天津檔案掃描公司主要是指采用檔案掃描儀等專業(yè)設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行加工，要求一頁一頁、一件一件、一個年度一個年度進(jìn)行有序化加工。紙質(zhì)檔案在進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)時，要遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31-2017》規(guī)范、《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《數(shù)字化工作制度》、《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。

　　天津檔案掃描公司管理制度詳解：

　　一、要加固數(shù)字化掃描室的門、窗，嚴(yán)防失竊和被破壞；掃描室內(nèi)裝高清攝像頭及LED展示大屏，非掃描工作人員，未經(jīng)同意不得隨意進(jìn)入掃描室。

　　二、嚴(yán)禁將掃描工作設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)、嚴(yán)禁在掃描工作設(shè)備上隨意接插U盤或其他移動備。

　　三、掃描工作人員禁止攜帶手機(jī)、相機(jī)等一切與掃描工作無關(guān)的設(shè)備進(jìn)入掃描室。

　　四、工作人員在數(shù)字化掃描過程中要認(rèn)真填寫交接登記表，詳細(xì)記錄檔案掃描前后的交接情況。

　　五、掃描室內(nèi)的檔案資料不得隨意亂擺亂放，掃描完的檔案資料必須按編號順序重新裝訂，完成交接手續(xù)后送回庫房保管。

　　六、掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生，保證檔案不受損。

　　七、對紙張脆化、較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業(yè)不拆卷非接觸冷光源掃描儀進(jìn)行掃描。

　　八、對于檔案中的“筒子頁”，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。

　　九、掃描時應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現(xiàn)多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。

　　十、保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過淺或過深，不出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過淺、過深或深淺不一致時，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無法去污時，采取措施保證正文文字可以看清楚。

　　十一、同一份文件，如果紙質(zhì)檔案材質(zhì)基本一樣，掃描后的明暗度、色澤也需要基本保持一致。同一份文件原則上采取同一型號同樣設(shè)置掃描儀進(jìn)行掃描，如遇特殊情況，需要高掃、平板同時掃描，也需要保持掃描圖像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。

　　十二、對圖像頁面中四邊、四點(diǎn)由于掃描儀硬件、掃描軟件、人為原因等而出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。殘缺頁、破損頁需用相應(yīng)大小白紙裱糊后方可進(jìn)行掃描。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點(diǎn)的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法清除，可不予清除。