傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。數(shù)字化檔案加工的出現(xiàn)可以解決這一問題，那么數(shù)字化檔案加工是什么?

　　數(shù)字化檔案加工是什么

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

　　數(shù)字化建設(shè)的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。

　　在信息技術(shù)高速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，檔案作為一種原生的信息資源，是國家信息資源的重要組成部分，具有不可估量的社會經(jīng)濟價值。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的日益更新，現(xiàn)有的檔案信息量越來越大，信息的種類和形式也越來越豐富，傳統(tǒng)而單一的檔案管理機制顯然已不能滿足信息時代檔案工作的需求。在進入信息化時代的當今社會，如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地管理檔案信息，開發(fā)和利用檔案信息資源，提高檔案信息綜合服務(wù)水平，已成為檔案工作發(fā)展所面臨的壁壘。

　　一、數(shù)字化檔案加工行業(yè)企業(yè)數(shù)量分析

　　國內(nèi)從事數(shù)字化檔案加工行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較多，全國范圍內(nèi)從事數(shù)字化檔案加工行業(yè)的企業(yè)的數(shù)量超過2000家，但從事檔案信息化產(chǎn)業(yè)，有一定規(guī)模的服務(wù)商還不多，多以從事檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈后半段的系統(tǒng)軟件服務(wù)類企業(yè)為主，主要有信息發(fā)展，以及紫光軟件、泰坦軟件、量子偉業(yè)、東方飛揚、東軟集團等。該類企業(yè)主要服務(wù)于各級檔案局(館)、公檢法行政管理部門等信息化建設(shè)。

　　從事檔案信息化產(chǎn)業(yè)鏈前段檔案信息收集、整理、保管、開發(fā)，有一定規(guī)模的服務(wù)商，主要有湖南琴海數(shù)碼股份有限公司、北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司、上海聯(lián)眾網(wǎng)絡(luò)信息有限公司。該類企業(yè)主要服務(wù)于紙質(zhì)檔案掃描、翻拍整理及保管和檔案管理軟件應(yīng)用。其中，湖南琴海數(shù)碼股份有限公司擁有國家檔案局認證的縮微數(shù)字一體化技術(shù)，服務(wù)領(lǐng)域為醫(yī)院、市縣級檔案館，鐵路管理局、設(shè)計院局等，具有較高的知名度;上海聯(lián)眾網(wǎng)絡(luò)信息有限公司以聯(lián)眾醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)為依托，主要服務(wù)于各類醫(yī)院的病歷數(shù)字化業(yè)務(wù);北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司以檔案管理也為主，客戶主要為社保系統(tǒng)、法院以及醫(yī)院。

　　整體來看，我國規(guī)模遇上數(shù)字化檔案加工企業(yè)數(shù)量處于穩(wěn)定增長態(tài)勢，據(jù)不完全統(tǒng)計，2019年國內(nèi)規(guī)模以上數(shù)字化檔案加工企業(yè)數(shù)量約344家，同比2018年增長13家。

　　二、數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場規(guī)模分析

　　檔案信息化行業(yè)屬于我國政府大力扶持和鼓勵發(fā)展的行業(yè)，近年來出臺了一系列政策，有力促進了我國檔案信息化行業(yè)的發(fā)展，另一方面，云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展，也有力的推動了數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展。整個數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場規(guī)模處于高速增長態(tài)勢，2018年，國內(nèi)數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場規(guī)模已經(jīng)達到45.8億元，同比2017年增長13.1%。進入2019年，整個行業(yè)仍處于穩(wěn)定增長態(tài)勢，初步估算2019年，國內(nèi)數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場規(guī)模將達到52.2億元。