建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料管理主要包括監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗(yàn)收監(jiān)理資料，其他資料。這些資料都是在監(jiān)理工程的過程中做的。

　　建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料管理

　　一、基本表式

　　根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB／T50319—2013，工程監(jiān)理基本表式分為三大類，即：

　　01

　　A類表—工程監(jiān)理單位用表（共8個(gè)表）

　?。?）總監(jiān)理工程師任命書：監(jiān)理單位，法人代表；

　　（2）工程開工令：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?）監(jiān)理通知單：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總／專監(jiān)簽字；

　?。?）監(jiān)理報(bào)告：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)簽字；

　?。?）工程暫停令：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?）旁站記錄：旁站監(jiān)理人員簽字；

　?。?）工程復(fù)工令：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)印章；

　?。?）工程款支付證書：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章。

　　02

　　B類表——施工單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)用表（共14個(gè)表）

　　（1）施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字；

　?。?）工程開工報(bào)審表

　　施工單位公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)；

　　建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字；

　　（3）工程復(fù)工報(bào)審表

　　施工單位公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)；

　　建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字；

　?。?）分包單位資格報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?）施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　?。?）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　?。?）隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表及施工試驗(yàn)室報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、專業(yè)監(jiān)理簽字；

　?。?）分部工程報(bào)驗(yàn)表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字；

　?。?）監(jiān)理通知回復(fù)單

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)／專業(yè)監(jiān)理簽字

　?。?0）單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表

　　施工單位蓋章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?1）工程款支付報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字；

　?。?2）施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　專業(yè)監(jiān)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　?。?3）費(fèi)用索賠報(bào)審表

　　項(xiàng)目經(jīng)理部章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　發(fā)包人代表簽字；

　　（14）工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部公章、項(xiàng)目經(jīng)理簽字；

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章、總監(jiān)簽字蓋執(zhí)業(yè)印章；

　　建設(shè)單位蓋章、建設(shè)單位代表簽字；

　　03

　　C類表——通用表（3個(gè)表）

　　工作聯(lián)系單（C.0.1）；

　　工程變更單（施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理；設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、總監(jiān)理工程師；建設(shè)單位、負(fù)責(zé)人。）；

　　索賠意向通知書（C.0.3）。

　　二、基本表式應(yīng)用說明

　　1．總監(jiān)理工程師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章

　　1）A.0.2工程開工令；

　　2）A.0.5工程暫停令；

　　3）A.0.7工程復(fù)工令；

　　4）A.0.8工程款支付證書；

　　5）B.0.1施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表；

　　6）B.0.2工程開工報(bào)審表；

　　7）B.0.10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表；

　　8）B.0.11工程款支付報(bào)審表；

　　9）B.0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表；

　　10）B.0.14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。

　　2．需要建設(shè)單位審批同意

　　1）B.0.1施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表（僅對(duì)超過一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)施工方案）；

　　2）B.0.2工程開工報(bào)審表；

　　3）B.0.3工程復(fù)工報(bào)審表；

　　4）B.0.11工程款支付報(bào)審表；

　　5）B.0.13費(fèi)用索賠報(bào)審表；

　　6）B.0.14工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。

　　3．需要工程監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋工程監(jiān)理單位公章

　　“A.0.1總監(jiān)理工程師任命書”需要由工程監(jiān)理單位法定代表人簽字，并加蓋工程監(jiān)理單位公章。

　　需要由施工項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章

　　“B.0.2工程開工報(bào)審表”、“B.0.10單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表”必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章。

　　三、工程監(jiān)理主要文件資料：

　?。?）勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件；

　?。?）監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　?。?）設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

　?。?）施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料；

　?。?）分包單位資格報(bào)審會(huì)議紀(jì)要；

　　（6）施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料；

　　（7）總監(jiān)理工程師任命書，工程開工令、暫停令、復(fù)工令，開工或復(fù)工報(bào)審文件資料；

　　（8）工程材料，構(gòu)配件，設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料；

　?。?）見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料；

　?。?0）工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料；

　?。?1）工程變更、費(fèi)用索賠及工程延期文件資料；

　　（12）工程計(jì)量、工程款支付文件資料；

　?。?3）監(jiān)理通知單、工程聯(lián)系單與監(jiān)理報(bào)告；

　?。?4）第一次工地會(huì)議，監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要；

　　（15）監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄；

　?。?6）工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料；

　　（17）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料；

　?。?8）監(jiān)理工作總結(jié)。