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檔案整理預(yù)算明細(xì):1.整理的文書檔案,會(huì)計(jì)檔案,工程檔案的收費(fèi)是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個(gè)人算的,150—180元/個(gè)。2.就是看檔案的工作量包干價(jià)估算的。(包括對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊(cè),并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。
歸檔文件整理10大步驟:
第一步:確定整理單位,每份文件(自然件)為一件,其中:正本與稿本為一件;正文與附件為一件;來文與復(fù)文為一件(也可各為一件);轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件。
第二步:劃分保管期限,確定每份文件的保管期限。
第三步:裝訂加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;復(fù)文在前,來文在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。
第四步:編填頁號(hào),請(qǐng)注意:用鉛筆。
第五步:簡單分類,按年度,保管期限,組織機(jī)構(gòu)(問題)分類。
第六步:排序,在分類最后一層文件按時(shí)間大流水順序排序。
第七步:蓋歸檔章。
第八步:編號(hào),由檔案室將歸檔章的各個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)填寫,室件編號(hào)按文件排列順序大流水逐漸編號(hào)。
第九步:編制文件級(jí)目錄,逐件填寫目錄表格的項(xiàng)目。
第十步:裝盒,按順序?qū)⑽募来窝b人檔案盒內(nèi),盒滿另裝;打印本盒文件目錄,放盒內(nèi)文件前;填寫備考表,放盒內(nèi)文件后;填寫檔案盒封面,盒脊的項(xiàng)目;按檔案盒順序依次排架。
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