檔案信息化哪家更專業(yè)：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及政府對檔案公共服務(wù)要求的提高，特別是國家“十三五”規(guī)劃中明確要求建立流動人員人事檔案公共服務(wù)體系，有效推進(jìn)人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化的建設(shè)。到2020年，初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。

　　檔案信息化哪家更專業(yè)

　　因此，構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、高效的人事檔案公共管理服務(wù)平臺，逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享、異地查詢、統(tǒng)計分析等功能現(xiàn)已成為當(dāng)前檔案公共服務(wù)工作的重點。

　　檔案信息化效果

　　1、便于減小管理人事檔案的壓力

　　即使發(fā)生紙質(zhì)檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過數(shù)字檔案徹底恢復(fù)。

　　2、便于提高人事檔案服務(wù)水平

　　節(jié)約了檔案管理人員進(jìn)行取檔、拆分、查閱、封裝所需的大量時間，降低了存檔人員的等待時間，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾。

　　3、便于保存流動人員的成長記錄

　　能夠確保解決檔案數(shù)據(jù)庫異地間保密傳輸和異地備份等問題。

　　4、便于查閱

　　能夠及時、準(zhǔn)確地查詢各類流動人員的專業(yè)能力及素質(zhì)，幫助用人單位客觀全面地評價人才，提高選拔人才和管理人才的效率。

　　5、便于利用

　　緊跟大數(shù)據(jù)時代步伐，通過對檔案調(diào)動次數(shù)、更新變動次數(shù)、利用次數(shù)等使用行為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，充分挖掘檔案信息的潛在的、應(yīng)有的價值。

　　6、便于管理、規(guī)范

　　人事關(guān)系的調(diào)動、人事檔案的轉(zhuǎn)遞可通過統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入接口標(biāo)準(zhǔn)，使各行業(yè)、系統(tǒng)人事部門的檔案管理工作更加規(guī)范、快捷。

　　業(yè)務(wù)范圍

　　檔案分類整理及審核

　　將零散的檔案條理化，進(jìn)行基本分類、組合、排列、排序、編號等，組成有序體系的過程。遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

　　人事檔案“三齡兩歷一身份”、材料形成時間的審核以及缺失材料的催繳。

　　服務(wù)范圍：人事檔案、文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案等。

　　檔案掃描和圖像處理

　　將實體檔案變?yōu)殡娮訖n案存儲的過程。

　　掃描后的圖像以清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　　對掃描后形成的圖像通過計算機(jī)自動處理和人工處理的方式進(jìn)行逐頁糾偏、裁邊、去污點、去黑邊和拼接等技術(shù)手段進(jìn)行圖像的處理。

　　數(shù)據(jù)掛接

　　數(shù)據(jù)掛接是指檔案影像數(shù)據(jù)與檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案信息數(shù)據(jù)的掛接。

　　數(shù)字化加工工作應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案信息數(shù)據(jù)與檔案影像數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。

　　目錄著錄

　　按照國家標(biāo)準(zhǔn)和用戶的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。并將檔案影像文件、檔案條目信息、檔案物理位置一一對應(yīng)，形成方便管理查詢的完整的電子檔案。

　　著錄項目：檔案序號、材料名稱、材料形成時間、材料頁數(shù)等，每份材料著錄一條檔案目錄。

　　檔案公共服務(wù)管理系統(tǒng)

　　自主研發(fā)的檔案公共服務(wù)管理系統(tǒng)是嚴(yán)格按照國家人社部關(guān)于流動人員人事檔案信息化建設(shè)的有關(guān)規(guī)范和要求來設(shè)計的，完全可以滿足今后各地檔案信息化建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、上傳、共享等需求。

　　我們的檔案管理系統(tǒng)，可維護(hù)電子文件的真實性、信息的可識別性、能方便、快捷、安全地管理電子檔案。在業(yè)務(wù)的開展中，能夠快速實現(xiàn)跨省、異地的檔案信息化業(yè)務(wù)復(fù)制及保證業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。

　　系統(tǒng)功能模塊：

　　相較于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，全新開發(fā)的的檔案管理系統(tǒng)具有以下的功能特點:

　　1、提供完整的人事檔案公共服務(wù)管理，涵蓋檔案的接收、利用和轉(zhuǎn)出。

　　2、提供詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)的個人基本信息錄入，涵蓋個人的基本信息、學(xué)業(yè)信息、就業(yè)信息、獎懲記錄、家庭情況、培訓(xùn)經(jīng)歷等。

　　3、引入靈活強(qiáng)大的模板功能，所有檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的函件、證明等，系統(tǒng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)自動生成，提高服務(wù)效率，減少差錯率。

　　4、提供強(qiáng)大的日志管理功能，記錄所有登錄歷史、操作歷史、業(yè)務(wù)辦理歷史等，提高系統(tǒng)使用安全級別，完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能。

　　5、所有的業(yè)務(wù)信息提供批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能，提供高效便捷的操作方式。

　　6、全面接軌檔案電子化，經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案，系統(tǒng)提供預(yù)覽、查看、打印等功能，減少工作中的取檔、閱檔環(huán)節(jié)，提高工作效率。

　　7、允許對接身份證識別器、條形碼掃描儀等硬件，提高服務(wù)效率，降低差錯率。

　　8、提供靈活的用戶權(quán)限管理，滿足機(jī)構(gòu)和部門內(nèi)部的層級管理和授權(quán)管理。

　　9、完全自主研發(fā)，能夠根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求和政策變動，及時調(diào)整并升級維護(hù)系統(tǒng)。

　　我們的優(yōu)勢

　　我們擁有國家認(rèn)證的檔案數(shù)字化加工資質(zhì)，可為各級檔案管理部門提供專業(yè)的檔案數(shù)字化加工及檔案信息建設(shè)服務(wù)。

　　深厚可靠的政府背景

　　隸屬于人社部全國人才流動中心及中國南方人才市場，依托股東雙方的資源優(yōu)勢，能夠最早最快與國家標(biāo)準(zhǔn)保持一致，并始終秉承“用戶至上、安全第一、質(zhì)量為先”的服務(wù)理念。

　　規(guī)?；臄?shù)字加工模式

　　加工過程中規(guī)模化的生產(chǎn)及一站式作業(yè)模式，使得工作人員能夠從事自己最擅長以及最熟練的工作，從而能夠保證工作效率和項目質(zhì)量。并且我們還擁有嚴(yán)密的項目管理體系，制定了科學(xué)、完善的管理制度和規(guī)范，確保項目的穩(wěn)定、高效生產(chǎn)，以達(dá)到客戶的最終要求。

　　優(yōu)秀的管理與員工團(tuán)隊

　　經(jīng)過工作實踐，我們形成了一個人員穩(wěn)定、經(jīng)驗豐富、執(zhí)行能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高的團(tuán)隊。團(tuán)隊對檔案業(yè)務(wù)有著深刻的理解認(rèn)識。實力雄厚，可同時為多家客戶提供檔案信息化服務(wù)。與此同時，我們還建立了扎實完善的人才儲備和培養(yǎng)體系，源源不斷地向一線輸送優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干人員。

　　體系完善的檔案管理系統(tǒng)

　　擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理和存儲系統(tǒng)，近年來自主研發(fā)的圖文光電識別、數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)确矫娴目萍汲晒?0項，成功實施轉(zhuǎn)化并取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。我們的系統(tǒng)功能完善，安全性能高，獲得了客戶的一致好評，業(yè)內(nèi)口碑極佳。此外，我們還通過了ISO14001、ISO27001等多項國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。