企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部需要?dú)w檔保存。為此，組織對檔案信息、檔案文化的管理需求日益提高。九思軟件根據(jù)市場發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新，打造OA檔案管理解決方案，助力文書檔案信息化管理“智能化”、“數(shù)字化”、“無紙化”。

　　文書檔案信息化管理

　?。ㄒ唬n案信息化管理的認(rèn)知存在問題

　　在信息化管理已經(jīng)成為圖書館檔案管理工作后續(xù)發(fā)展必然趨勢的情況下，大部分縣級圖書館均已經(jīng)充分認(rèn)識到了信息化對圖書館檔案管理工作的重要意義。然而，在具體的踐行過程中卻很容易出現(xiàn)各種問題。

　　究其原因，就在于各級人員對檔案信息化管理的認(rèn)知存在不夠全面、不夠深入和不夠正確等問題。例如，管理人員在檔案信息化管理工作的開展過程中仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，使用大量的人力物力進(jìn)行對接以完成檔案的存儲和傳遞工作；又如，部分人員在檔案信息化管理工作的開展進(jìn)程中對信息化技術(shù)的利用不夠深入，認(rèn)為只要涉及到信息化技術(shù)即完成了檔案信息化管理模式的轉(zhuǎn)換。上述錯(cuò)誤認(rèn)知均會對檔案信息化管理的工作效率和質(zhì)量造成不良影響。

　?。ǘn案信息化管理人員能力存在問題

　　基于縣級圖書館檔案管理工作的實(shí)際情況，大部分縣級圖書館檔案管理人員的實(shí)際專業(yè)與檔案管理專業(yè)并不對口，部分人員甚至完全不具備檔案管理工作的專業(yè)技能。因此，在檔案信息化的發(fā)展應(yīng)用進(jìn)程中，工作人員的能力限制也是影響圖書館檔案管理工作向信息化進(jìn)步的一個(gè)普遍問題。雖然縣級圖書館檔案管理工作對工作人員的能力要求并不算高，但只有具備專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的工作人員才能全面滿

　　足圖書館檔案管理信息化的發(fā)展需求。因此，檔案信息化管理人員的工作能力問題，也由此成為限制檔案管理工作質(zhì)量和效率進(jìn)步的一個(gè)重要原因。

　?。ㄈn案信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)存在問題

　　相關(guān)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，當(dāng)前階段，我國大部分縣級圖書館在檔案管理工作中仍然將紙質(zhì)文件形式作為主要檔案形式，在檔案信息化管理工作的開展過程中也缺乏獨(dú)立的、專業(yè)的檔案信息化管理系統(tǒng)以完成圖書館檔案管理工作的全部內(nèi)容。

　　同時(shí)，大部分縣級圖書館在檔案信息化管理工作中對于檔案資源的信息化建設(shè)存在諸多問題，很多縣級圖書館所存儲的檔案資料是非常寶貴的，然而想要全面完成所有檔案的信息化建設(shè)無疑是一項(xiàng)非常復(fù)雜和艱難的工作。這就造成大部分縣級圖書館在檔案信息化管理工作中對檔案資料的利用并不夠全面，對檔案資源的開發(fā)利用造成不利影響。綜合來講，縣級圖書館在開展檔案信息化管理工作的進(jìn)程中，基礎(chǔ)設(shè)施以及信息資源建設(shè)薄弱，這些問題急需得到解決。

　　信息化時(shí)代縣級圖書館檔案管理工作的優(yōu)化策略

　　容帶來的便利和效益。借此機(jī)會，縣級圖書館也可以通過講座學(xué)習(xí)、視頻學(xué)習(xí)、講師培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等多種方式引導(dǎo)工作人員積極參與到檔案信息化管理工作能力的培育進(jìn)程中，以此扭轉(zhuǎn)以往工作人員對檔案信息化管理的錯(cuò)誤認(rèn)知，強(qiáng)化各級工作

　　人員檔案信息化管理的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

　?。ǘ┨嵘龍D書館對信息化檔案資源和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

　　縣級圖書館管理部門與圖書館要積極聯(lián)合，順應(yīng)中央政府豐富城鄉(xiāng)居民文化生活的政策趨勢，提升對圖書館檔案資源以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，包括檔案信息化管理的硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等。同時(shí)，圖書館要安排專門人員做好以往文獻(xiàn)檔案的信息化轉(zhuǎn)錄工作，在豐富圖書館文獻(xiàn)檔案資源的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升對圖書館的宣傳，引導(dǎo)區(qū)域民眾收集和傳遞與縣志有關(guān)的各項(xiàng)資料。此外，圖書館也要提升對檔

　　案信息的利用效率，定期開展讀書、書評、新書展覽等各項(xiàng)活動，使得圖書館內(nèi)存儲的文獻(xiàn)資料得到更加全面的利用。

　?。ㄈ┎捎脵n案管理雙軌制度，以滿足信息化管理模式的要求

　　縣級圖書館要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)一步完成對檔案管理工作制度和模式的優(yōu)化。圖書館可以使用檔案管理雙軌制，在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的情況下對兩種文件進(jìn)行雙軌制管理，加強(qiáng)電子檔案與紙質(zhì)檔案之間的聯(lián)系并使用不同的管理方法。例如，在電子文件檔案管理中使用專門的保存介質(zhì)并建立數(shù)據(jù)庫，在紙質(zhì)文件檔案管理中則備注相應(yīng)的電子文件編碼和地址，以此參照互補(bǔ)，也能降低文獻(xiàn)檔案丟失的可能性。

　　結(jié)束語

　　綜上所述，在信息化時(shí)代，縣級圖書館檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，各級人員必須要結(jié)合信息化時(shí)代的技術(shù)發(fā)展潮流，將信息化技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行積極融合，利用信息化技術(shù)提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，幫助縣級圖書館檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，各級人員也要結(jié)合以往檔案管理工作暴露出的問題，利用信息化技術(shù)，根據(jù)檔案管理工作的要求，積極優(yōu)化管理策略，改善管理問題，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，確保縣級圖書館檔案管理工作取得更大的進(jìn)步。