公司數(shù)字化檔案系統(tǒng)舉辦檔案管理系統(tǒng)上線操作培訓(xùn)，各部門、各項目公司專兼職檔案管理人員共計20余人參加，公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)李少芳出席會議。目前，檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)全面上線運行，標(biāo)志著公司數(shù)字化檔案系統(tǒng)工作正式進(jìn)入數(shù)字化時代。

　　公司辦公室邀請檔案系統(tǒng)專家針對檔案系統(tǒng)操作進(jìn)行了集中培訓(xùn)，讓一線檔案管理人員熟練掌握檔案在系統(tǒng)中的全流程操作，并組織大家學(xué)習(xí)了《建設(shè)項目檔案管理與驗收》課程，全方位了解建設(shè)項目檔案的基本概念、制度標(biāo)準(zhǔn)、管理目標(biāo)、整理方法、管理措施。檔案系統(tǒng)專家與參加培訓(xùn)人員圍繞系統(tǒng)操作過程中的具體問題進(jìn)行了深入交流。

　　該檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案移交、檔案查詢、檔案借閱及系統(tǒng)管理六大模塊，有效解決了歸檔不及時、檔案查詢難、紙質(zhì)檔案外借易損等問題，上線后將全面提高公司檔案管理效率和規(guī)范化水平。

　　公司數(shù)字化檔案系統(tǒng)工作提出三點要求：

　　一是提高思想認(rèn)識，重視檔案收集、管理工作；

　　二是充分利用檔案，從已有檔案中提煉出公司管理、項目管理優(yōu)秀做法，加以推廣運用；

　　三是要以此次檔案系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，對公司成立以來所有檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案的電子化管理。