項目檔案整理順序，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）提出了檔案整理的基本原則，即“遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用”。

　　項目檔案整理順序

　　一、施工管理資料（建筑與結(jié)構(gòu)）

　　1、開始組織施工前，要有施工組織設(shè)計：主要有工程概況及特點，工程項目施工安排的指導(dǎo)思想及施工階段劃分；施工布置，施工順序和工程總進(jìn)度（網(wǎng)絡(luò)計劃）；主要施工方法和質(zhì)量保證措施；勞動力用量；施工機(jī)械、材料、半成品及予制構(gòu)件需用量計劃和運輸計劃；大型臨時設(shè)施規(guī)劃；施工準(zhǔn)備工作計劃；安全措施；施工平面布置圖；質(zhì)量體系；安全體系等。

　　2、工程開工前，建設(shè)單位要組織施工單位，設(shè)計單位，勘察單位，監(jiān)理單位熟悉圖紙，進(jìn)行圖紙會審，形成《圖紙會審記錄》。

　　3、技術(shù)交底：分三級交底。一級交底為施工單位總工程師或主任工程師向施工隊或工區(qū)施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工方案實施技術(shù)交底；二級交底為施工隊或工區(qū)負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）向單位工程負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢查員、安全員及有關(guān)職能人員進(jìn)行技術(shù)交底；三級交底為單位工程負(fù)責(zé)人或技術(shù)主管工程師向各作業(yè)班組長和各工種工人進(jìn)行技術(shù)交底。

　　4、隨工程進(jìn)度應(yīng)注意搜集整理設(shè)計變更，設(shè)計單位和建設(shè)單位要簽字蓋章。

　　5、施工日記要自開工之日起每天一記，要反映真實施工情況。施工日記不許隔天，雨、雪天氣要有記錄，停水、停電、停工待料等也要記錄在案，設(shè)計變更等也應(yīng)在施工日記中記錄。何時制作何部位的混凝土、砂漿試塊也須在施工日記中反映出來。麥假、秋假、年假要注明“假期停工”字樣，要有停開工日期。

　　二、材料試驗、合格證（建筑與結(jié)構(gòu)）

　　1、每批鋼筋進(jìn)場，要有鋼筋質(zhì)量證明書（要原件，如果是復(fù)印件，要有經(jīng)銷單位的銷售專用章，上面注明原件證號和原件存放處，同時應(yīng)有抄件人簽字、抄件日期），每批鋼筋進(jìn)場，都要委托檢驗，檢驗合格方能使用。

　　2、鋼筋焊接，應(yīng)按批量（200個或300個接頭）委托試驗，每層至少一次，試驗報告上應(yīng)附上焊工證。

　　3、工程所用水泥必須有出廠合格證，并按批量、批號取樣復(fù)試，28天后向水泥廠索要水泥質(zhì)量證明書（三天強(qiáng)度或七天強(qiáng)度）和28天強(qiáng)度。

　　4、磚（砌塊）進(jìn)場應(yīng)有出廠合格證，進(jìn)場后，按批量復(fù)試。

　　5、予制構(gòu)件進(jìn)場要有附件，附件包括該批構(gòu)件所使用的鋼筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土試塊強(qiáng)度報告等。進(jìn)場后要選要代表性的構(gòu)件按批量進(jìn)行委托試驗，委托試驗須在第一次使用前進(jìn)行。

　　6、防水卷材要有出廠合格證，進(jìn)場后按批量進(jìn)行見證取樣，委托檢驗。

　　7、砂、石骨料要按批量（200M2）進(jìn)行委托檢驗。

　　8、裝飾裝修材料要有合格證，如門、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或縣）質(zhì)量檢測站要求檢驗的還要按批量委托檢驗。

　　三、施工試驗

　　1、基槽開挖前，要由行政主管部門進(jìn)行工程定位放線，出具工程定位記錄，施工單位要進(jìn)行復(fù)核，形成《測量復(fù)核記錄》。

　　2、施工前，要有地質(zhì)勘察單位的《地質(zhì)勘察報告》。

　　3、基槽開挖后，進(jìn)行釬探，有《釬探記錄》，經(jīng)驗槽確認(rèn)無特殊情況可以進(jìn)行下一步施工。

　　4、建筑物施工至一定部位時，要安裝沉降觀測點，定期觀測，形成《沉降觀測記錄》。

　　5、混凝土、砂漿施工前，要有檢測部門出具的混凝土、砂漿配合比報告。

　　6、如果地基有處理現(xiàn)象，要按規(guī)范規(guī)定取環(huán)刀試驗。

　　7、回填土要有環(huán)刀取樣試驗，一層回填完畢檢驗符合設(shè)計要求才能回填上一層。

　　8、每次澆筑混凝土，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到28天齡期后到市（或縣）質(zhì)量檢測站委托檢驗，全部混凝土試塊檢驗完畢按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計方法或非統(tǒng)計方法評定。

　　9、每次使用砂漿，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到齡期后委托檢驗，全部完畢要按規(guī)范進(jìn)行砂漿試塊評定

　　10、地面工程混凝土、砂漿要按規(guī)定留置試塊，委托檢驗。

　　11、屋面防水工程完畢，要進(jìn)行淋水（蓄水）試驗，形成記錄。

　　12、建筑抽氣（風(fēng)）道工程完畢，要有建筑抽氣（風(fēng)）道檢查記錄。

　　13、建筑物外門窗要有型材，成品測試報告（有要求的情況下）。

　　14、內(nèi)墻磚、外墻磚、地板磚要有合格證，市（或縣）質(zhì)量檢測站要求的時候要委托檢驗。

　　15、玻璃幕墻要有結(jié)構(gòu)膠合格證、玻璃合格證，要求情況下要有結(jié)構(gòu)膠相容性測試報告和幕墻物理性能測試報告。

　　四、施工及驗收記錄（建筑與結(jié)構(gòu)）

　　1、基槽開挖、釬探以后，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站會同驗槽，形成《驗槽記錄》。

　　2、基礎(chǔ)完工、回填以前，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收，形成《基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收記錄》。

　　3、主體工程完工后，建設(shè)單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設(shè)計單位和市（或縣）質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)驗收，形成《主體結(jié)構(gòu)驗收記錄》。

　　4、有予應(yīng)力空心板的，每一樓層施工完畢，要有結(jié)構(gòu)吊裝記錄，平面布置圖。

　　5、從基礎(chǔ)施工開始，隨工程進(jìn)度填寫《隱蔽工程驗收記錄》。凡是有鋼筋工程的部位都要求隱蔽。

　　五、分部、分項、檢驗批工程驗收記錄（建筑與結(jié)構(gòu)）

　　1、地基、基礎(chǔ)工程施工，隨工程進(jìn)度隨填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：土方開挖工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，土方回填工程質(zhì)量驗收記錄表，灰土地基工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表（基礎(chǔ)處理），水泥砂漿防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，模板安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。

　　2、主體工程施工，隨工程進(jìn)度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：模板安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質(zhì)量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，預(yù)制構(gòu)件檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，填充墻砌體工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。

　　3、裝飾裝修工程施工，隨工程進(jìn)度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：基土墊層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，混凝土墊層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表、找平層檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，隔離層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水泥混凝土面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水磨石面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，磚面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，大理石和花崗巖面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，實木地板面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水泥砂漿面層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，一般抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，裝飾抹灰工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，木門窗制作工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，木門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，金屬門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，塑料門窗安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，門窗玻璃安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，飾面磚粘貼工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，玻璃幕墻工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，水性涂料涂飾工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，護(hù)欄和扶手制作與安裝工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。

　　4、屋面工程施工，隨工程進(jìn)度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。比如：屋面保溫層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，屋面找平層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，細(xì)部構(gòu)造檢驗批質(zhì)量驗收記錄表，架空屋面工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表等。