外包檔案整理員好做嗎？檔案整理外包存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這影響到檔案整理的安全性。例如，來(lái)自中介的風(fēng)險(xiǎn)、來(lái)自單位自身的風(fēng)險(xiǎn)、來(lái)自市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)等，面對(duì)這種發(fā)展現(xiàn)狀必須采取有效的應(yīng)對(duì)措施，結(jié)合檔案整理的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不斷完善檔案整理外包風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。

　　在檔案整理外包過(guò)程中，有一部分是中介外包的，雖然擴(kuò)大了檔案整理外包的路徑，但在實(shí)際外包的過(guò)程中，由于檔案整理外包中介人員的專業(yè)化水平參差不齊，而且素質(zhì)水平也存在很大的差異，導(dǎo)致檔案整理外包業(yè)務(wù)的發(fā)展受到一定的限制。

　　外包檔案整理員好做嗎

　　從當(dāng)前檔案整理外包的發(fā)展現(xiàn)狀分析，一些單位對(duì)其重視度不足，特別是在檔案整理外包中存在一些絕密性檔案或國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密檔案，如果在外包過(guò)程中檔案管理不夠嚴(yán)密，將會(huì)造成重要檔案信息出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象，不僅檔案的保密性存在極大的風(fēng)險(xiǎn)，更會(huì)造成難以估量的損失。此外，在選擇外包單位上如果過(guò)于隨意的話，比如有些單位過(guò)度注重經(jīng)濟(jì)成本而忽視檔案整理外包的服務(wù)水平、質(zhì)量等因素，將會(huì)使檔案管理陷入更加危難的處境，影響頗大。

　　檔案整理外包市場(chǎng)的發(fā)展會(huì)有很多的單位介入，要保證市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展，則需要重視市場(chǎng)各方面因素的完善，如法律、機(jī)制、規(guī)范等。然而由于檔案整理外包市場(chǎng)較廣，所涉及的對(duì)象較為繁瑣，更有很多中介機(jī)構(gòu)，這在法律完善上也帶來(lái)極大的難度，并沒(méi)有針對(duì)中介服務(wù)出臺(tái)較為完善的法律法規(guī)，很難保證每項(xiàng)檔案整理外包業(yè)務(wù)都能夠順利進(jìn)行。再加上市場(chǎng)機(jī)制、規(guī)范的不健全等，使得外包市場(chǎng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重制約了檔案整理外包業(yè)務(wù)的順利開展。

　　針對(duì)上述檔案整理外包中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)積極采取以下防范措施，以保證檔案整理外包服務(wù)順利開展。

　?。ㄒ唬┙∪珯n案整理外包合同

　　以往檔案整理外包合同多是由中介單位直接提供，合同過(guò)于死板，而且其中很多條款對(duì)中介單位有利，在檔案整理外包合同中埋藏著諸多的安全風(fēng)險(xiǎn)，這也是檔案整理外包過(guò)程中經(jīng)常被忽視的問(wèn)題。因此，應(yīng)從實(shí)際考慮，健全檔案整理外包合同，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施。

　　首先，在簽署檔案整理外包合同之前應(yīng)充分考慮到中介機(jī)構(gòu)的實(shí)際現(xiàn)狀，在選擇中介機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)做到“貨比三家”，選擇管理制度健全、內(nèi)部工作人員以及管理人員整體素質(zhì)水平較高、影響力較大的中介機(jī)構(gòu)。其次，在簽署合同之前雙方應(yīng)確定工作內(nèi)容，并對(duì)檔案整理工作進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的定位，一方面可以讓中介機(jī)構(gòu)更全面地了解檔案整理的各項(xiàng)內(nèi)容以及注意事項(xiàng)，另一方面從工作定位交談中能夠更進(jìn)一步地了解中介機(jī)構(gòu)對(duì)檔案整理外包的重視程度。

　?。ǘ﹩挝粦?yīng)重視檔案整理外包

　　很多企業(yè)在檔案整理外包的過(guò)程中，因缺乏對(duì)檔案整理外包的重視，導(dǎo)致檔案整理外包業(yè)務(wù)很難順利進(jìn)行，不僅制約了自身的檔案工作效率，同時(shí)也會(huì)為自身檔案管理帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，要規(guī)避自身所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，則需要相關(guān)企事業(yè)單位必須重視自身的檔案整理外包。

　　首先，應(yīng)重視檔案整理外包中介機(jī)構(gòu)單位的選擇，不能過(guò)于盲目。其次，企事業(yè)單位自身的檔案整理外包應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況考慮，要明白外包的目標(biāo)和要求是為了自身檔案管理更加規(guī)范化，同時(shí)也為了順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展需求升級(jí)檔案工作，為自身的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。再次，應(yīng)實(shí)施科學(xué)的溝通和監(jiān)控。很多情況下，企事業(yè)單位與中介機(jī)構(gòu)兩者之間缺乏有效的溝通，從而影響到檔案整理外包的順利進(jìn)行，甚至引發(fā)更多的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)等。因此，雙方都應(yīng)重視相互之間的交流和溝通。

　　（三）發(fā)揮國(guó)家行政力量，完善市場(chǎng)體制

　　在檔案整理外包中存在很多不足之處，尤其是市場(chǎng)法律方面存在很大的欠缺。面對(duì)這類發(fā)展現(xiàn)狀不僅僅要從自身方面考慮，更要發(fā)揮國(guó)家的行政力量不斷完善市場(chǎng)體制。國(guó)家行政部門應(yīng)加大對(duì)檔案整理外包以及市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的扶持，由于每個(gè)企事業(yè)單位以及中介單位的發(fā)展規(guī)模、性質(zhì)等有所區(qū)別，因此，要完善市場(chǎng)體制需要結(jié)合各企事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況，不斷擬定合理的扶持方案，并將其扶持政策實(shí)施下去，保證檔案整理外包的順利進(jìn)行。

　　其次，應(yīng)綜合分析檔案整理外包市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律以及今后的發(fā)展趨勢(shì)，并有針對(duì)性地制定相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案整理外包業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的操作性、實(shí)際性、規(guī)范性等。再次，應(yīng)引入規(guī)范性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免惡性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而引領(lǐng)檔案整理外包行業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。