發(fā)展腳步。泰安市城市建設(shè)檔案館成立于1987年，現(xiàn)館藏各類城建檔案120000余卷。近年來，城建檔案館在認真貫徹落實建設(shè)工程檔案“兩書一證”制度的同時，加大依法治檔、依法管檔力度，并順利完成了老檔案交接回館等工作。

　　“我們通過立足本職、創(chuàng)新實干，力爭在城建檔案工作上干出新業(yè)績。”市城市建設(shè)檔案館黨支部書記李衛(wèi)說，作為城市建設(shè)檔案的“守護者”，城建檔案館在內(nèi)抓管理、外樹形象，全面提升隊伍素質(zhì)的同時，堅持創(chuàng)新發(fā)展思路，穩(wěn)步推進城建檔案信息化建設(shè)，并制定了檔案安全工作方案，把城建檔案工作真正落到實處。

　　而泰城的建設(shè)記憶，需要大家的共同參與。在中華人民共和國成立70周年到來之際，城建檔案館籌備啟動了泰安市城市建設(shè)成就展系列活動，現(xiàn)面向社會大眾征集極具時代發(fā)展印記的泰城老照片、視頻、圖片等檔案文件，通過新對比，展現(xiàn)時代變遷、城市巨變，帶給市民極具沖擊感的畫面。

　　01、數(shù)字化方式與接受途徑比較多

　　存在一定的質(zhì)量問題

　　據(jù)了解，我國很多地區(qū)在條件允許的情況下，已經(jīng)自主進行了數(shù)字化工作，或者是采用政府購買的形式，對數(shù)字化服務(wù)進行購買，通過采取以上兩種方法，可以對城建檔案信息安全性以及完善性提供非常重要的保證作用，防止檔案信息在使用過程中出現(xiàn)丟失或者是破損等問題，對于數(shù)字化建設(shè)過程中所形成的電子檔案，可以保證滿足一定的原始性以及真實性等要求。

　　但是，存在部分城建檔案管理部門在開展工作時采取自主建設(shè)的方式，則需要投入非常多的人力與物力，這將對城建檔案經(jīng)濟化目標實現(xiàn)形成非常嚴重的阻礙。

　　當采用數(shù)字化購買的形式時，雖然最終可以達到非常高的效率，但因提供服務(wù)的公司在專業(yè)性與水平方面會存在一定的差異，這將會對檔案管理工作質(zhì)量帶來非常嚴重的負面影響，很難實現(xiàn)對檔案加工過程的合理控制。

　　同時，也會導(dǎo)致城建檔案安全管理工作很難實現(xiàn)順利開展。如今，隨著城建數(shù)字化檔案管理工作的不斷推進，很多城建檔案管理部門也已經(jīng)陸續(xù)開始接受建設(shè)單位所移交的電子檔案。因為無法對電子檔案內(nèi)容真實性進行準確判定，這就在一定程度上影響到城建檔案管理部門對電子檔案的利用效率。

　　02、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中

　　存在重圖文、輕數(shù)據(jù)的現(xiàn)象

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，目前城建檔案管理部門在開展各項數(shù)字化建設(shè)工作時，也迎來更大的機遇和挑戰(zhàn)，在根本上推動傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，同時促進轉(zhuǎn)型升級逐步向數(shù)字化信息化建設(shè)方向靠近。

　　結(jié)合目前的實際情況，我國大部分城建檔案管理部門逐漸對館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，但是卻沒有認識到城建檔案數(shù)據(jù)收集工作的重要性，而是將大量的工作都集中在紙質(zhì)檔案掃描與錄入中。

　　在對檔案資料進行使用時，雖然數(shù)字化檔案在其中發(fā)揮著非常重要的作用，但是，這種檔案具有一定的孤立性。在數(shù)字化建設(shè)過程當中，忽視對檔案圖像中數(shù)字的轉(zhuǎn)化與分類，這就無法在根本上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量，同時也會導(dǎo)致信息利用人員無法在更快的時間內(nèi)檢索到自己所需要的信息。

　　03、檔案信息具有一定的孤立性

　　因為長期受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，所以，存在很多城建檔案管理部門認為檔案信息內(nèi)容都是秘密，所以在開展檔案信息化建設(shè)工作時，會對城建檔案管理部門發(fā)展形成一定的阻礙，導(dǎo)致管理部門與外界檔案館之間發(fā)生脫節(jié)。

　　另外，對于檔案信息的保密性有著高度重視，沒有及時對部分檔案信息內(nèi)容進行公開與分享，這就導(dǎo)致檔案信息孤立性問題的產(chǎn)生。在檔案信息安全方面體現(xiàn)出了一定的絕對化特點，這就形成制度化的信息壁壘，導(dǎo)致檔案信息的價值作用無法實現(xiàn)充分發(fā)揮，使城建檔案數(shù)字化建設(shè)與現(xiàn)實使用之間無法實現(xiàn)有效連接，從而引發(fā)檔案信息孤立化問題的產(chǎn)生。

　　04、檔案管理人員綜合素質(zhì)

　　水平有待提升

　　結(jié)合目前的實際情況來看，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，大部分檔案管理工作人員都能對紙質(zhì)檔案管理原則以及管理方法等進行全面掌握，但是，在面對數(shù)字化以及信息化的檔案管理工作時，經(jīng)常會產(chǎn)生一些抵觸的思想。

　　一些年輕人員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)管理以及信息系統(tǒng)開發(fā)等工作熟練掌握，但是，在面對檔案管理理論知識以及管理原則時，還存在一定的缺陷，這也是目前檔案管理工作中普遍存在的問題。目前，大部分城建檔案管理部門所安排的工作人員，都是計算機操作人員，一般在上崗之前沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，所以，在面對問題時，只能由專業(yè)的技術(shù)人員進行解決，這些問題的存在將直接影響到城建檔案工作的有效創(chuàng)新與發(fā)展。

　　大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息化

　　建設(shè)與利用前景

　　05、制定檔案數(shù)字化標準

　　提升檔案數(shù)字化質(zhì)量

　　首先，在城建檔案管理工作開展之前，應(yīng)該嚴格按照我國規(guī)范中的相關(guān)要求，對城建檔案管理目標進行明確，并在基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的檔案標準化管理制度。只有在城建檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，對實施標準進行明確，才能為檔案數(shù)字化建設(shè)質(zhì)量提供重要保障。另外，城建檔案管理部門在一定的時間內(nèi)應(yīng)該開展嚴格的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對專業(yè)知識以及管理方法等進行全面掌握，這樣在自身崗位中才能正確使用數(shù)字化軟件，通過這種方式不但可以提升檔案數(shù)字化工作效率，并且還能為城建檔案安全性提供給非常重要的保障。

　　06、加強城建檔案數(shù)據(jù)化的建設(shè)與管理

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展相應(yīng)的檔案管理工作時，一定要將大數(shù)據(jù)作為其中的核心內(nèi)容，不能只將重點放在檔案數(shù)字化方面，要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在根本上促進檔案管理工作從數(shù)字化面向數(shù)據(jù)化的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變，保證數(shù)據(jù)化管理工作的全面實施，并且在管理工作中應(yīng)該以大數(shù)據(jù)作為基本準則，從而形成大數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)平臺，而不是簡單的將檔案內(nèi)容錄入到系統(tǒng)當中。

　　另外，在實際的檔案管理工作中，為了避免檔案管理出現(xiàn)孤立性，需要將固定的數(shù)字化轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活的大數(shù)據(jù)檔案，從而在根本上實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化管理，同時對檔案資料中的內(nèi)容與信息進行數(shù)字化加工，對于圖像當中的文字進行準確識別與分類，只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

　　07、實現(xiàn)對城建檔案資料的開發(fā)與利用

　　首先，城建檔案管理部門應(yīng)該制定出完善的城建檔案信息資源整合標準，針對于不同形式以及接受管道的檔案信息資源，需要進行集中整理，同時將分散性的檔案資料進行整合，對形式不同的檔案信息，進行分類與整理，保證檔案內(nèi)部之間的有效連接，這樣當人員需要使用檔案資料時，可以為其提供完善的檔案資料，有效避免檔案信息孤立性的產(chǎn)生。另外，還應(yīng)該構(gòu)建出完善的信息化技術(shù)標準，嚴格參照統(tǒng)一的規(guī)劃與要求，實現(xiàn)對信息系統(tǒng)整合平臺的充分利用。

　　另外，基于信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，在開展城建檔案管理工作時，還應(yīng)該加強各部門之間的有效溝通與交流，嚴格參照相應(yīng)的規(guī)則，實現(xiàn)檔案全宗的有效連接，通過這種方式對于實現(xiàn)資源共享有著非常重要的意義。

　　08、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平

　　基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建檔案管理工作對于人員水平提出了更高的要求，需要檔案管理人員面向復(fù)合型的人才方向發(fā)展。因此，檔案管理人員在上崗之前，一定要對其進行專業(yè)的培訓(xùn)，使檔案管理人員不斷提升自身的工作素養(yǎng)，同時對專業(yè)知識以及數(shù)字化管理方法進行全面掌握，在思想上樹立出一定的保密意識與創(chuàng)新意識。加強檔案館之間的溝通交流工作，可以不斷吸取經(jīng)驗，拓展工作方法，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的城建檔案管理模式。另外，加強檔案人員培訓(xùn)工作，還能減少人才成本的投入，在更大程度上提升檔案管理工作效益。

　　綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，城建部門在開展檔案管理工作時，一定要對數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，將信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)之間實現(xiàn)有效結(jié)合，從而使在更大程度上提升檔案管理信息化水平。