企業(yè)檔案數(shù)字化建設是指把傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于檔案的查詢、流轉(zhuǎn)、共享及安全保管。在新發(fā)展階段，推動和完善一套以高質(zhì)量，高標準打造的安全可控的智慧檔案工作體系，將為黨政機關治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供強有力基礎保障。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進企業(yè)檔案數(shù)字化建設

　　為深入貫徹黨中央關于推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的決策部署，落實新修訂的《檔案法》和最高人民檢察院《關于進一步加強和改進全國檢察機關檔案工作信息化建設的意見》等文件精神，按照瀘州市檢察院統(tǒng)一安排部署，合江縣檢察院嚴把“三大關”，確保檔案數(shù)字化建設高質(zhì)量推進，加快實現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡化”的工作目標。

　　把好保密關，確保堅持從嚴管檔

　　約定保密條款

　　與建設公司在檔案數(shù)字化技術服務合同中，專章約定保密條款，明確規(guī)定對泄密公司及相關人員進行追責和索賠。

　　嚴格保密承諾制度

　　與參加檔案數(shù)字化工作的21名人員簽訂保密承諾書，并要求工作人員“持證+指紋打卡”上崗，禁止將手機及照相錄像設備帶入檔案室，設置專門物品存放籃保存。

　　完善保密設施

　　通過多方協(xié)調(diào)，加大設備投入，在數(shù)字化加工檔案室的屋內(nèi)屋外，加裝攝像頭3個，新增、更新指紋門禁系統(tǒng)3套，購買存儲服務器1臺，保障數(shù)字化信息密不外泄。

　　規(guī)范保密程序

　　對所有檔案材料、電腦、打印機、服務器等設備的交接全部登記造冊，嚴格冊來冊往，做到痕跡化管理。數(shù)字化建設完成后，派專業(yè)技術人員將加工使用的電腦硬盤、打印機鼓芯等具有存儲功能的零部件全部拆除回收，進行統(tǒng)一脫密處理，共回收并脫密處理電腦硬盤、打印機鼓芯等存儲介質(zhì)。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進檔案數(shù)字化建設

　　把好施工關，確?？茖W規(guī)范建檔

　　“技術把手”

　　通過網(wǎng)絡公開招標，選擇信用度高、口碑好、經(jīng)驗豐富的公司作為檔案數(shù)字化技術工程的“施工隊”。

　　“制度把手”

　　在建設過程中，嚴格遵照《四川省檢察機關檔案數(shù)字化規(guī)范化標準》開展工作，緊盯整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂等重點環(huán)節(jié)，確保電子檔案的清晰無誤和規(guī)范完整。

　　“督查把手”

　　先后4次邀請縣檔案館技術專家進行監(jiān)督指導，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。目前已全面完成檔案的掃描掛接工作。

　　把好驗收關，確保精準合格交檔

　　“自檢”

　　由技術服務公司成立自檢小組，先行對數(shù)字化檔案開展自查自檢，并提供自檢報告，載明檢查范圍、數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等，合江縣檢察院派專職人員，進行全程監(jiān)督。

　　“抽檢”

　　由相關工作人員組成驗收小組，進行總體驗收抽檢，通過“雙隨機”抽取模式，即隨機抽取卷盒后再隨機抽取卷宗，共抽檢訴訟檔案1500卷，合格率為90%以上；文書檔案2871卷，合格率達100%。

　　“復檢”

　　由縣檔案館組成復檢專項小組，對移交至檔案館的文書檔案進行全面復檢，經(jīng)過復檢合格后，才能成功移交。目前已成功將2784件文書檔案按雙套制標準移交縣檔案館。

　　合江檢察｜嚴把“三大關”推進檔案數(shù)字化建設

　　下一步，合江縣檢察院將穩(wěn)步持續(xù)推進檔案數(shù)字化建設工作，著力提升新時代檔案工作信息化、數(shù)字化、電子化、高效化、便民化水平。