檔案數(shù)字化工作是檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化公司通過將紙質(zhì)檔案以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成檔案信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。有助于最大限度保護(hù)檔案原件，提高工作效率，也有助于實(shí)現(xiàn)公司檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化，全面提升公司檔案信息化水平。

　　為高質(zhì)量完成檔案數(shù)字化工作，公司辦公室積極推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、信息標(biāo)準(zhǔn)化、利用網(wǎng)絡(luò)化工作，通過原件掃描、圖片處理、格式轉(zhuǎn)換、檔案目錄箸錄等多道數(shù)字化工序，最終將數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接入局智慧檔案綜合管理系統(tǒng)，形成詳實(shí)的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為公司員工異地查詢、借閱、利用檔案提供更加便捷、快速的服務(wù)。鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化公司預(yù)計(jì)在9月底之前完成對(duì)15000多卷檔案（共計(jì)400多萬頁(yè)）室存紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

　　檔案信息化建設(shè)是檔案工作參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的具體體現(xiàn)，也是遵循檔案工作自身發(fā)展規(guī)律，在公司深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)關(guān)鍵期的必然選擇。鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化公司將緊緊抓住局智慧檔案綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的歷史機(jī)遇，乘勢(shì)而上，以豐富多元的數(shù)字化為支撐，以便捷的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)為手段，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，讓檔案為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展提供完整準(zhǔn)確系統(tǒng)的服務(wù)。

　　一、數(shù)字化背景

　　檔案作為國(guó)家的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的、原生性的信息資源，它真實(shí)反映了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的過程與面貌；檔案事業(yè)是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的事業(yè),涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。

　　二、數(shù)字化流程

　　檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容：第一是檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；第二是各種載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案圖像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；第三是各類檔案專題信息的采集與建庫(kù)。

　　三、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

　　標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理是項(xiàng)目開展的基礎(chǔ)，包括檔案管理法規(guī)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作人員的規(guī)范管理要求。

　　四、核心團(tuán)隊(duì)

　　鎮(zhèn)江檔案數(shù)字化公司擁有獨(dú)立自主的研發(fā)團(tuán)隊(duì)以及固定數(shù)據(jù)服務(wù)人員1000余人，分布在全國(guó)31個(gè)?。ㄊ?、自治區(qū)），其中有300余名項(xiàng)目骨干人員具有三年以上的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，還有多名高素質(zhì)的黨員及檔案修復(fù)裱糊整理專家。