為了順應(yīng)時代與行業(yè)發(fā)展需求，越來越多的檔案數(shù)字化加工管理產(chǎn)業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。案數(shù)字化服務(wù)方案檔案數(shù)字化管理產(chǎn)業(yè)，勵志推動中國檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，秉承熱情周到的技術(shù)支持與售后服務(wù)，為用戶提供專業(yè)、安全、適用的檔案行業(yè)系統(tǒng)整體解決方案。

　　下面我們來分享一下案數(shù)字化服務(wù)方案

　　1、檔案整理

　　檔案整理服務(wù)流程，從接收移交案卷到分類整理，再到裝訂歸檔，最后入庫上架，規(guī)定了每個步驟的具體操作規(guī)范，制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砹鞒毯蛵徫回?zé)任制。同時，還結(jié)合實際并根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域不同種類的案卷類型制定了各類檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，廣泛的服務(wù)于各政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的整理服務(wù)。

　　檔案整理工作流程圖

　　1、數(shù)字化加工

　　數(shù)字化加工流程圖

　　“圖像處理方案“

　　圖像處理系統(tǒng)對圖像進(jìn)行優(yōu)化處理，做到圖像視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點(diǎn)。

　　保證校正完畢的圖像文件頁面端正，不能有歪斜、不能有少行缺字，保證校正后的圖像頁面端正，視覺無傾斜現(xiàn)象，對于個別歪斜度較大的頁面需要采用手動糾偏進(jìn)行校正。糾偏處理后的圖像歪斜度必須要控制在1°之內(nèi)；

　　污點(diǎn)處理：對圖像文件中的污點(diǎn)要進(jìn)行處理，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在圖像處理程序中所顯示比例為18%，瀏覽狀態(tài)為整體顯示時，肉眼看不到污點(diǎn)即為合格）。

　　01、"檔案數(shù)字化圖像處理"

　　檔案數(shù)字化加工項目中，圖像處理人員需要對掃描后生成的圖像文件進(jìn)行進(jìn)一步處理，根據(jù)《流程記錄單》，圖像處理人員將記錄的文件個數(shù)與實際圖像個數(shù)進(jìn)行核對，采用專業(yè)的圖像處理軟件將圖像中不符合需求標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行處理，在處理過程中將不合格的頁記錄在《流程記錄單》中并返回給掃描環(huán)節(jié)，并監(jiān)督掃描人員將其修改。

　　圖像處理人員在處理完每一卷檔案處理后，儲存的圖像文件，單頁要求平均保持在200KB以下，多頁掃描的檔案，要求儲存為雙層PDF、TIFF格式，并以紙質(zhì)檔案目錄的檔號為掃描后的圖像文件命名。對于圖像處理環(huán)節(jié)，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有圖像處理人員的簽字信息（姓名和日期）。

　　02、“檔案數(shù)字化圖像質(zhì)檢”

　　檔案數(shù)字化加工中，圖像質(zhì)檢人員依據(jù)《流程記錄單》，確保質(zhì)檢后的圖像數(shù)據(jù)與檔案實體資料一致，確保無缺頁現(xiàn)象，確保圖像文件中的圖像視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點(diǎn)。

　　如在質(zhì)檢的過程發(fā)現(xiàn)有錯誤現(xiàn)象，需將錯誤信息記錄在《成品數(shù)據(jù)驗收記錄單》上，并將其錯誤問題與《成品數(shù)據(jù)驗收記錄單》一同反饋給糾錯人員，并要求糾錯人員在當(dāng)天內(nèi)提供復(fù)檢數(shù)據(jù)，再進(jìn)行2次數(shù)據(jù)復(fù)檢。

　　在圖像質(zhì)檢過程中，對于個別與原件問題有關(guān)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖像必須查找檔案原件進(jìn)行核對。圖像質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程記錄單》上填寫圖像處理相關(guān)信息（如圖像質(zhì)檢人、圖像質(zhì)檢時間）。對于圖像質(zhì)檢環(huán)節(jié)，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有圖像質(zhì)檢人員的簽字信息（姓名和日期）以及《成品數(shù)據(jù)驗收記錄單》中的問題是否已經(jīng)得到糾正。

　　“數(shù)據(jù)備份方案”

　　此方案完全響應(yīng)檔案館數(shù)據(jù)備份硬盤要求：

　　1、一卷檔案的影像文件必須存放在同一塊硬盤上，不允許拆分。

　　2、提交原始掃描圖像（JPG）數(shù)據(jù)磁盤兩套，轉(zhuǎn)換后的圖像（PDF）數(shù)據(jù)磁盤1套。數(shù)據(jù)磁盤應(yīng)包括：本盤內(nèi)所包含檔案掃描圖像文件檔案目錄數(shù)據(jù)和盤內(nèi)文件說明。

　　3、磁盤封面要貼上磁盤編號以及對應(yīng)檔案編號的標(biāo)簽。

　　4、提交磁盤目錄表一套，記錄磁盤號與案卷內(nèi)容。

　　5、要整理出一套記錄數(shù)字化加工過程的檔案，包含技術(shù)數(shù)據(jù)及整個工作流程。

　　檔案數(shù)字化工作完成后，鄭州量子偉業(yè)提供終身維護(hù)服務(wù)及技術(shù)支持，加工數(shù)據(jù)如出現(xiàn)問題將及時安排工作人員到達(dá)現(xiàn)場。本次采購項目對完成的數(shù)字化數(shù)據(jù)每隔三年進(jìn)行一次備份、共六次重新刻錄光盤（相關(guān)光盤由鄭州量子偉業(yè)提供）備份。

　　同時項目完成后，刻錄二套DVD數(shù)據(jù)光盤，作為數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)備份。所有存儲數(shù)據(jù)的移動設(shè)備全部交由甲方保管。

　　光盤封面要根據(jù)分盤時生成的索引項打印出光盤編號與檔案編號對應(yīng)的光盤標(biāo)簽。

　　對于光盤刻錄環(huán)節(jié)，主要檢查是否生成《光盤影像生成報告》以及報告中的問題是否已經(jīng)進(jìn)行修改，是否生成《光盤刻錄清單》以及刻錄后的光盤是否已經(jīng)用黑色油性筆加注光盤編號，在光盤盒上要加貼標(biāo)簽。對于光盤刻錄環(huán)節(jié)，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有光盤刻錄人員的簽字信息（姓名和日期）以及《光盤影像生成報告》中的問題是否已經(jīng)得到糾正，檢查每張光盤的可讀性、內(nèi)容規(guī)范性、是否已經(jīng)加注光盤編號和光盤標(biāo)簽。