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檔案整理與數(shù)字化服務(wù)為認(rèn)真落實(shí)檔案資料安全有序搬入新址,人力資源分公司多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)檔案資料搬遷工作進(jìn)行安排部署,定時(shí)間、定任務(wù)、定責(zé)任人,搬遷前期整理資料工作正在有序開(kāi)展。
檔案整理與數(shù)字化服務(wù)
該公司從細(xì)從實(shí)做好檔案資料搬遷工作,從黨員中抽調(diào)政治合格、作風(fēng)過(guò)硬、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)的同志對(duì)檔案進(jìn)行清理并編號(hào)入機(jī)。有些資料由于時(shí)間長(zhǎng)、年代久、易破損,黨員們發(fā)揚(yáng)煤礦工人特別能戰(zhàn)斗的精神,不怕苦、不怕累,本著對(duì)企業(yè)對(duì)職工高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)破損資料邊修補(bǔ)邊整理,為以后資料查用提供完好依據(jù)。
檔案整理與數(shù)字化服務(wù)是企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代和高質(zhì)量發(fā)展的需要,為推進(jìn)進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化,該公司在檔案整理過(guò)程中,采用紙質(zhì)檔案十電子檔案的管理模式,對(duì)各類(lèi)檔案資料進(jìn)行影像化,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊脵n案整理的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保檔案安全、有序、可查,為檔案實(shí)現(xiàn)順利搬遷做好前期準(zhǔn)備。
為適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理和數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),滿足職工對(duì)檔案存入、查閱、借用等準(zhǔn)確化、快捷快、方便化的需求,使檔案管理工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),海拉爾區(qū)交通運(yùn)輸局加大投入,更新檔案室硬件設(shè)備,利用專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件,對(duì)單位現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面細(xì)致的分類(lèi)整理,抓好建檔范圍、建檔內(nèi)容、規(guī)范建檔等各個(gè)環(huán)節(jié),健全并完善檔案管理機(jī)制,推動(dòng)檔案管理工作數(shù)字化、信息化、高效化建設(shè)。
陳列一新的檔案室設(shè)專(zhuān)人管理,并緊扣檔案管理辦法,要求各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù),在存入檔案時(shí)要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的理念,堅(jiān)持“及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密、方便實(shí)用”的原則,做到分門(mén)別類(lèi)、同步更新、動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)交通事業(yè)現(xiàn)代化的根本目標(biāo)。
始終把檔案管理數(shù)字化工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來(lái)抓,持續(xù)加大投入力度,為促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高,推動(dòng)檔案工作的科學(xué)發(fā)展而不斷努力。
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