為進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提升新進(jìn)人員業(yè)務(wù)素能，根據(jù)院黨組安排部署，10月29日，院辦公室、保密辦會同綜合業(yè)務(wù)部圍繞電子卷宗制作、數(shù)字化檔案制作、檔案整理、安全保密等工作對新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

　　加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

　　會上，首先組織學(xué)習(xí)了《檔案法》及國家檔案局第8號令等相關(guān)文件的法律法規(guī)精神，從文書檔案整理的七個步驟入手，詳細(xì)講解了的每個細(xì)節(jié)的注意事項(xiàng)、操作流程等，同時(shí)就訴訟檔案與文書檔案整理方法進(jìn)行對比分析，并針對日常檔案分類整理過程中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行舉例說明，要求新進(jìn)人員盡快掌握檔案知識要點(diǎn)，學(xué)以致用。

　　其次保密辦干警從涉密文件資料的管理、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的正確使用，以及工作崗位中所接觸到的涉密事項(xiàng)及權(quán)限知悉范圍等方面向新進(jìn)人員進(jìn)行了講解，并簽訂填寫《保密承諾書》及《保密審查表》，要求新進(jìn)人員在日常工作中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

　　會后，由綜合業(yè)務(wù)部干警以現(xiàn)場操作演示、同步操作學(xué)習(xí)等方式，從卷宗材料的掃描、電子卷宗的制作等方面入手，培訓(xùn)實(shí)操內(nèi)容包括《人民檢察院使用電子卷宗工作規(guī)定（試行）》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《全國檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用管理辦法》應(yīng)用系統(tǒng)功能概況、電子卷宗制作等流程，同時(shí)，對大家提出的問題進(jìn)行現(xiàn)場解答，明確了業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用及電子卷宗制作、檔案數(shù)字化的使用管理要求。

　　崗前培訓(xùn)緊緊圍繞工作實(shí)際和需求，對提升新入職人員的基本能力、增強(qiáng)保密工作意識、規(guī)范開展網(wǎng)上辦案、數(shù)字化檔案建設(shè)具有重要的意義。參訓(xùn)人員紛紛表示，在今后工作中將認(rèn)真落實(shí)保密工作要求，更加注重打根基、提本領(lǐng)，高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作。