檔案信息化數(shù)據(jù)庫隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，依法進(jìn)行檔案管理，著力深化公安檔案信息化建設(shè)，以信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)為手段，推進(jìn)公安檔案管理資源共享，促進(jìn)公安檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，成為公安檔案管理部門提高公安檔案管理效率的重要路徑。要確保公安檔案有效的服務(wù)公安事業(yè)，就要保障公安檔案管理的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，更好的服務(wù)公安信息資源中心建設(shè)工作和其他業(yè)務(wù)的開展。鑒于此，本文就公安檔案信息化轉(zhuǎn)型展開詳細(xì)研究，并提出具體的研究思路，供廣大讀者借鑒。

　　檔案信息化數(shù)據(jù)庫

　　一、公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的重要意義

　　在當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，公安檔案管理人員必須認(rèn)識到公安檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義，了解公安檔案信息化轉(zhuǎn)型的積極作用，認(rèn)識到當(dāng)前公安檔案管理存在的不足和缺陷。

　　當(dāng)前公安檔案建設(shè)的不足主要存在三個(gè)方面。一是思想上的認(rèn)識誤區(qū)，很多人將檔案管理員當(dāng)做是“倉庫保管員”，即使檔案管理人員再努力的工作，也認(rèn)為他沒有刑警同志做出的貢獻(xiàn)大，致使一些人在思想認(rèn)識上存在偏差，很大程度上打擊了檔案工作者的積極性，使檔案工作者產(chǎn)生了消極情緒。其次是檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的軟硬件設(shè)備較為落后，檔案系統(tǒng)中的大多數(shù)檔案管理人員由內(nèi)勤民警擔(dān)任，平時(shí)沒有固定的時(shí)間整理檔案，到了檢查的關(guān)鍵時(shí)刻，就請幫手搞突擊，再加上平時(shí)對檔案管理系統(tǒng)維護(hù)較少，沒有很好的應(yīng)用檔案系統(tǒng)收集資料，造成檔案管理效率較低，檔案資源質(zhì)量較差，檔案管理的程序和流程不夠規(guī)范科學(xué)。

　　最后缺乏必要的基礎(chǔ)設(shè)施支持?；A(chǔ)設(shè)施一定程度上制約著公安檔案事業(yè)的發(fā)展，受辦公條件、資金和人力物力的限制，公安系統(tǒng)大多數(shù)檔案資源管理室與其他科室混在一起辦公，存儲(chǔ)檔案的庫房里沒有安裝專業(yè)的除濕設(shè)備，且計(jì)算機(jī)配備也不夠齊全，檔案管理系統(tǒng)也缺乏必要的防火墻設(shè)置，造成檔案管理安全問題叢生。

　　解決當(dāng)前公安檔案管理存在的多種問題，最重要的方法就是推進(jìn)公安檔案信息化轉(zhuǎn)型，通過建立規(guī)范化的公安檔案信息化管理體系，推動(dòng)公安檔案管理工作發(fā)展，借助數(shù)字技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)分享檔案信息化資源，確保公安檔案管理更好的為公安系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展服務(wù)。

　　二、普及公安檔案信息化轉(zhuǎn)型理念

　　推進(jìn)公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型，首先要普及公安檔案信息化轉(zhuǎn)型理念，樹立整體思維，統(tǒng)籌謀劃，通過建立集中的信息化管理系統(tǒng)，推進(jìn)檔案資源的有效搜集、匯聚、共享，這也就決定了公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的重要方向，在于實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理系統(tǒng)融合，對公安系統(tǒng)產(chǎn)生的各種文件、數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。

　　其次是要拓寬檔案資源利用范圍，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，追求高效的答案應(yīng)用效果。因?yàn)楣残畔⒒瘷n案資源的重要價(jià)值就在于服務(wù)和利用，若缺失了檔案資源的應(yīng)用環(huán)節(jié)，那么檔案資源也無法深度共享。由此在公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，要以提高公安檔案資源利用效率為根本，針對各類公安檔案資源分門別類的處理。

　　三是要循序漸進(jìn)推進(jìn)公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型。公安檔案管理系統(tǒng)信息化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不可能快速落實(shí)，需要事先做好準(zhǔn)備。最后要建立便捷的檔案資源利用平臺(tái)，方便各部門檢索查詢，根據(jù)公安檔案的特點(diǎn)，建立適用于整個(gè)公安系統(tǒng)的檔案資源檢索系統(tǒng)，依靠多種信息管理軟件，為用戶檢索利用公安檔案信息資源創(chuàng)造有利條件。

　　三、推進(jìn)公安檔案信息化轉(zhuǎn)型的主要措施

　　（一）建立健全軟硬件設(shè)施體系

　　信息時(shí)代對公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型提出了新的要求，首先，要建立功能完善的檔案信息管理系統(tǒng)，并保障該系統(tǒng)具有相關(guān)的文件目錄檢索、案件級別檢索功能，并能促進(jìn)各類信息資源有效傳遞，確保檔案信息化數(shù)據(jù)庫能高效接收各類數(shù)字檔案資源。

　　其次是要優(yōu)先建立全文檢索檔案信息化數(shù)據(jù)庫。伴隨著公安檔案管理信息化程度提升，民警越來越依賴檔案信息化系統(tǒng)辦公，并進(jìn)行各類檔案信息查詢，為滿足檔案信息資源集中利用的需要，可基于PDF文檔建立全文檢索系統(tǒng)，逐步完善信息檢索機(jī)制，保障人們能高效的查詢檔案信息資源。

　　三是要建立各類專題檔案信息化數(shù)據(jù)庫。隨著公安檔案管理信息化水平不斷提升，應(yīng)根據(jù)檔案管理的實(shí)際工作需求，針對不同的檔案文獻(xiàn)資源建立相應(yīng)的專題檔案信息化數(shù)據(jù)庫，并提供關(guān)鍵詞檢索功能，方便人們快速查閱檔案資源。

　　（二）確定技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一

　　保證檔案資源質(zhì)量是公安檔案信息化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，也是公安檔案信息化建設(shè)的核心。保持良好的數(shù)字規(guī)范，秉持有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是公安檔案信息化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)，不僅影響著公安檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量，也影響著公安檔案事業(yè)的發(fā)展。由此，要結(jié)合公安檔案建設(shè)的實(shí)際需求，遵循檔案資源的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對紙質(zhì)檔案資源進(jìn)行信息化處理，對于圖文檔案資源，可以采用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)，將其轉(zhuǎn)化為可供數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的數(shù)字格式，壓縮存儲(chǔ)到相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。

　　紙質(zhì)檔案資源的信息化處理，要嚴(yán)格遵循檔案管理有關(guān)原則，不得改變實(shí)體檔案資源的原有面貌，要借助相關(guān)軟件技術(shù)處理好相關(guān)的元數(shù)據(jù)，并建立數(shù)字目錄，保障數(shù)據(jù)普通的元數(shù)據(jù)，可通過目錄檢索呈現(xiàn)出來，供人們查詢。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)檔案管理保障力度

　　公安檔案管理體系需要有相關(guān)的制度體系提供支持，既要滿足大數(shù)據(jù)集中處理、檔案資源集中管理、數(shù)據(jù)資源集中利用的需求，也要保障各類檔案資源能夠分類整合，同步歸檔的文獻(xiàn)檔案信息化數(shù)據(jù)庫中，你確保檔案信息數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性、真實(shí)性和有效性。

　　二是要建立科學(xué)的檔案管理保障體系，不僅要加強(qiáng)對數(shù)字檔案資源的物理管理，做好檔案信息化數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)工作，還要使用先進(jìn)的技術(shù)工具對檔案管理檔案信息化數(shù)據(jù)庫升級和維護(hù)，對檔案信息資源及時(shí)更新，并建立安全防火墻，運(yùn)用多種信息加密技術(shù)和身份識別技術(shù)，對檔案信息資源加密，用戶身份識別，保障檔案信息資源的有效利用。

　　最后要建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。公安檔案管理業(yè)務(wù)人員水平高低直接影響著公安檔案管理效率，隨著新理念、新技術(shù)的推廣應(yīng)用以及軟硬件設(shè)施的不斷更新，檔案載體和檔案種類也發(fā)生了變化，更需要高素質(zhì)的專業(yè)技能型人才從事到檔案管理工作中，積極推進(jìn)公安檔案管理系統(tǒng)升級。

　　在公安檔案管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，要積極引導(dǎo)民警更新知識體系，培育信息化能力，能夠進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，結(jié)合專業(yè)化的檔案管理人員，建立起一支具有專業(yè)技能水平，技術(shù)過硬的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍，并建立起一套應(yīng)急、指揮、資源集中應(yīng)用的技術(shù)支持體系，在為用戶提供專業(yè)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)公安檔案信息化轉(zhuǎn)型。