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本報(bào)訊經(jīng)過(guò)一年多的努力,日前,浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批電子文件實(shí)時(shí)歸檔工作正式啟動(dòng)。浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)是省政府統(tǒng)一建設(shè)的便民服務(wù)平臺(tái),覆蓋省、市、縣三級(jí)3300多個(gè)政府行政部門(mén),涉及6萬(wàn)余項(xiàng)審批事項(xiàng)。自2014年6月25日上線以來(lái),全省已累計(jì)辦理審批200多萬(wàn)件。
如何按照《電子文件管理暫行辦法》《電子檔案移交與接收辦法》的要求準(zhǔn)確、完整、及時(shí)歸檔是擺在檔案工作者面前的新問(wèn)題和難題。為創(chuàng)新性地破解這個(gè)難題,浙江省檔案局高度重視,將對(duì)接政務(wù)服務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子文件無(wú)紙化歸檔和電子檔案接收作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入到全省五檔共建的智慧檔案建設(shè)中,將對(duì)接浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)作為檔案工作服務(wù)中心大局的一項(xiàng)重要任務(wù)。積極爭(zhēng)取省領(lǐng)導(dǎo)的重視,主動(dòng)聯(lián)系省政府辦公廳等相關(guān)部門(mén)的支持,將行政審批電子文件歸檔工作列入省檔案局2015年度重點(diǎn)工作清單內(nèi)容。
在廣泛深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,今年,省檔案局出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)行政審批文件材料歸檔工作的意見(jiàn)》,要求各單位根據(jù)行政權(quán)力清單梳理制定本單位行政審批材料歸檔范圍和保管期限表,并報(bào)同級(jí)檔案行政主管部門(mén)審批。
同時(shí),省檔案局認(rèn)真組織信息科技、電子政務(wù)方面專家研究制定出政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政審批電子文件在線歸檔技術(shù)要求與解決方案,結(jié)合《浙江省電子政務(wù)云計(jì)算平臺(tái)管理辦法》,在省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的支持下,以最快速度聯(lián)合技術(shù)開(kāi)發(fā)單位共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)在線歸檔模塊。
12月,省住建廳作為第一家用戶,開(kāi)始進(jìn)行行政審批電子文件無(wú)紙化實(shí)時(shí)在線歸檔試點(diǎn)工作,僅兩天時(shí)間就形成135件加蓋有可信時(shí)間戳的行政審批原生電子檔案。目前,其他省級(jí)單位和各市、縣審批單位的無(wú)紙化電子文件在線實(shí)時(shí)歸檔工作正在按計(jì)劃有序推進(jìn)。
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