2022年4月7日下午，市委組織部干部信息科科長(zhǎng)、四級(jí)調(diào)研員，干部信息科副科長(zhǎng)，三級(jí)主任科員一行來我局調(diào)研組織部人事檔案建設(shè)工作，局黨組成員、副局長(zhǎng)，人事科干部陪同調(diào)研。

　　組織部人事檔案建設(shè)

　　調(diào)研過程中，魏健一行實(shí)地查看了我局干部人事檔案操作間和存儲(chǔ)庫房，測(cè)試了檔案數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)作情況和操作流程，充分肯定了我局干部人事檔案數(shù)字化、信息化管理工作成效。

　　自2016年啟動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作以來，市資規(guī)局堅(jiān)持把工作做細(xì)做實(shí)，做到“嚴(yán)格、嚴(yán)控、嚴(yán)明”三個(gè)“嚴(yán)”，率先完成數(shù)字化建設(shè)工作，走在全市市直單位干部人事檔案管理前列。

　　一是嚴(yán)格工作要求。

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　　在檔案庫房和數(shù)字化掃描過程中，嚴(yán)格落實(shí)防火防潮防蛀防盜防光防高溫的“六防”措施以及檔案出入庫、復(fù)印簽字制度，安裝高清攝像頭實(shí)現(xiàn)全天候全方位監(jiān)控，嚴(yán)格按程序完成分類整理、目錄收錄、檔案掃描、圖像處理等系列工作。

　　二是嚴(yán)控工作質(zhì)量。

　　為確保數(shù)字化檔案信息真實(shí)、完整、規(guī)范，堅(jiān)持按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的相關(guān)要求，對(duì)缺失的檔案材料及時(shí)補(bǔ)充完善，并對(duì)收集補(bǔ)充的材料認(rèn)真鑒別和把關(guān)，確保符合數(shù)字化質(zhì)量要求。

　　三是嚴(yán)明工作紀(jì)律。

　　按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案管理人員和掃描人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)并明確了相應(yīng)工作職責(zé)，組織其學(xué)習(xí)并反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案保管和保密制度，確保數(shù)字化建設(shè)工作過程中的安全性和保密度。

　　截止目前，市資規(guī)局已經(jīng)對(duì)905卷干部人事檔案完成了數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)無紙化管理，做到雙線備份，有效提升了檔案永久存儲(chǔ)力;實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)一鍵查詢，做到高效服務(wù)，有力提升了干部職工滿意度;實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化應(yīng)用，做到科學(xué)保管，大幅提升了了管理工作效率，為干部人事檔案保存、使用、專審、認(rèn)定等工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。