第一條為規(guī)范和支持社會組織參與檔案中介服務(wù)工作，確保檔案實體與信息安全，提升檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理條例》《河南檔案服務(wù)公司工作規(guī)范》，制定本辦法。

　　河南檔案服務(wù)公司

　　第二條本辦法所稱的檔案中介服務(wù)機構(gòu)，是指依法從事檔案咨詢、評估、鑒定、整理、寄存、數(shù)字化、保護技術(shù)、管理軟件銷售、檔案裝具銷售等中介服務(wù)的企業(yè)法人組織。

　　第三條本辦法適用于在河南省范圍內(nèi)從事檔案中介服務(wù)的機構(gòu)及人員。

　　第四條從事檔案中介服務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、公平、誠信的原則，遵紀(jì)守法，維護委托方的檔案安全。

　　第二章申請和辦理

　　第五條凡在河南省范圍內(nèi)從事檔案中介服務(wù)的機構(gòu)，必須到河南省檔案局備案。

　　第六條備案申請和備案復(fù)核可通過河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦理或到河南省檔案局現(xiàn)場辦理。

　　第七條從事檔案中介服務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　?。ㄒ唬┙?jīng)工商行政管理部門登記注冊，并取得營業(yè)執(zhí)照；

　?。ǘI業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中應(yīng)包含所從事的檔案中介服務(wù)；

　?。ㄈ┚邆錂n案專業(yè)知識與業(yè)務(wù)工作技能的從業(yè)人員不少于3人，其中至少1名須有檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，2名具有檔案中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。其他從業(yè)人員須接受每年不低于40學(xué)時的檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)或參加河南省檔案局組織的業(yè)務(wù)知識考試并成績合格；

　?。ㄋ模n案中介服務(wù)機構(gòu)的投資人、負責(zé)人及從業(yè)人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民；

　?。ㄎ澹n案中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)誠實守信，規(guī)范從業(yè)，嚴(yán)格遵守檔案工作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保服務(wù)質(zhì)量和檔案安全保密；

　　（六）法律法規(guī)、行政規(guī)章和國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他條件。

　　第八條申請檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案應(yīng)提供以下材料：

　?。ㄒ唬┖幽鲜n案中介服務(wù)機構(gòu)備案申請表；

　?。ǘ┕ど绦姓芾聿块T頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

　?。ㄈ┓ㄈ舜砩矸葑C復(fù)印件；

　　（四）不少于3名從業(yè)人員的身份證、學(xué)習(xí)及工作簡歷、資歷資格證明等材料的復(fù)印件；

　　（五）從業(yè)人員名錄；

　?。┲薪榉?wù)機構(gòu)按國家規(guī)定繳納社保費證明材料復(fù)印件。

　　第九條從事檔案寄存服務(wù)的，除提交上述申報材料外，還須提交所用庫房的《建筑工程消防驗收意見書》、房屋產(chǎn)權(quán)證或房屋租賃合同、檔案庫房及業(yè)務(wù)用房建筑平面圖、檔案庫房樓板荷載設(shè)計或檢測資料及其復(fù)印件、檔案庫房設(shè)施與設(shè)備說明、檔案管理規(guī)章制度等。

　　第十條河南省檔案局對檔案中介服務(wù)機構(gòu)提出的備案申請應(yīng)當(dāng)及時審核辦理，符合條件的，頒發(fā)《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》。

　　第三章備案證書的管理

　　第十一條《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》有效期2年。

　　第十二條檔案中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在備案證書到期前2個月內(nèi)向河南省檔案局申請備案復(fù)核。備案復(fù)核須提交以下材料：

　?。ㄒ唬┖幽鲜n案中介服務(wù)機構(gòu)備案復(fù)核申請表；

　　（二）《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》原件；

　?。ㄈ┎簧儆?名從業(yè)人員的身份證、學(xué)習(xí)及工作簡歷、資歷資格證明等材料的復(fù)印件；

　?。ㄋ模臉I(yè)人員名錄；

　?。ㄎ澹┲薪榉?wù)機構(gòu)按國家規(guī)定繳納社保費證明材料復(fù)印件；

　?。┲薪榉?wù)機構(gòu)近兩年內(nèi)開展中介服務(wù)業(yè)務(wù)的情況說明及業(yè)務(wù)臺賬。

　　第十三條河南省檔案局對復(fù)核合格的檔案中介服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》。

　　第十四條《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》載明的機構(gòu)名稱、住所、統(tǒng)一社會信用代碼、法人代表、備案業(yè)務(wù)類型等主要事項發(fā)生變更的，應(yīng)在經(jīng)工商行政管理部門辦理變更登記后10日內(nèi)，到河南省檔案局辦理備案變更手續(xù)。

　　第十五條《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》遺失的，應(yīng)及時向河南省檔案局報告。

　　第四章監(jiān)督管理與服務(wù)

　　第十六條檔案中介服務(wù)機構(gòu)及其從業(yè)人員不得有下列行為：

　　（一）披露或者公開檔案中涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私的內(nèi)容；

　?。ǘ┕室馓峁┨摷傩畔?、資料，出具虛假鑒定報告、評估報告、證明文件及其他文件；

　?。ㄈ┧魅『贤s定以外的酬金或者其他財物，或者利用從業(yè)便利謀取其他不正當(dāng)利益；

　　（四）采取欺詐、脅迫、賄賂、串通等非法手段，損害委托人或者他人合法利益；

　?。ㄎ澹┮曰乜邸盒愿偁幍炔徽?dāng)手段承攬業(yè)務(wù)；

　　（六）強行或者變相強行推銷商品、提供服務(wù)。

　　第十七條對取得備案證書的檔案中介服務(wù)機構(gòu)，各級檔案行政管理部門應(yīng)對其進行監(jiān)督和指導(dǎo)，有下列情形之一的，河南省檔案局可以注銷其檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書：

　?。ㄒ唬┲卮髠浒甘马椬兏窗匆?guī)定申請辦理備案變更的；

　　（二）轉(zhuǎn)借、偽造、涂改《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》的；

　?。ㄈ┰陂_展檔案中介服務(wù)業(yè)務(wù)時不執(zhí)行檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的；

　?。ㄋ模┚懿唤邮軝n案行政管理部門監(jiān)督檢查或?qū)z查發(fā)現(xiàn)的問題不按規(guī)定整改的；

　?。ㄎ澹┲饕獜臉I(yè)人員在兩家及以上機構(gòu)從業(yè)的；

　?。┨峁┨摷傩畔ⅰ⒆C明材料的；

　?。ㄆ撸氖聶n案中介服務(wù)存在違法、違規(guī)及本辦法第十六條行為的；

　?。ò耍﹤浒钙趦?nèi)未開展中介服務(wù)業(yè)務(wù)的。

　　第十八條檔案中介服務(wù)機構(gòu)被注銷備案證書的，一年內(nèi)不得重新申請備案。

　　第十九條對檔案中介服務(wù)機構(gòu)違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的投訴舉報，河南省檔案局應(yīng)當(dāng)及時組織調(diào)查核實，并按相關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十條檔案中介服務(wù)機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照被注銷、吊銷，其取得的《河南省檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案證書》自然失效。

　　第二十一條河南省檔案局對檔案中介服務(wù)機構(gòu)備案情況、備案事項變更情況、復(fù)核情況以及對檔案中介服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督檢查情況應(yīng)及時在河南檔案信息網(wǎng)上進行公告。

　　第二十二條各級檔案行政管理部門對已備案的檔案中介服務(wù)機構(gòu)提供跟蹤服務(wù)，及時傳達有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；鼓勵、支持檔案中介服務(wù)機構(gòu)參與檔案科技創(chuàng)新、學(xué)術(shù)交流研討活動，支持從業(yè)人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱評定，對表現(xiàn)突出的機構(gòu)和個人納入表彰獎勵范圍。

　　第二十三條各級檔案行政管理部門工作人員在審核備案、開展監(jiān)督指導(dǎo)和查處違法違規(guī)行為過程中，應(yīng)當(dāng)自覺遵守廉潔自律規(guī)定，堅持秉公執(zhí)法、廉潔從政。