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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)服務(wù)

時(shí)間:2022-06-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  登錄檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)服務(wù),輕輕點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)和鍵盤,輸入姓名首字母,電子檔案躍然電腦屏幕。這就是新城區(qū)人民法院新建成的數(shù)字化人事檔案。

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)服務(wù)

  檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)服務(wù)

  為提高干部人事檔案管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化水平,政治部有力推進(jìn)了干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應(yīng)用轉(zhuǎn)變,完成了150余卷干部人事檔案的數(shù)字化工作。新城法院在職干警檔案原先全部為紙質(zhì)檔案,干部檔案日常業(yè)務(wù)的材料收集歸檔、查詢利用、統(tǒng)計(jì)分析等都是采取傳統(tǒng)人工模式,在大量的查借閱過程中,紙質(zhì)檔案不可避免地會遭受損耗,同時(shí)可能出現(xiàn)撤換、涂改、偽造、遺失等問題。

  為了解決上述問題,2022年政治部積極探索創(chuàng)新,推進(jìn)人事檔案管理規(guī)范化,將干部人事檔案全面逐一掃描分類歸檔,形成電子檔案。查閱檔案資料方式由翻閱實(shí)體檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)搜索瀏覽、下載打印,有效提升了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高了檔案資料的可利用性。

  在建設(shè)數(shù)字檔案時(shí),政治部充分考慮了數(shù)字檔案在使用過程中或網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的信息安全,嚴(yán)格做到涉密檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,實(shí)現(xiàn)僅在局域網(wǎng)內(nèi)辦公,降低服務(wù)器系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),全方位確保數(shù)字檔案不被入侵、攻擊,嚴(yán)防信息泄密。

  接下來,政治部將持續(xù)推動信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型,切實(shí)提升干部人事檔案信息化管理水平,大力推進(jìn)法院隊(duì)伍建設(shè),更好地服務(wù)法院中心工作。

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