為貫徹國(guó)家新修訂的《檔案法》，落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目檔案協(xié)同管理軟件的要求，中鐵八局電務(wù)公司積極轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理方式，推動(dòng)公司檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步規(guī)范電子檔案保管及利用，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　項(xiàng)目檔案協(xié)同管理軟件

　　01、高度重視，精心組織

　　為推動(dòng)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，電務(wù)公司將建立電子檔案系統(tǒng)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)當(dāng)中，并列為2021年科研項(xiàng)目之一，它是基于GlodonLK9平臺(tái)及信息貫通的背景下，集文書、工程項(xiàng)目、管理、實(shí)物、聲像等多種檔案類型，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息收集、管理保存、借閱查詢、信息利用、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)信息化的管理系統(tǒng)。

　　02、制定計(jì)劃，有序推進(jìn)

　　01、開展市場(chǎng)調(diào)查工作，結(jié)合公司實(shí)際，協(xié)同聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門編寫需求方案，根據(jù)整體調(diào)研結(jié)果聯(lián)系多家軟件公司，從系統(tǒng)開發(fā)、需求滿足、報(bào)價(jià)、后期測(cè)試維護(hù)等多方面比選確定方案。

　　02、制定電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃并列為科研項(xiàng)目，經(jīng)公司層層審批后開展系統(tǒng)建設(shè)，前后與軟件公司頭腦風(fēng)暴9次，按系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行項(xiàng)目周報(bào)反饋。

　　03、公司各相關(guān)部門對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行測(cè)試，經(jīng)過20多次的功能驗(yàn)證，最終符合建設(shè)目標(biāo)要求。

　　03、正式上線，實(shí)用有效

　　經(jīng)過1年多的建設(shè)，在完成前期調(diào)研、調(diào)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，電務(wù)公司電子檔案管理系統(tǒng)上線運(yùn)行，在建項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)線上檔案收集整理、檔案審核移交、檔案著錄、檔案統(tǒng)計(jì)利用以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出等。

　　電子檔案管理系統(tǒng)是電務(wù)公司大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的探索實(shí)踐，以檔案管理工作緊緊圍繞中心抓服務(wù)為宗旨，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化、智能化，為助力電務(wù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。