為貫徹落實(shí)濰坊市關(guān)于提升不動(dòng)產(chǎn)領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境、推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的指示要求，保障經(jīng)濟(jì)區(qū)企業(yè)及群眾登記信息安全，5月9日下午，經(jīng)濟(jì)區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記分中心對(duì)登記檔案組織了數(shù)字化整理抽檢驗(yàn)收工作，中心分管負(fù)責(zé)人及檔案管理人員、數(shù)字化檔案專家等參加了驗(yàn)收工作。

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

　　2020年起，經(jīng)濟(jì)區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記分中心成立了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化專項(xiàng)工作小組，制定了數(shù)字化實(shí)施方案，引入了專業(yè)檔案掃描隊(duì)伍，按照檔案數(shù)字化整理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)存量檔案數(shù)字化掃描工作，同步完善了檔案數(shù)字化“監(jiān)理”機(jī)制，讓數(shù)字化各個(gè)環(huán)節(jié)和流程在陽光下運(yùn)行，確保數(shù)字化成果錯(cuò)誤率向“零”靠近。

　　經(jīng)濟(jì)區(qū)大力推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化信息化建設(shè)

　　通過展開數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的有效轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案信息進(jìn)行更加科學(xué)的分類與存儲(chǔ)，檔案資源的利用效果得到了更好的提升，同時(shí)也避免了檔案遺失和損壞等方面的問題。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理方式，數(shù)字化管理在實(shí)際應(yīng)用上具有更加顯著的優(yōu)勢(shì)。

　　安全性優(yōu)勢(shì)

　　檔案數(shù)字化使信息安全保密方面的需求得到有效滿足，通過數(shù)字化管理的應(yīng)用，能夠讓檔案信息的保護(hù)能力得到提升，并且結(jié)合信息查詢權(quán)限管理的方式，讓用戶查詢權(quán)限能夠得到更加科學(xué)的管理。實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體和服務(wù)的有效分離，檔案管理行為本身也能夠更好的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制，減少人為因素的影響。

　　高效性優(yōu)勢(shì)

　　在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案整理工作開展的過程中，各方面資料較多，登記檔案資料類別復(fù)雜，以往傳統(tǒng)的管理方式，難以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的工作壓力，且占用人員較多，影響工作效率。通過數(shù)字化管理的應(yīng)用，可對(duì)登記檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更加高效的管理，整理后的數(shù)字化檔案信息直接上傳至不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)，提高了查檔效率，對(duì)登記檔案檔案資料的管理水平和利用水平的提升具有十分重要的意義。

　　下一步，經(jīng)濟(jì)區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記分中心將結(jié)合不動(dòng)產(chǎn)登記“互聯(lián)網(wǎng)+不動(dòng)產(chǎn)登記”線上業(yè)務(wù)辦理模式，保質(zhì)保量完成新舊檔案的數(shù)字化整理工作，積極推動(dòng)新增檔案實(shí)時(shí)數(shù)字化，繼續(xù)做好存量檔案數(shù)字化成果匯交工作，完善全市統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，為實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記工作“同城通辦”“跨省通辦”夯實(shí)管理基礎(chǔ)。