公司檔案管理系統(tǒng)軟件廠家為切實提高檔案管理工作效能，逐步將公司檔案管理工作邁向數(shù)字化、規(guī)范化、流程化、集成化，在集團領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在檔案室人員積極配合下，2020年7月6日-7日，集團信息中心及中博奧軟件工程師共同在碳素大廈一樓檔案室實施安裝了單機版檔案管理系統(tǒng)，并由中博奧軟件工程師對檔案管理員進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　經(jīng)過一周時間的試運行，2020年7月13日，集團信息中心和綜合部共同對檔案管理系統(tǒng)進行了項目驗收，驗收通過。驗收的通過標志著檔案管理系統(tǒng)正式投入使用，實現(xiàn)了檔案管理的初步電子化工作。目前，檔案室管理員正在有序錄入電子目錄以及紙質(zhì)檔案電子化工作。

　　檔案管理系統(tǒng)共分為檔案采集、檔案管理、檔案檢索、檔案編研、檔案借閱、檔案銷毀等6大模塊，實現(xiàn)了文件檔案、視頻檔案、音頻檔案、會計檔案、實物檔案等的統(tǒng)一、有序管理，形成了檔案管理的閉環(huán)操作。

　　檔案工作的電子化，將進一步推動檔案管理工作更加方便、快捷、高效，實現(xiàn)“輕松找、方便用、安全管”的操作理念，帶動相關(guān)工作向數(shù)字化方向發(fā)展，為集團管理、發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。