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在檔案館查到了檔案,一下子把本來復雜難辦的事,變得簡單好辦了。這是不久前山東省五蓮縣洪凝街道鄉(xiāng)村醫(yī)生王增福在縣檔案館查到自己所需要的檔案后說的一句話。
今年年初,五蓮縣政府召開了全縣落實鄉(xiāng)村醫(yī)生生活補助和養(yǎng)老保險工作會議,正式啟動落實鄉(xiāng)村醫(yī)生生活待遇工作,計劃年內(nèi)投入700萬元解決全縣2200名鄉(xiāng)村醫(yī)生的生活補助和養(yǎng)老保險問題。得知此消息后,王增福到縣檔案館查找證明其父親是赤腳醫(yī)生的檔案資料。
赤腳醫(yī)生是20世紀六七十年代出現(xiàn)的一個群體。因當時全國農(nóng)村衛(wèi)生條件惡劣,在嚴重缺醫(yī)少藥的情況下,政府部門提出把衛(wèi)生工作的重點放到農(nóng)村,培養(yǎng)造就了一大批靠一根針、一把草(草藥)治病救人、光腳耕地種田、半農(nóng)半醫(yī)的赤腳醫(yī)生,為保障廣大農(nóng)民的健康發(fā)揮了難以替代的作用。
縣檔案局館工作人員通過查找館藏縣衛(wèi)生局20世紀50年代至80年代的200余卷檔案,最終在《縣衛(wèi)生局1981年公布16處公社鄉(xiāng)村醫(yī)生的通知》中找到了王增福父親的名字,這份檔案后面附的《鄉(xiāng)村醫(yī)生晉升報告表》中詳細登記著其父親的出生年月、從事鄉(xiāng)村醫(yī)生年月、入黨時間等信息。
父親常年走街串戶為鄉(xiāng)親們送藥治病,我小時候跟著父親走過無數(shù)山間小道,立志長大后成為一名鄉(xiāng)村醫(yī)生,如今我在村衛(wèi)生所工作。聽說政府要解決鄉(xiāng)村醫(yī)生的養(yǎng)老問題,但需提供證明,于是我找到村委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院、縣衛(wèi)生局,卻都沒有線索。我很著急,身患肺癌晚期的父親更是著急,希望到縣檔案館碰碰運氣,沒想到檔案館里真保存著當年父親的工作經(jīng)歷,這樣父親養(yǎng)老保險的問題就解決了,太感謝了!王增福不停地向工作人員表達著他的感激之情。
為了讓每一位鄉(xiāng)村醫(yī)生都能享受生活補貼和養(yǎng)老保險,縣檔案局館主動向縣衛(wèi)生部門了解情況,明確鄉(xiāng)村醫(yī)生的查檔需求,制定鄉(xiāng)村醫(yī)生查檔應急預案,確保該項惠民措施的檔案認證關鍵環(huán)節(jié)順利推行。
縣檔案館工作人員提前做好工作,找出《縣衛(wèi)生局1981年公布該縣1000多名鄉(xiāng)村醫(yī)生名單》和《縣衛(wèi)生局1985年公布該縣1000多名鄉(xiāng)村醫(yī)生衛(wèi)生技術職務及任職資格表》等檔案資料,了解到全縣需證明身份的赤腳醫(yī)生有2000多人,做到館藏鄉(xiāng)村醫(yī)生檔案家底清;其次,縣檔案局館領導親自帶隊,將局館工作人員分為查檔、調(diào)卷、復制、證明4個小組,一組承擔查檔人信息登記、閱檔導引、咨詢答疑,一組承擔檔案信息檢索,一組負責檔案復印,一組負責蓋章、檔號填寫及證明出具,做到各負其責,實現(xiàn)精準、有序查檔。同時,制作多份檔案復制件,對查檔者所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行分批查檔,將查檔內(nèi)容分組分類,實現(xiàn)快速查檔。
縣檔案局館克服時間緊、人手少、任務重等困難,以精準查檔、便民舉措、免費查檔服務,滿足了查檔者的利用需求。自今年4月以來,共接待全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)村醫(yī)生查檔500多人次,高峰期一天接待的查檔者達148人次。