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日前,經(jīng)福建省政府批準(zhǔn),福建省財(cái)政設(shè)立省檔案館館藏檔案數(shù)字化專項(xiàng)資金,明確其中的2015年專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)748萬元從2015年初預(yù)留待定項(xiàng)目資金中安排;2016年849萬元、2017年658萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入當(dāng)年的部門預(yù)算;2018年至2022年所需經(jīng)費(fèi)視項(xiàng)目進(jìn)展和績效評價(jià)情況,由省檔案局按規(guī)定程序申請延續(xù)。
據(jù)了解,福建省檔案館館藏各類紙質(zhì)檔案資料75萬余卷(件、冊),時(shí)間跨度400多年。在館藏檔案數(shù)字化專項(xiàng)資金設(shè)立以前,檔案數(shù)字化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)每年僅有60萬元,經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致該項(xiàng)工作推進(jìn)緩慢。至2013年,福建省檔案館存量檔案數(shù)字化率僅為23.47%,在全國排名第二十位。經(jīng)測算,截至2014年,省檔案館館藏紙質(zhì)檔案資料仍有57萬余卷(件、冊)約4600萬頁亟待數(shù)字化,并有240余萬條文件級檔案目錄未建庫。
2015年,中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》明確強(qiáng)調(diào),各地區(qū)各部門各單位要把數(shù)字檔案館(室)建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃,從人力、財(cái)力、物力上統(tǒng)籌安排,切實(shí)推進(jìn)檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。
此后,福建省委辦、省政府辦印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,強(qiáng)調(diào)各地區(qū)各部門各單位要把檔案數(shù)字化建設(shè)納入本地區(qū)本部門本單位的信息化和智慧城市建設(shè)規(guī)劃,加大經(jīng)費(fèi)投入,支持檔案館和機(jī)關(guān)檔案室開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,切實(shí)加快檔案信息資源建設(shè),爭取到2020年,縣級以上國家綜合檔案館館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到80%以上,縣級以上各部門各單位檔案室傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。這為省檔案館加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程提供了堅(jiān)實(shí)的政策保障,也直接促成了館藏檔案數(shù)字化專項(xiàng)資金的設(shè)立。
按照專項(xiàng)資金安排,省檔案館計(jì)劃每年完成450萬頁館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,用8年至10年時(shí)間,全面完成館藏存量檔案的數(shù)字化工作。