為進(jìn)一步加強委托石家莊市人才開發(fā)交流中心人事代理單位檔案規(guī)范化管理，更好、更快的推進(jìn)我中心人事代理“快辦行動”，盡快為實現(xiàn)“一點存檔、多點辦理”打下堅實的工作基礎(chǔ)。

　　石家莊整理檔案服務(wù)公司結(jié)合我中心部分委托人事代理單位長期疏于檔案管理或已經(jīng)倒閉、信譽不佳托管單位，給流動人員帶來的調(diào)入、調(diào)出關(guān)系和檔案審核、出具證明受阻等諸多問題，造成影響營商環(huán)境的實際情況。為保障流動人員人事代理合法權(quán)益不受侵害，現(xiàn)就有關(guān)流動人員檔案規(guī)范化托管通知如下：

　　石家莊整理檔案服務(wù)公司

　?。ㄒ唬┱J(rèn)真履行權(quán)利和義務(wù)。已取得我中心人事代理單位開戶證的單位，要按照雙方簽訂的《單位委托代理人事檔案合同書》的規(guī)定，認(rèn)真履行乙方的職責(zé)。同時要做好本單位流動人員檔案的調(diào)入、調(diào)出和審核工作，要積極協(xié)助我中心，做好本單位流動人員思想工作和檔案政策宣傳工作。

　　（二）規(guī)范檔案托管范圍。托管流動人員檔案原則是與本單位建立勞動關(guān)系的干部職工檔案。

　?。ㄈ┙⑷耸聦T對接制度。委托單位要選配政治素質(zhì)高、專業(yè)知識熟練的人員作為本單位人事專員對接我中心人事代理檔案管理工作人員。人事專員調(diào)整，要及時通知我中心，并做好銜接工作。

　?。ㄋ模┘訌娢袉挝煌泄軝n案管理。從2021年10月1日起，丟失與我中心簽訂《單位委托代理人事檔案合同書》的開戶單位，取消在我中心委托單位資格，不再受理補辦、延續(xù)《單位委托代理人事檔案合同書》申請。未按要求年檢的委托單位，自本通知下發(fā)之日起一個月內(nèi)，攜帶《單位委托代理人事檔案合同書》及開戶證，到我中心人事代理部辦理年度本單位托管檔案核檢，核檢不符的，限期整改。干部職工已經(jīng)離職或已調(diào)出但其本人檔案仍存放在原單位代理戶的，原委托單位要在2個月內(nèi)，按照檔案管理規(guī)定，辦理調(diào)出程序，并到我中心代理部做人員減少手續(xù)。

　?。ㄎ澹┞鋵嵨袉挝粰n案年度核檢制度。取得我中心《單位委托代理人事檔案合同書》的單位，原則上要在服務(wù)期限內(nèi)每年與我中心代理部核實一次公司信息變更等情況，并對本單位委托檔案進(jìn)行年度核檢。超過1年不與我中心代理部核檢單位檔案信息的委托單位，人才中心將暫停其委托檔案業(yè)務(wù)，并限期1個月內(nèi)整改，整改不落實的，我中心有權(quán)終止其委托單位檔案資格，其單位所托管流動人員，在辦理檔案關(guān)系時，按個人委托檔案辦理，由此委托單位與托管流動人員所產(chǎn)生的一切后果，由托管單位和托管單位法人承擔(dān)，我中心不負(fù)任何責(zé)任。

　?。┪袉挝荒甓葯n案核檢所需資料。企業(yè)統(tǒng)一信用代碼證副本原件及復(fù)印件（加蓋公章）；法人身份證復(fù)印件；人事專員身份證原件；存檔人員花名冊（加蓋公章）。

　　（七）本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。我中心《單位委托代理人事檔案合同書》不盡條款，以此通知為準(zhǔn)。解釋權(quán)在我中心人事代理部。